組織適宜性原理：是指組織機(jī)構(gòu)越是明確、全面、完整，設(shè)計(jì)的控制技術(shù)越能反映組織機(jī)構(gòu)中的崗位職責(zé)，也就越有利于糾正偏離計(jì)劃的誤差。

組織適宜性原理。組織適宜性原理的含義有二：

一是組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)要做到明確、完整和完善。所設(shè)計(jì)的控制制度越是符合組織結(jié)構(gòu)中的職責(zé)和職務(wù)要求，就越有助于糾正脫離計(jì)劃與規(guī)則的偏差。

二是控制制度必須切合每個(gè)控制人員的特點(diǎn)。也即在設(shè)計(jì)控制制度時(shí)不僅要考慮具體的職務(wù)要求，也應(yīng)考慮到擔(dān)當(dāng)該項(xiàng)職務(wù)的控制人員的個(gè)性。

這一原理在設(shè)計(jì)控制信息的格式時(shí)特別重要，送給每位控制人員的信息所采用的形式必須分別設(shè)計(jì)。組織結(jié)構(gòu)既然是對(duì)組織內(nèi)部各個(gè)成員擔(dān)任什么職務(wù)的一種規(guī)定，那么，它也就成為明確執(zhí)行計(jì)劃、規(guī)則以及糾正偏差的依據(jù)。因此，控制必須適合組織結(jié)構(gòu)的類(lèi)型。

組織適宜性原理方法控制必須反映組織結(jié)構(gòu)的類(lèi)型。

組織結(jié)構(gòu)既然是對(duì)組織內(nèi)各個(gè)成員擔(dān)任什么職務(wù)的一種規(guī)定，因而，它也就成為明確執(zhí)行計(jì)劃和糾正偏差職責(zé)的依據(jù)。因此，組織適宜性原理可表述為：

若一個(gè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)越是明確、完整和完善，所設(shè)計(jì)的控制系統(tǒng)越是符合組織機(jī)構(gòu)中的職責(zé)和職務(wù)的要求，就越有助于糾正脫離計(jì)劃的偏差。

例如，如果產(chǎn)品成本不按制造部門(mén)的組織機(jī)構(gòu)分別進(jìn)行核算和累計(jì)，如果每個(gè)車(chē)間主任都不知道該部門(mén)產(chǎn)出的產(chǎn)成品或半成品的目標(biāo)成本，那么他們就既不可能知道實(shí)際成本是否合理，也不可能對(duì)成本負(fù)起責(zé)任。這種情況下是談不上成本控制的。

組織適宜性原理的另一層含義是，控制系統(tǒng)必須切合每個(gè)主管人員的特點(diǎn)。也就是說(shuō)，在設(shè)計(jì)控制系統(tǒng)時(shí)，不僅要考慮具體的職務(wù)要求，還應(yīng)考慮到擔(dān)當(dāng)該項(xiàng)職務(wù)的主管人員的個(gè)性。在設(shè)計(jì)控制信息的格式時(shí)，這一點(diǎn)特別重要。送給每位主管人員的信息所采用的形式，必須分別設(shè)計(jì)。

例如，送給上層主管人員的信息要經(jīng)過(guò)篩先，要特別表示出與設(shè)計(jì)的偏差、與去年同期相比的結(jié)果以及重要的例外情況。為了突出比較的效果，應(yīng)把比較的數(shù)字按縱行排列，而不要按橫行排列，因?yàn)閺纳系较乱葯M看數(shù)字更容易得到一個(gè)比較的概念。此外，還應(yīng)把互相比較的數(shù)字均用統(tǒng)一的足夠大的單位來(lái)表示（例如萬(wàn)元、萬(wàn)噸等），甚至可將非零數(shù)字限制在兩位數(shù)或三位數(shù)。