經(jīng)濟(jì)信息處理是指收集、加工、傳遞、存貯、檢索等一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總稱。

1．經(jīng)濟(jì)信息的收集。即根據(jù)一定的需要，采用一定的方法，有組織、有計(jì)劃、有目的，有系統(tǒng)地調(diào)查、收集原始資料、數(shù)據(jù)的過程。經(jīng)濟(jì)信息處理的質(zhì)量好壞，很大程度上取決于原始資料、數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性、完整性和真實(shí)可靠性。

2．經(jīng)濟(jì)信息加工。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)決策的需要，運(yùn)用科學(xué)的方法，對(duì)收集到的原始信息，進(jìn)行分類、計(jì)算、判斷、分析、編寫，使之成為系統(tǒng)化、條理化的，能反映經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)發(fā)展變化和特征的過程，是經(jīng)濟(jì)信息處理的關(guān)鍵一環(huán)，也是經(jīng)濟(jì)信息處理的“成品車間”。

3．經(jīng)濟(jì)信息存貯。即將經(jīng)過加工后的經(jīng)濟(jì)信息，按照一定的規(guī)定，記錄在相應(yīng)的信息載體上，暫時(shí)存貯起來，津立檔案，妥善保管，以備今后根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)用的過程。

4．經(jīng)濟(jì)信息檢索。它是指人們從存貯起來的經(jīng)濟(jì)信息中，迅速取得所需信息資料的過程。這是經(jīng)濟(jì)信息處理的一個(gè)重要內(nèi)容。

5．經(jīng)濟(jì)信息傳遞。指通過一定的方式和流通渠道，將加工后的經(jīng)濟(jì)信息傳遞給使用者的過程。這是經(jīng)濟(jì)處理過程中最后一個(gè)環(huán)節(jié)。

(一)去偽存真，去粗取精

經(jīng)濟(jì)信息最重要的一項(xiàng)要求是準(zhǔn)確、可靠，但經(jīng)濟(jì)競爭是激烈的，商場如戰(zhàn)場，各企業(yè)、各單位為了自身的生存與利益，兵不厭詐，常在一些信息中摻與虛假信息，以保護(hù)企業(yè)自身的秘密，或牟取暴利。有的是因?yàn)?a href="/wiki/%E4%BF%A1%E6%81%AF" title="信息">信息誤傳，使原始信息不可靠、不準(zhǔn)確。信息處理就是對(duì)這些原始信息進(jìn)行分析研究，去偽存真、去粗取精，從整體上提高信息的準(zhǔn)確性和可靠性，減少原始信息中的冗余成份，便于存貯和傳遞。通過信息的加工處理，還可以使原本模糊的信息明朗化，使不完備的地方暴露出來，以便追補(bǔ)搜集。

(二)分類排序，規(guī)范系統(tǒng)

分類排序是信息處理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在對(duì)原始信息進(jìn)行去偽存真、去粗取精以后，其信息呈現(xiàn)的狀態(tài)仍然是零亂的、孤立的，以各種載體形式出現(xiàn)，且包含在不同的資料形式中。這種狀態(tài)的信息是無法準(zhǔn)確使用的，也無法存貯和傳遞，只有將這些信息進(jìn)行分類，依某種規(guī)則加以排序，才能成為系統(tǒng)有序的、具備存貯和利用的信息，以便為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù)。

(三)分析研究，創(chuàng)新提高

信息處理的目的是為了利用，直接使用準(zhǔn)確可靠的原始信息，一般說來是困難的。這就需要對(duì)初始狀態(tài)的信息進(jìn)行分析研究，發(fā)掘深層次有價(jià)值的信息，使各具價(jià)值的基礎(chǔ)信息融匯成價(jià)值更大、層次更高的信息。原始信息因此在質(zhì)上得到升華，量上也會(huì)增多，形式和內(nèi)容都有新的飛躍，從而為經(jīng)濟(jì)決策和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供新思路、新策略。

(四)著錄標(biāo)引，方便檢索

信息的載體是多種多樣的，有紙張、卡片，有雜志、書本，有錄音帶、錄像帶，有磁盤、光盤。如果不把這些信息用統(tǒng)一的規(guī)格進(jìn)行著錄，就無法進(jìn)行統(tǒng)一存貯。反之，為了在浩翰的存貯信息的集合中按要求進(jìn)行信息檢索，就有必要把存貯的信息進(jìn)行標(biāo)引和目錄組織，以便使用時(shí)查找。

