整體項目計劃是指運用對各專業(yè)計劃進行概括和綜合平衡后制訂出來的，用于指導項目實施和管理的文件，并且它可以通過整體變更控制過程得以更新與修改。

俗語說：“凡事預則立，不預則廢?！弊鋈魏问虑槎家?a href="/wiki/%E8%AE%A1%E5%88%92" title="計劃">計劃。

項目計劃是項目組織根據(jù)項目目標的規(guī)定，對項目實施工作所作出的周密安排。

構建整體項目計劃體系有如下特點：

(1)項目計劃體系是一個自上而下、由粗而細的過程。這個過程體現(xiàn)為概念性計劃、詳細計劃和滾動計劃三個階段：概念性計劃主要給出項目的戰(zhàn)略導向和重點；詳細計劃主要用于項目具體單元的預先工作安排；滾動計劃是根據(jù)環(huán)境的變化編制出具體的實施計劃。

(2)不同的計劃針對不同的管理內(nèi)容，必須互相協(xié)調(diào)。項目計劃體系包含進度計劃、資源計劃和質(zhì)量計劃三大主體，反映出項目管理的主要方面。不同的職能部門和不同級別的生產(chǎn)管理部門需要制訂出各自的相關性計劃，并且必須相互協(xié)調(diào)。

(3)必須注重對項目計劃體系的優(yōu)化。由于項目自身的特點和項目環(huán)境的多變，項目的管理者需要根據(jù)環(huán)境的變化及時地調(diào)整計劃，以形成支持性計劃和變更性計劃。

整體項目計劃的主要內(nèi)容包括：

1．項目概況

項目概況包括項目名稱、發(fā)起人名稱、項目經(jīng)理和團隊成員名稱、項目可交付成果和重要資料清單等。

2．組織情況

組織情況包括組織結構圖、人員職責和相關人員信息等內(nèi)容。

3．管理方法

管理方法包括管理目標、項目控制、變更管理、質(zhì)量管理、風險管理和技術過程等內(nèi)容。

4．項目進度

項目進度包括項目完成時間和各個關鍵階段的目標(里程碑)實現(xiàn)時間。

項目的目標是提供可交付成果。在項目實施階段，項目總進度包括設計工作進度、施工進度、工程物資采購進度，但是不包括驗收后試運行進度，因為在驗收之前，可交付成果已經(jīng)完成。

5．項目預算

項目預算即項目成本基準計劃，是項目成本績效測量基準、在計劃中，注意項目預算和項目進度與可交付成果的對應性。

6．評估方法

評估方法包括評估機構、評估程序和評估標準。

一個有效的整體項目計劃，必須是建立在成本效益分析的基礎上的。成本效益分析結果為可行，則整體項目計劃就有了一個成功的保證；否則，結果只能是失敗。所謂成本效益分析，是利用成本和效益的關系對項目的整體或某個可測量部分進行分析。使用成本效益分析方法對項目進行分析時，需要遵循如下原則：

1．最有效原則

最有效原則是指投人的成本應該是最有價值的，是最能使項目產(chǎn)生可交付成果的，一切與可交付成果無關的投入，必須得到嚴格的控制。

2．最經(jīng)濟原則

最經(jīng)濟原則是指投入的成本應該是最小的，以最小的成本去獲得某一可交付成果。

3．費用效益比原則

費用效益比類似于人們在購買東西的時候所要求的性價比，“價”相當于費用，“性”相當于效益。費用效益比原則是指效益的質(zhì)量與費用的數(shù)量之比應該是最大的。

1．指導項目的實施

在軍事行動中，經(jīng)常說的術語是“按計劃進行”，體現(xiàn)了計劃對行動的指導作用，在項目的實施過程中，整體項目計劃對項目的實施同樣具有很強的指導作用。整體項目計劃指導項目的實施的作用包括：

(1)使項目活動圍繞項目目標進行；

(2)按計劃支付資金；

(3)招聘、培訓和管理項目團隊成員；

(4)取得報價、標書，要約或建議書；

(5)在潛在的賣方中間進行比較，選定賣方；

(6)取得，管理并使用資源，包括材料、工具、設備與設施；

(7)按已列入計劃的方法和標準實施；

(8)創(chuàng)造、控制和確認項目可交付成果；

(9)管理風險并實施風險應對活動；

(10)管理賣方；

(11)將批準的變更納入項目的范圍、計劃和環(huán)境；

(12)建立并管理項目團隊內(nèi)外的項目溝通渠道；

(13)收集項目數(shù)據(jù)并報告費用、進度、技術與質(zhì)量績效，以及有助于預測的狀態(tài)信息；

(14)收集與記載吸取的教訓，并實施批準的過程改進活動。

2．激勵和鼓舞項目團隊的士氣

整體項目汁劃為項目相關人員所認識和接受，使他們心中有數(shù)，從而胸有成竹，激勵和鼓舞項目團隊的士氣。

3．提供度量項目績效和控制項目的標準

有了一個整體計劃，我們就可以以此為標準，考察項目活動哪些是按項目計劃完成的，哪些是沒有完成的；哪些是完成得好的，哪些是完成得差的，這樣，就可以達到主觀與客觀相符合，更好地度量項目績效和控制項目運行。

4．為項目相關利益者之間的溝通提供依據(jù)

在項目運行中，由于對項目的認識程度不同、掌握的信息不同和動用的資源不同，不可避免地會使項目相關利益者產(chǎn)生信息障礙，出現(xiàn)信息不對稱現(xiàn)象，所以，溝通是必須的。整體項日計劃可以為項目利益相關者之間的溝通提供依據(jù)。

5．統(tǒng)一和協(xié)調(diào)整個項目工作

整個項目工作開展后，會涉及物質(zhì)資源、時間資源、人力資源、信息資源等等，這些資源的利用存在著輕重緩急和優(yōu)化配置的問題。利用整體項目計劃，有利于統(tǒng)一和協(xié)調(diào)整個項目工作。