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經(jīng)濟(jì)信息收集

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1.什么是經(jīng)濟(jì)信息收集

經(jīng)濟(jì)信息收集是指將反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變化和特征的大量經(jīng)濟(jì)信息用文字、數(shù)字、符號(hào)等記載下來,作為經(jīng)濟(jì)信息資料。經(jīng)濟(jì)信息收集是經(jīng)濟(jì)信息產(chǎn)品的生產(chǎn)、傳輸、利用和貯存的基礎(chǔ)和必要條件,經(jīng)濟(jì)信息收集是經(jīng)濟(jì)信息處理的基礎(chǔ),是避免社會(huì)財(cái)富浪費(fèi)的重要途徑,也是發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要保證。

2.經(jīng)濟(jì)信息收集的原則[1]

1.針對(duì)性原則

針對(duì)性原則是根據(jù)一定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),在人力、物力、財(cái)力和時(shí)間允許的條件下,盡可能充分地滿足信息需求,使經(jīng)濟(jì)信息的收集起到立竿見影的作用,達(dá)到事半功倍的效果。針對(duì)性原則的執(zhí)行,需要從兩個(gè)方面著手,一是準(zhǔn)確把握特定的經(jīng)濟(jì)信息需求;二是善于在信息的海洋中識(shí)別對(duì)自己有用的經(jīng)濟(jì)信息。

2.完整性原則

雖然經(jīng)濟(jì)信息的收集不是多多益善,但是圍繞特定的需求,信息收集者必須眼觀六路,耳聽八方,全面收集有關(guān)這一需求的信息。信息的需求一般都是多種多樣的,即使只是完成某一單一的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),也往往需要多方面的信息,這就要求信息收集時(shí)仔細(xì)、全面地分析信息需求,防止有用信息的遺漏。

3.主動(dòng)性原則

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中,時(shí)刻都在產(chǎn)生著大量的經(jīng)濟(jì)信息,但是經(jīng)濟(jì)信息的收集要靠信息收集者主動(dòng)地去收集,才能獲得信息并使之發(fā)揮作用。因此,經(jīng)濟(jì)信息的收集不能守株待兔,而必須下功夫,積極地挖掘一切有用的經(jīng)濟(jì)信息。否則,許多有用的經(jīng)濟(jì)信息就會(huì)在身邊消失,許多有效的信息將失之交臂。

4.及時(shí)性原則

大多數(shù)經(jīng)濟(jì)信息都具有很強(qiáng)的時(shí)效性,一旦過時(shí),它的效用將會(huì)降低或完全喪失。正是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)信息使用價(jià)值的大小與其收集和提供利用的及時(shí)程度成正比,才特別要求要及時(shí)迅速地收集反映最新經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)的經(jīng)濟(jì)信息,并以最快的速度進(jìn)行加工和使用。為了確保經(jīng)濟(jì)信息收集的及時(shí)性,經(jīng)濟(jì)信息的收集人員必須具有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念和對(duì)經(jīng)濟(jì)信息的敏感性,做到聞風(fēng)而動(dòng),雷厲風(fēng)行。

5.靈活性原則

靈活性原則要求人們講究信息的收集方法和工作技巧,盡可能地少走彎路,少付代價(jià),獲得較大的信息效用。

6.預(yù)見性原則

預(yù)見性原則,要求收集經(jīng)濟(jì)信息時(shí)以發(fā)展的觀念和超前的眼光來預(yù)見信息被利用的前景,分析信息的多方面用途,收集那些不為他人所在意的信息。這類信息對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展變化具有先兆性,從而增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)能力應(yīng)變能力。

7.連貫性原則

由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)本身具有極大的連續(xù)性和動(dòng)態(tài)性,對(duì)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變化和發(fā)展的一系列動(dòng)態(tài)狀況和變化特征的信息,必須進(jìn)行連續(xù)系統(tǒng)的跟蹤收集,以保持信息的連續(xù)性。否則,原來收集的信息得不到補(bǔ)充、修正和更新,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)往往因此而受到影響。

8.真實(shí)性原則

經(jīng)濟(jì)信息是直接作用于經(jīng)濟(jì)實(shí)踐活動(dòng)的。內(nèi)容不真實(shí)的經(jīng)濟(jì)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的危害往往比沒有信息更嚴(yán)重。確保收集的經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)可靠,是經(jīng)濟(jì)信息收集最重要的原則。