經(jīng)濟(jì)信息處理并無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的操作過程。根據(jù)不同的處理對(duì)象和不同的要求，可以有不同的處理方式和操作過程。但一般說來，其處理過程是：

鑒別篩選——分類排序——計(jì)算研究——著錄標(biāo)引——編目組織

(一)經(jīng)濟(jì)信息的鑒別與篩選

搜集到的原始信息，其中難免摻雜有不符合我們需要的假信息、偽信息。主要有以下幾方面的原因。

1．信息本身就是杜撰的，一點(diǎn)事實(shí)依據(jù)都沒有，只是為了達(dá)到某種目的而蓄意制造出來的。

2．信息是東拼西湊而來的，是在不同時(shí)間、不同地點(diǎn)、不同條件下把一些不同性質(zhì)的信息人為組合在一起。各個(gè)部分都是真的，但整體上卻是假的。

3．有的原始信息雖然有事實(shí)為依據(jù)，但在搜集信息的時(shí)候，已被人為地畫蛇添足，加進(jìn)了傳遞者自己的想象和情感因素，或夸大或縮小或抹煞事實(shí)。

4．有的原始信息不完整，只反映了某一方面，某一角度的事實(shí)，屬殘缺信息。有的信息模糊、不確定，如用“可能”、“大概”、“也許”等字眼表達(dá)，可靠性很差。

5．有的信息在搜集過程中產(chǎn)生了誤差。如抽樣調(diào)查，抽樣不夠準(zhǔn)確或抽樣數(shù)量過少；普查中，基層單位或個(gè)人填報(bào)不準(zhǔn)確或是匯總過程中失誤造成偏差；還有的是在信息搜集過程中夾雜了個(gè)人主觀因素引起誤差。

以上種種原因引起的誤差，如不鑒別和篩選，就可能影響經(jīng)濟(jì)信息的效用。鑒別和篩選可以看作是一個(gè)事物的兩個(gè)方面，就是按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)原始信息進(jìn)行質(zhì)量審查和信息選擇，從原始信息中過濾出有用的信息。此外，對(duì)一部分不符合搜集處理目的的真實(shí)信息，或信息價(jià)值非常小的信息，還可以進(jìn)行進(jìn)一步的篩選。

(二)經(jīng)濟(jì)信息的分類與排序

一般說來，事物都有一定的層次結(jié)構(gòu)，但搜集到的信息在進(jìn)行了鑒別篩選之后，不一定能表現(xiàn)出事物本來的層次和結(jié)構(gòu)，因而需要對(duì)經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行分類和排序。分類和排序同屬于經(jīng)濟(jì)信息的整序操作，分類本身也是一種排序，但分類主要是把信息分門別類放置；在分類之后，同一類目的信息資料的放置還應(yīng)有先后順序的安排，這就是排序。通過分類、排序，就能夠使經(jīng)濟(jì)信息成為井然有序的信息體系。

分類與排序除了表現(xiàn)事物的層次結(jié)構(gòu)以外，更重要地是為用戶的檢索服務(wù)。經(jīng)濟(jì)信息的用戶需要運(yùn)用哪一種方法進(jìn)行檢索，就應(yīng)該有相應(yīng)的排序方法。例如，在信息分類以后，用戶希望從時(shí)間上查找信息，我們排序時(shí)就應(yīng)該按時(shí)間的先后順序?qū)π畔⑦M(jìn)行排列。排序可以根據(jù)不同的情況進(jìn)行，中文信息，可以按照筆畫多少排序；英文信息，可以按照字母A、B、C等排序；數(shù)值信息，可以從大到小或從小到大排序；如此等等。當(dāng)然，按某一標(biāo)志排序以后，對(duì)其他的標(biāo)志來說可能是無序的。這可以根據(jù)用戶或社會(huì)慣例來組織經(jīng)濟(jì)信息的排序。

