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組織知識管理

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1.什么是組織知識管理

知識管理分為組織知識管理和個人知識管理。

組織知識管理是把知識(信息)作為最重要的資源,把知識和知識活動作為企業(yè)的財富和核心,對信息的獲取和傳播、知識的學(xué)習(xí)和運用、知識的創(chuàng)新、知識交換,以及企業(yè)內(nèi)部知識的共享和共享的結(jié)構(gòu)、知識水平的提高進(jìn)行管理,發(fā)揮員工和集體的智慧,在知識創(chuàng)新中謀求生存和發(fā)展。

2.組織知識管理與個人知識管理的關(guān)系

組織知識管理和個人知識管理是相輔相成的。組織知識管理可以對個人知識管理提供幫助,而個人知識管理也可以對組織知識管理有所裨益。

3.組織知識管理的特點及要求

(1)成本高。

進(jìn)行知識管理的企業(yè)其內(nèi)部必須要有先進(jìn)完善的計算機(jī)和通信系統(tǒng)用于知識的收集、傳輸和處理,而且還要有各類專業(yè)技術(shù)人才充分發(fā)揮其才能去開發(fā)和利用知識。因此,知識管理必須要以大量的資金和人才投入為前提。

(2)高度市場化。

知識管理強(qiáng)調(diào)應(yīng)用性和實用化,針對市場所需而構(gòu)建知識管理內(nèi)容。知識的所有者希望有效利用知識,使知識的使用者了解其應(yīng)用價值,并將知識運用于價值創(chuàng)造中,從而使其市場價值最大化。

(3)企業(yè)員工間的需要相互信任。

進(jìn)行知識管理的企業(yè)要求在企業(yè)內(nèi)實現(xiàn)知識共享與創(chuàng)新,需要企業(yè)員工必須積極協(xié)作、充分信任,營造良好的環(huán)境,在保守企業(yè)秘密的前提下促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部知識互動。

(4)需要人員和技術(shù)的高度藕合。

知識管理在擁有先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的基礎(chǔ)上,需要充分發(fā)揮人的主觀能動性,使人和技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來,進(jìn)行有效的開發(fā)、創(chuàng)新,才能產(chǎn)出最大效益。因為企業(yè)員工的靈感隨時隨地產(chǎn)生,要給他們提供相應(yīng)的硬件和軟件設(shè)備,使他們隨時隨地與他人交流而不局限于辦公室,因而企業(yè)的系統(tǒng)知識平臺應(yīng)全天候地開放。企業(yè)必須滿足這些要求才能實施組織知識管理。

目前,國內(nèi)只有少數(shù)大型企業(yè)具備以上要求,而大部分中小型企業(yè)則不能完全達(dá)到這些要求。所以根據(jù)國內(nèi)企業(yè)的形勢,可以將個人知識管理作為企業(yè)實施組織知識管理的一個突破口。因為個人知識管理靠的是個人發(fā)展的需要產(chǎn)生的強(qiáng)烈推動力,涉及的東西比較少,實施起來比較簡單和容易操作。如果大部分人了解、理解、實施了個人知識管理,那么組織知識管理的實施就可以擺上日程。

4.組織知識管理的構(gòu)成

一,組織學(xué)習(xí)

要有效進(jìn)行知識管理,必然會涉及到學(xué)習(xí)。易言之,個人與組織一方面必須學(xué)習(xí)如何知識管理;另一方面則應(yīng)該繼續(xù)學(xué)習(xí),以延展知識的層面與深度。

二,組織記憶

組織記憶(公司內(nèi)存)系指在組織中建立知識庫,以儲存組織所累積的方法知識及其他知識資產(chǎn),并促使這些知識資產(chǎn)增進(jìn)知識密集的工作歷程之效能與效率。

三,持續(xù)轉(zhuǎn)化個人知識為組織知識

組織若要有效進(jìn)行知識管理,則需先充分掌握并匯集組織人員的知識,進(jìn)而將之轉(zhuǎn)化成為組織知識。

四,發(fā)展組織創(chuàng)造知識的能力

所謂“組織知識創(chuàng)造”系指組織整體創(chuàng)造新知,將新知傳播至整個組織,并且將之融入組織產(chǎn)品,服務(wù)與系統(tǒng)的能力。組織在組織知識創(chuàng)造過程中所扮演的角色是提供適合的情境,以利團(tuán)體活動以及個人層次的知識與累積。

五,建立知識管理團(tuán)隊

組織知識管理的推動需要有專門人員,因此,有必要在組織中建立知識管理團(tuán)隊,以負(fù)責(zé)知識管理在組織中的運作。知識管理是一種群策群力的過程,尚需要全體組織成員的積極參與,方能竟其功,進(jìn)而收其成效。

六,促進(jìn)實踐社群的知識活動與互動

知識經(jīng)常系由非正式,自行組成的實務(wù)人員網(wǎng)絡(luò)所增進(jìn)與生產(chǎn)。管理知識的首要工作并不在于科技的改變,而在于社群(社區(qū))的發(fā)展。

5.組織知識管理推動的主要困難

1.知識的內(nèi)隱性

2.員工無動機(jī)來分享

3.知識的投資效益難衡量

4.知識復(fù)雜且生命周期短

5.IT難支援

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