3.經(jīng)濟(jì)信息收集的方法[2]

1.業(yè)務(wù)法。根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)管理業(yè)務(wù)去收集經(jīng)濟(jì)信息的方法。其程序是:摸清業(yè)務(wù)要求——確定調(diào)查目的——正式調(diào)查——檢查、校驗(yàn)。此法優(yōu)點(diǎn)在于目的明確,調(diào)查簡(jiǎn)便,但不能使信息形成有機(jī)系統(tǒng),且易發(fā)生重復(fù)或遺漏。

2.系統(tǒng)法。從整個(gè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)出發(fā),全面系統(tǒng)收集經(jīng)濟(jì)信息的方法。其程序是:確定管理信息系統(tǒng)的總目標(biāo)一確定數(shù)據(jù)總模式——確定調(diào)查內(nèi)容——正式調(diào)查——檢查、校驗(yàn)——結(jié)構(gòu)安排。此法優(yōu)點(diǎn)在于:所取經(jīng)濟(jì)信息比較完整、系統(tǒng),能夠真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)運(yùn)行特征和變化過程,避免數(shù)據(jù)重復(fù)或遺漏,但信息收集較為困難,處理較為復(fù)雜。

3.會(huì)計(jì)法。是捐通過會(huì)計(jì)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)收集經(jīng)濟(jì)信息的方法。此法最古老。會(huì)計(jì)是從原因和結(jié)果兩個(gè)方面記錄、計(jì)算和整理資金或?qū)嵨飪r(jià)值并核對(duì)原因和結(jié)果的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)。會(huì)計(jì)部門本身就是為經(jīng)濟(jì)決策提供經(jīng)濟(jì)信息的部門,它通過將輸入會(huì)計(jì)系統(tǒng)的日記帳或原始記錄帳本,按一定次序組成分類帳和總帳,并經(jīng)過認(rèn)真計(jì)算、復(fù)核,最后以財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)分析報(bào)告形式向經(jīng)濟(jì)管理部門提供各種經(jīng)濟(jì)信息。這種信息具有準(zhǔn)確性,適應(yīng)性與科學(xué)性強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn),所以,此法使用比較晉遍。

4.統(tǒng)計(jì)法。統(tǒng)計(jì)法也是一種古老的,至今仍普遍使用的收集經(jīng)濟(jì)信息的方法。它是指通過統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)收集經(jīng)濟(jì)信息的方法。統(tǒng)計(jì)部門通過對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)總體數(shù)量方面的統(tǒng)計(jì),向人們提供具體的、準(zhǔn)確的有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)值化信息。這種經(jīng)濟(jì)信息準(zhǔn)確,量大,且系統(tǒng)。

4.經(jīng)濟(jì)信息收集的基本要求[2]

1.主動(dòng)及時(shí)。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)中,時(shí)刻都在產(chǎn)生大量的信息,有些經(jīng)濟(jì)信息稍縱即逝,如果收集不及時(shí),客觀存在著的信息就會(huì)被浪費(fèi)。因此,收集經(jīng)濟(jì)信息必須主動(dòng)及時(shí),采取多種渠道和手段,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)取得各類新鮮、價(jià)值大的經(jīng)濟(jì)信息。

2.真實(shí)可靠。原始經(jīng)濟(jì)信息真實(shí)可靠與否,直接維系著信息的生命。如果原始信息不可靠,信息處理以后的各個(gè)環(huán)節(jié)也不一定可靠,難免出現(xiàn)歪曲、顛倒、片面反映經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)特征和發(fā)展變化的假信息。因此,在經(jīng)濟(jì)信息的收集過程中,要堅(jiān)持實(shí)事求是,嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,并對(duì)收集到的信息進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí)、檢測(cè)、篩選,剔除失效的,不適合實(shí)際需要的信息,擠出滲透在信息中的水份,以保證信息的真實(shí)性,準(zhǔn)確性。

