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經(jīng)濟(jì)信息檢索

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1.什么是經(jīng)濟(jì)信息檢索

經(jīng)濟(jì)信息檢索是利用一定的手段,從信息庫(kù)中找出符合預(yù)定需要的經(jīng)濟(jì)信息資料。

2.經(jīng)濟(jì)信息檢索的分類(lèi)[1]

(一)按檢索的內(nèi)容劃分,檢索可以分為數(shù)據(jù)檢索、事實(shí)檢索和文獻(xiàn)檢索三類(lèi)

1.?dāng)?shù)據(jù)檢索。指從貯存數(shù)據(jù)的集合中查找出專(zhuān)門(mén)數(shù)據(jù)的行動(dòng)、方法及程序,數(shù)據(jù)檢索主要從年鑒、手冊(cè)、數(shù)據(jù)集等中查找,其中以統(tǒng)計(jì)年鑒為首選的檢索工具。

2.事實(shí)檢索。指從貯存的文獻(xiàn)中查找小關(guān)于事實(shí)的行動(dòng)、方法和程序。

3.文獻(xiàn)檢索。指從一個(gè)文獻(xiàn)集合巾查找出專(zhuān)門(mén)文獻(xiàn)或原始文獻(xiàn)的活動(dòng)、方法或程序。這主要是在有了特定文獻(xiàn)的線索之后,根據(jù)需要查找專(zhuān)門(mén)的或原始的文獻(xiàn)。

(二)按檢索的時(shí)間劃分,檢索可以分為現(xiàn)時(shí)檢索和回溯檢索兩類(lèi)

1.現(xiàn)時(shí)檢索。是一種保證不斷提供當(dāng)時(shí)最新信息的檢索。現(xiàn)時(shí)檢索要求是,在信息庫(kù)所貯存的信息中,—旦有新的信息輸入,便要對(duì)失效的舊信息加以更新。

2.回溯檢索。指從多年的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中,回溯查找所需信息。其特點(diǎn)是要有建立時(shí)間比較長(zhǎng)、擁有信息量較大的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。

(三)按檢索方式劃分,檢索可以分為手工檢索和機(jī)器檢索兩類(lèi)

1.手工檢索。是指以于廠方法,利用活頁(yè)式、卡片式、期刊式、附錄式等檢索工具來(lái)處理和杏找信息的檢索方式。這是目前我國(guó)廣泛采用的檢索方式,這種檢索所花的費(fèi)用一般較低。但是,手工檢索全憑人的眼和手進(jìn)行,速度慢、效率低,局限性大,很難提高檢索效率。

2.機(jī)器檢索。主要是指根據(jù)用戶的要求,從電子計(jì)算機(jī)貯存的資料中檢索出所需要的信息。這種檢索具有速度快、檢索功能強(qiáng)、檢索效率高等特點(diǎn)。現(xiàn)在,國(guó)際聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)己遍布全球,通過(guò)電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息檢索非常便捷。

3.經(jīng)濟(jì)信息檢索的的作用[2]

(1)經(jīng)濟(jì)信息檢索是企業(yè)活動(dòng)的基礎(chǔ)

企業(yè)由任務(wù)、人、財(cái)(資金)、物資、設(shè)備和信息六要素構(gòu)成。不論是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),還是管理活動(dòng),都是構(gòu)成企業(yè)的六要素的運(yùn)動(dòng)。這些要素的運(yùn)動(dòng)形成兩種主要流:物流信息流。信息流在整個(gè)企業(yè)的活動(dòng)中起主導(dǎo)作用,它的通暢與否不僅決定生產(chǎn)活動(dòng)能否有效,而且沒(méi)有經(jīng)濟(jì)信息檢索,就沒(méi)有真正的管理活動(dòng),生產(chǎn)活動(dòng)也無(wú)法進(jìn)行。所以說(shuō),經(jīng)濟(jì)信息檢索是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)和管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。

(2)經(jīng)濟(jì)信息檢索是企業(yè)決策的依據(jù)

企業(yè)的決策,不論是產(chǎn)品品種決策、銷(xiāo)售決策、財(cái)務(wù)決策,還是企業(yè)改造決策,或者是購(gòu)買(mǎi)原材料、能源決策,或是職工收入、福利決策,都要以大量的信息為依據(jù)。掌握經(jīng)濟(jì)信息的多少、快慢、準(zhǔn)確與否,是有關(guān)企業(yè)決策成敗的主要因素。我國(guó)有些企業(yè),由于信息不靈,引起決策失誤,給國(guó)家和企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失是相當(dāng)驚人的。

