職系是指工作性質(zhì)相同，而責(zé)任輕重和困難程度不同的職位系列。一般來(lái)說，一個(gè)職系就是一種專門職業(yè)，如機(jī)械工程職系。職系是錄用、考核、晉升、培訓(xùn)員工時(shí)，從專業(yè)性質(zhì)上進(jìn)行考核的依據(jù)。

職系具有以下特點(diǎn)：

(1)職系是從橫向方面按工作性質(zhì)的不同對(duì)職位所進(jìn)行的劃分。如：公安行政、財(cái)政行政、民政行政、人事行政等均可分別為一個(gè)職系。在每一個(gè)職系中的所有職位的工作性質(zhì)都相同或充分相似，而工作的難易程度、責(zé)任大小及所需資格條件并不相同。

(2)職系是一個(gè)自然的職位升遷系統(tǒng)。原則上，職位的升遷只能在同一職系中，由低一職級(jí)向高一職級(jí)進(jìn)行，即不得跨職系進(jìn)行升遷。當(dāng)然，在特殊情況下，也允許以一個(gè)職系的低一職級(jí)到另一職系的高一職級(jí)的跨職系的升遷。

職系是指工作性質(zhì)相同，責(zé)任輕重和工作繁簡(jiǎn)難易程度不同而分屬不同職級(jí)的職位系列，職系是職位縱向劃分的基礎(chǔ)。職系設(shè)計(jì)要科學(xué)合理地考慮公司目前及今后發(fā)展的需要，按照職務(wù)及職位的屬性相同或相近的原則，設(shè)計(jì)出若干個(gè)職業(yè)發(fā)展序列，一般可以劃分為管理類、生產(chǎn)類、技術(shù)類、營(yíng)銷類、行政輔助類等。在設(shè)計(jì)職業(yè)晉升通道時(shí)，要嚴(yán)格區(qū)別職業(yè)通道與直線職務(wù)、崗位職責(zé)之間的關(guān)系，新設(shè)計(jì)的員工職業(yè)通道不能破壞企業(yè)原有的直線職權(quán)關(guān)系。員工的職業(yè)發(fā)展等級(jí)得到晉升，只是表明員工的能力得到了提升，員工對(duì)企業(yè)可能的貢獻(xiàn)變大，但是并不意味著員工在企業(yè)組織中的指揮與被指揮關(guān)系變化。當(dāng)然，隨著職業(yè)的發(fā)展，員工可能在工作中指導(dǎo)較低職業(yè)發(fā)展等級(jí)的員工，嚴(yán)格避免因職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì)而導(dǎo)致政出多門，多頭領(lǐng)導(dǎo)，破壞統(tǒng)一的指揮和命令關(guān)系。

職系說明書是說明每一職系工作性質(zhì)的書面文件，其作用是為區(qū)分職系提供依據(jù)，具內(nèi)容只包括工作性質(zhì)，而有關(guān)工作的難易程度、責(zé)任輕重、所需資格條件均不涉及。每個(gè)職系都有說明書，有多少職系就有多少職系說明書。

職系說明書主要由三方面構(gòu)成：

(一)職系名稱及編號(hào)

指用于職系的稱呼，文字宜簡(jiǎn)要，并需表示出職系工作的性質(zhì)，如人事行政職系、土木工程職系等。有些國(guó)家為了運(yùn)用電腦進(jìn)行管理，通常用某種符號(hào)或數(shù)目字對(duì)職系進(jìn)行編號(hào)。職系編號(hào)一般由兩部分構(gòu)成，前部分代表職組(即若干工作性質(zhì)相近的職系的聚合)，后部分代表職組內(nèi)的職系，兩部分均用某種符號(hào)或數(shù)字表明。

(二)一般敘述

指職系說明書中開頭的敘述，其文字通常分為兩部分，第一部分常以“本職系所包括的職級(jí)”開頭，第二部分說明處理本職系各職級(jí)工作所需要的知識(shí)和技能。

(三)主要業(yè)務(wù)的列舉

是將本職系所包括的各種業(yè)務(wù)擇要予以列舉，以便一般工作人員能從中了解職系工作情況。所列舉的業(yè)務(wù)必須為該職系中較重要的業(yè)務(wù)，必須為最能代表該職系特性的業(yè)務(wù)，必須是工作量較多或花費(fèi)時(shí)間、人力較多的業(yè)務(wù)。

引入職務(wù)職能薪酬的基礎(chǔ)是劃分職系，而職系的劃分是以工作性質(zhì)來(lái)區(qū)分的。工作性質(zhì)正式?jīng)Q定以后，才能決定職種、職務(wù)及人事薪酬管理的各個(gè)單位。

一般來(lái)說，公司劃分技能職系、事務(wù)職系、技術(shù)職系、監(jiān)督職系和管理職系等。劃分職系時(shí)，有的工作會(huì)處于不同職系之間，而難以確定其歸屬，這就要求把各職系區(qū)分的定義規(guī)定得很明確。例如表1為劃分示例。