3.全面系統(tǒng)。社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍十分廣泛,經(jīng)濟(jì)信息紛繁復(fù)雜,每類經(jīng)濟(jì)信息和每條經(jīng)濟(jì)信息,都是經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)內(nèi)容的反映或表現(xiàn)。而這些經(jīng)濟(jì)信息又不是個(gè)別的,雜亂無章的,而是大量的,系統(tǒng)地從各個(gè)方面來反映經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)的全過程。因此,在收集經(jīng)濟(jì)信息時(shí),要堅(jiān)持全面系統(tǒng)的原則,對(duì)某一經(jīng)濟(jì)事物的一系列運(yùn)動(dòng)狀態(tài)和特征,要進(jìn)行系統(tǒng)全面的收集,并對(duì)各個(gè)階段的變化進(jìn)行連續(xù)收集,以保證經(jīng)濟(jì)信息的完整性。

4.分清主次。原始經(jīng)濟(jì)信息所含信息量大小、價(jià)值高低是不同的。在收集信息時(shí),一定要分清主次,突出重點(diǎn),根據(jù)本部門、本單位的實(shí)際需要,實(shí)行重點(diǎn)收集,特別要注意收集那些先兆性強(qiáng),使用價(jià)值大的主要信息。

5.內(nèi)外兼顧。在社會(huì)化大生產(chǎn)條件下,單位內(nèi)部和外部環(huán)境關(guān)系密切,相互影響較大。這就決定了收集信息一定要內(nèi)外兼顧,雙管齊下。但在實(shí)際中,單位內(nèi)部的信息來源穩(wěn)定,收集也比較容易,自己可以控制。而外部條件情況復(fù)雜,信息生成量大,隨機(jī)性強(qiáng),不是單位自己能控制的。所以,在做好內(nèi)部信息收集的同時(shí),還要重點(diǎn)收集外部信息,以便能及時(shí)掌握外部環(huán)境變化。

5.經(jīng)濟(jì)信息收集的基本程序[2]

1.收集前的準(zhǔn)備。充分的準(zhǔn)備工作,是搞好經(jīng)濟(jì)信息收集的先決條件。在收集前,應(yīng)抓緊做好以下幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作,(1)確定目的。在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理過程中,不同時(shí)期有不同的奮斗目標(biāo),從而對(duì)信息也有不同的要求,必須正確確定收集信息的目的,力求取得符合要求的經(jīng)濟(jì)信息。(2)確定內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)過程中產(chǎn)生的信息很多,在浩如煙海的信息面前,不能胡子眉毛一把抓,必須根據(jù)實(shí)際需要,明確收集經(jīng)濟(jì)信息的基本內(nèi)容,以免徒勞無功。(3)確定時(shí)間,經(jīng)濟(jì)信息的時(shí)效性很強(qiáng),過時(shí)的信息沒有多大價(jià)值。這就決定了收集經(jīng)濟(jì)信息有一定的時(shí)間界限,要在有限的時(shí)間內(nèi)完成信息收集任務(wù)。(4)確定方法。收集經(jīng)濟(jì)信息的方法較多,各具特色,各有利弊,一定要根據(jù)實(shí)際情況,確定適宜的收集方法,以提高工作效率,保證信息質(zhì)量。(5)確定人力、物力。對(duì)收集工作中所需人員多少,資金多少都要作適當(dāng)?shù)墓纼r(jià),并對(duì)人員的搭配、資金的使用,作好周密安排,以減少人力、物力浪費(fèi)。

2.進(jìn)行收集。在信息收集中,首要的—條就是嚴(yán)格地、全而地執(zhí)行收集前的計(jì)劃安排,不得隨意,更不佳擅自修改計(jì)劃,要有嚴(yán)格的紀(jì)律和統(tǒng)一的行動(dòng)。其次,要根據(jù)需要和可能,盡量采取先進(jìn)的技術(shù)手段,迅速、準(zhǔn)確、高效池取得所需要的經(jīng)濟(jì)信息,再次,要加強(qiáng)督促檢查。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決收集中遇到的新情況,新問題,及時(shí)慎重地補(bǔ)充或調(diào)整收集計(jì)劃,以保證收集工作的順利開展。

3.編制信息資料。這是經(jīng)濟(jì)信息收集的最后階段。在這個(gè)階段,將收集中取得的調(diào)查報(bào)告、資料摘編、情況匯報(bào)及報(bào)表、數(shù)據(jù)、圖象等形式的原始信息資料,進(jìn)行匯集,清分梳理,為下階段的信息加工整理作好材料準(zhǔn)備。

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