(3)經(jīng)濟(jì)信息檢索方法有利于節(jié)省經(jīng)濟(jì)工作者查找資料的時(shí)間

經(jīng)濟(jì)工作者查找有關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息的時(shí)間往往要占去整個(gè)科研項(xiàng)目完成時(shí)間的一半。如能掌握經(jīng)濟(jì)信息檢索的方法,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地查找所需的信息,則可以大大提高工作效率。

4.經(jīng)濟(jì)信息檢索的特點(diǎn)[2]

(1)具有綜合性檢索的功能

經(jīng)濟(jì)信息是社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和理論發(fā)展的反映,同其他學(xué)科之間存在密切的聯(lián)系和相互滲透的關(guān)系,而且由于經(jīng)濟(jì)信息的大量分散,使得經(jīng)濟(jì)信息檢索具有綜合性、復(fù)雜性和多維性。

(2)具有產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的功能

經(jīng)濟(jì)信息檢索可以直接或間接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,這是經(jīng)濟(jì)信息檢索較二藝其他學(xué)科情報(bào)檢索更為突出的特點(diǎn)之一。例如,引進(jìn)大型配套技術(shù)項(xiàng)目時(shí),為了保證質(zhì)量,使之產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益,必須了解jk量的有關(guān)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)信息,及時(shí)掌握最新的經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào),以作出合理的決策。如果檢索工具不全,就不能使資金發(fā)揮最大的效益,甚至導(dǎo)致引進(jìn)工作的失敗,帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

(3)具有聯(lián)機(jī)檢索的功能

在聯(lián)機(jī)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)中,經(jīng)濟(jì)信息類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)是目前發(fā)展最快的一類(lèi),范圍包括經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)部門(mén),給經(jīng)濟(jì)信息檢索提供了極大的方便。

5.經(jīng)濟(jì)信息檢索的主要途徑

(1)題名途徑

它是根據(jù)書(shū)名或篇名來(lái)查找信息的途徑。用戶已知某些信息的題名,即可以從這個(gè)途徑來(lái)查找。

(2)著者途徑

它是根據(jù)著者姓名來(lái)查找信息的途徑。通過(guò)著者途徑查找信息的工具,主要是著者索引。這類(lèi)索引按字順編排,在已知著者的前提下,能很快地查到所需文獻(xiàn)。

(3)分類(lèi)途徑

它是按學(xué)科分類(lèi)體系查找信息的途徑。這種途徑以學(xué)科概念的上下左右關(guān)系反映事物的派生、隸屬、平行的關(guān)系,較好地體現(xiàn)了學(xué)科的系統(tǒng)性,能夠較好地滿足族性檢索的要求。從分類(lèi)途徑查找信息,主要是利用分類(lèi)索引。

(4)主題途徑

它是根據(jù)信息內(nèi)容所屬的主題及專(zhuān)題編排組織起來(lái)檢索信息的途:弳,即按描述主題的詞匯標(biāo)引組織。用戶如果能夠分析某信息屬于什么主題,即可以從這個(gè)途徑查找。通過(guò)這種途徑可以查到許多專(zhuān)題資料。

(5)關(guān)鍵詞途徑

它是根據(jù)題目或正文摘要中選出來(lái)的關(guān)鍵詞,作為標(biāo)引組織起來(lái)的檢索信息的途徑。主要有關(guān)鍵詞索引可供檢索。

6.經(jīng)濟(jì)信息檢索的手段[3]

企業(yè)信息庫(kù)中的經(jīng)濟(jì)信息資料必須能隨時(shí)檢索才能發(fā)揮其使用價(jià)值。目前使用的檢索手段有:人工目錄卡片檢索、機(jī)械選卡檢索和電子計(jì)算機(jī)檢索等。其中人工目錄卡片檢索和機(jī)械選卡檢索是檢索較簡(jiǎn)單的傳統(tǒng)方法。計(jì)算機(jī)的自動(dòng)檢索是中藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)行信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)控制后,才可能使用的現(xiàn)代方法。目前,省、市一級(jí)的藥材公司都有自己的信息中心,大多都有計(jì)算機(jī)控制的信息系統(tǒng)。

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