組織適宜性原理
1.什么是組織適宜性原理
組織適宜性原理:是指組織機構(gòu)越是明確、全面、完整,設計的控制技術(shù)越能反映組織機構(gòu)中的崗位職責,也就越有利于糾正偏離計劃的誤差。
組織適宜性原理。組織適宜性原理的含義有二:
一是組織機構(gòu)的設計要做到明確、完整和完善。所設計的控制制度越是符合組織結(jié)構(gòu)中的職責和職務要求,就越有助于糾正脫離計劃與規(guī)則的偏差。
二是控制制度必須切合每個控制人員的特點。也即在設計控制制度時不僅要考慮具體的職務要求,也應考慮到擔當該項職務的控制人員的個性。
這一原理在設計控制信息的格式時特別重要,送給每位控制人員的信息所采用的形式必須分別設計。組織結(jié)構(gòu)既然是對組織內(nèi)部各個成員擔任什么職務的一種規(guī)定,那么,它也就成為明確執(zhí)行計劃、規(guī)則以及糾正偏差的依據(jù)。因此,控制必須適合組織結(jié)構(gòu)的類型。
2.組織適宜性原理方法的應用
組織適宜性原理方法控制必須反映組織結(jié)構(gòu)的類型。
組織結(jié)構(gòu)既然是對組織內(nèi)各個成員擔任什么職務的一種規(guī)定,因而,它也就成為明確執(zhí)行計劃和糾正偏差職責的依據(jù)。因此,組織適宜性原理可表述為:
若一個組織結(jié)構(gòu)的設計越是明確、完整和完善,所設計的控制系統(tǒng)越是符合組織機構(gòu)中的職責和職務的要求,就越有助于糾正脫離計劃的偏差。
例如,如果產(chǎn)品成本不按制造部門的組織機構(gòu)分別進行核算和累計,如果每個車間主任都不知道該部門產(chǎn)出的產(chǎn)成品或半成品的目標成本,那么他們就既不可能知道實際成本是否合理,也不可能對成本負起責任。這種情況下是談不上成本控制的。
組織適宜性原理的另一層含義是,控制系統(tǒng)必須切合每個主管人員的特點。也就是說,在設計控制系統(tǒng)時,不僅要考慮具體的職務要求,還應考慮到擔當該項職務的主管人員的個性。在設計控制信息的格式時,這一點特別重要。送給每位主管人員的信息所采用的形式,必須分別設計。
例如,送給上層主管人員的信息要經(jīng)過篩先,要特別表示出與設計的偏差、與去年同期相比的結(jié)果以及重要的例外情況。為了突出比較的效果,應把比較的數(shù)字按縱行排列,而不要按橫行排列,因為從上到下要比橫看數(shù)字更容易得到一個比較的概念。此外,還應把互相比較的數(shù)字均用統(tǒng)一的足夠大的單位來表示(例如萬元、萬噸等),甚至可將非零數(shù)字限制在兩位數(shù)或三位數(shù)。