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反映計劃要求原理

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1.什么是反映計劃要求原理

反映計劃要求原理是指計劃越是明確、全面、完善,所設計的控制系統(tǒng)越能反映這樣的計劃,控制工作也就越能有效地為主管人員的需要服務。

控制是實現(xiàn)計劃的保證,控制的目的是為了實現(xiàn)計劃,因此,計劃越是明確、全面、完整,所設計的控制系統(tǒng)越是能反映這樣的計劃,則控制工作也就越有效。

行政計劃是行政操縱的目的,行政操縱是實現(xiàn)行政計劃的保證,二者的對象和時限是一致的。但每項行政計劃、任務又各不相同,因此,所設計的行政操縱系統(tǒng)和所進行的行政操縱工作,都必須按不同計劃的不同要求來設計。

2.反映計劃要求原理的注意事項

每一項計劃、每一種工作都各有其特點,它們所產生的信息也各不相同。所以,為實現(xiàn)每一項計劃和完成每一種工作所設計的控制系統(tǒng)和所進行的控制,盡管基本過程是一樣的,但在確定什么標準、控制哪些關鍵點和重要參數(shù)、收集什么信息、如何收集信息、采用何種方法評定績效,以及由誰來控制和采取糾正措施等方面,都必須按不同計劃的特殊要求和具體情況來設計。例如,質量控制系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)盡管都在同一個生產系統(tǒng)中,但二者之間的設計要求是完全不同的。

另一方面,我們也要認識到,雖然某些控制技術,例如預算、定額工時、定額費用以及各種財務比率等,在各種不同情況小得到了廣泛的運用,但是決不能認為,這些得到廣泛運用的任何一種方法在任何一種情況下都是適用的。主管人員必須經(jīng)常了解計劃及其在實施過程中要加以控制的關鍵因素,注意利用對他們適用的方法和信息。此外,由于控制有確保計劃實現(xiàn)的作用,因而必然同計劃有關。這實際上意味著,不僅應當迅速報告偏離計劃的實際執(zhí)行情況,而且主管人員還應當有一個能預告可能出現(xiàn)偏差的系統(tǒng),以便能有采取措施的時間,而這個系統(tǒng)的建立,也必須根據(jù)計劃的特點和要求來建立。

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