(三)經(jīng)濟(jì)信息的計(jì)算與研究

對(duì)搜集到的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行鑒別和篩選、分類和排序以后，它只能使信息在數(shù)量上、組織結(jié)構(gòu)上發(fā)生變化，并沒有發(fā)生質(zhì)的飛躍。經(jīng)濟(jì)信息的計(jì)算與研究旨在對(duì)初級(jí)信息資料，經(jīng)過計(jì)算、比較、分析、研究、推理或判斷，發(fā)掘出初級(jí)信息中所蘊(yùn)存的、更深層次上的本質(zhì)東西。這是更高級(jí)的經(jīng)濟(jì)信息，也是更有價(jià)值的信息?？梢?，經(jīng)濟(jì)信息的計(jì)算與研究是經(jīng)濟(jì)信息處理的高級(jí)階段。

經(jīng)濟(jì)信息的計(jì)算，既包括數(shù)值計(jì)算，也包括非數(shù)值計(jì)算。因此，它與數(shù)學(xué)上的計(jì)算是不同的概念。數(shù)學(xué)計(jì)算有嚴(yán)密的法則、定理、方式為依據(jù)，其運(yùn)算結(jié)果是唯一的。而經(jīng)濟(jì)信息的計(jì)算并非幾個(gè)計(jì)算公式可以解決，它必須輔以許多相關(guān)環(huán)節(jié)的分析和討論，得出的結(jié)論有時(shí)是一個(gè)參考值，且允許加以修正。另外，信息計(jì)算中會(huì)有大量的非數(shù)值數(shù)據(jù)，對(duì)其運(yùn)算的結(jié)果可能是文字、符號(hào)或各種圖表資料。信息計(jì)算可以借助數(shù)學(xué)模型來解決經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的模擬或發(fā)展趨勢(shì)分析。

經(jīng)濟(jì)信息的研究是在對(duì)大量經(jīng)濟(jì)信息加工的基礎(chǔ)上，進(jìn)行推理、判斷，從而產(chǎn)生出具有新價(jià)值的信息。經(jīng)濟(jì)信息的計(jì)算是經(jīng)濟(jì)信息研究的一個(gè)組成部分。除此以外，信息研究還有情況的綜合與分析，數(shù)值計(jì)算加上情況分析，方案、項(xiàng)目的評(píng)估與優(yōu)化等等。經(jīng)濟(jì)信息的研究源于原信息，但高于原信息，有明確的目的性和效益性。

(四)經(jīng)濟(jì)信息的著錄與標(biāo)引

著錄和標(biāo)引是原始信息變?yōu)?a href="/wiki/%E4%BA%8C%E6%AC%A1%E4%BF%A1%E6%81%AF" title="二次信息">二次信息的最后一道工序。通過著錄和標(biāo)引，經(jīng)濟(jì)信息就可以為用戶所檢索，為需求者所使用。

1．經(jīng)濟(jì)信息的著錄。它是把原始信息加工成二次信息的過程，這個(gè)過程是對(duì)原始信息的改造、制作過程。由于著錄的目的是為了檢索，因此著錄的格式必須是整齊劃一的。

2．經(jīng)濟(jì)信息的標(biāo)引。它是為信息標(biāo)上分類識(shí)別符。在信息標(biāo)引時(shí)，首先應(yīng)對(duì)信息的主題進(jìn)行周詳?shù)胤治?，弄清信息屬于什么類別；然后依據(jù)分類表和類目關(guān)系確定該信息所屬的恰當(dāng)類目。標(biāo)引應(yīng)能充分提供檢索的途徑。如果一條信息涉及到兩個(gè)或兩個(gè)以上的主題時(shí)，可標(biāo)引多個(gè)分類號(hào)。常用的信息標(biāo)引方法有數(shù)字法、字母法和混合法。

(五)經(jīng)濟(jì)信息的編目與組織

編目即編制目錄，其目的是給信息需求者提供一個(gè)檢索工具。編目的基本要求是適用、簡單、全面。只有這樣，才能方便使用，充分發(fā)揮信息的作用。目錄的形式多種多樣，有卡片式、書本式，也可以采用計(jì)算機(jī)屏幕顯示方式。目錄內(nèi)容一般是除“信息內(nèi)容項(xiàng)”以外的題名目錄、主題目錄、著者目錄等。一條信息只能編制一個(gè)目錄。