組織適宜性原理：是指組織機構(gòu)越是明確、全面、完整，設(shè)計的控制技術(shù)越能反映組織機構(gòu)中的崗位職責(zé)，也就越有利于糾正偏離計劃的誤差。

組織適宜性原理。組織適宜性原理的含義有二：

一是組織機構(gòu)的設(shè)計要做到明確、完整和完善。所設(shè)計的控制制度越是符合組織結(jié)構(gòu)中的職責(zé)和職務(wù)要求，就越有助于糾正脫離計劃與規(guī)則的偏差。

二是控制制度必須切合每個控制人員的特點。也即在設(shè)計控制制度時不僅要考慮具體的職務(wù)要求，也應(yīng)考慮到擔(dān)當(dāng)該項職務(wù)的控制人員的個性。

這一原理在設(shè)計控制信息的格式時特別重要，送給每位控制人員的信息所采用的形式必須分別設(shè)計。組織結(jié)構(gòu)既然是對組織內(nèi)部各個成員擔(dān)任什么職務(wù)的一種規(guī)定，那么，它也就成為明確執(zhí)行計劃、規(guī)則以及糾正偏差的依據(jù)。因此，控制必須適合組織結(jié)構(gòu)的類型。

組織適宜性原理方法控制必須反映組織結(jié)構(gòu)的類型。

組織結(jié)構(gòu)既然是對組織內(nèi)各個成員擔(dān)任什么職務(wù)的一種規(guī)定，因而，它也就成為明確執(zhí)行計劃和糾正偏差職責(zé)的依據(jù)。因此，組織適宜性原理可表述為：

若一個組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計越是明確、完整和完善，所設(shè)計的控制系統(tǒng)越是符合組織機構(gòu)中的職責(zé)和職務(wù)的要求，就越有助于糾正脫離計劃的偏差。

例如，如果產(chǎn)品成本不按制造部門的組織機構(gòu)分別進行核算和累計，如果每個車間主任都不知道該部門產(chǎn)出的產(chǎn)成品或半成品的目標成本，那么他們就既不可能知道實際成本是否合理，也不可能對成本負起責(zé)任。這種情況下是談不上成本控制的。

組織適宜性原理的另一層含義是，控制系統(tǒng)必須切合每個主管人員的特點。也就是說，在設(shè)計控制系統(tǒng)時，不僅要考慮具體的職務(wù)要求，還應(yīng)考慮到擔(dān)當(dāng)該項職務(wù)的主管人員的個性。在設(shè)計控制信息的格式時，這一點特別重要。送給每位主管人員的信息所采用的形式，必須分別設(shè)計。

例如，送給上層主管人員的信息要經(jīng)過篩先，要特別表示出與設(shè)計的偏差、與去年同期相比的結(jié)果以及重要的例外情況。為了突出比較的效果，應(yīng)把比較的數(shù)字按縱行排列，而不要按橫行排列，因為從上到下要比橫看數(shù)字更容易得到一個比較的概念。此外，還應(yīng)把互相比較的數(shù)字均用統(tǒng)一的足夠大的單位來表示（例如萬元、萬噸等），甚至可將非零數(shù)字限制在兩位數(shù)或三位數(shù)。