實物控制
1.什么是實物控制
實物控制是指為了保護企業(yè)實物資產(chǎn)的安全完整所進(jìn)行的控制。
基礎(chǔ)控制、紀(jì)律控制、實物控制是相互聯(lián)系、不可分割的,對任何一方面的疏忽都會影響其他控制作用的有效發(fā)揮??偟恼f來,基礎(chǔ)控制側(cè)重于保證會計信息的質(zhì)量,實物控制側(cè)重于保護財產(chǎn)物資的安全完整,而紀(jì)律控制則是前兩者得以最終實現(xiàn)的保障。
2.實物控制的內(nèi)容
一般包括以下幾個方面的內(nèi)容:
1、建立嚴(yán)格的入庫,出庫手續(xù)。任何財產(chǎn)物資的購入,領(lǐng)用及銷售都要填制相應(yīng)的合法憑證,予以準(zhǔn)確的計量,及時記錄入賬并進(jìn)行結(jié)算。
2、建立安全,科學(xué)的保管制度。安全保管,要求在選擇庫址,庫防設(shè)施,安全保衛(wèi)方面都要有相應(yīng)的措施和制度??茖W(xué)保管,要求對財產(chǎn)物資應(yīng)分門別類地存放在指定的位置,必要時還應(yīng)進(jìn)行科學(xué)化編號,以便于發(fā)料,盤點。
3、財產(chǎn)物資要實行“永續(xù)盤存制”,隨時在賬上反映出結(jié)存數(shù)額。
4、建立財產(chǎn)清查制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和管理要求,采用定期盤存或輪番盤存的方法,對財產(chǎn)物資進(jìn)行清查,妥善處理盤盈盤虧,保證賬實相符。
5、建立檔案的保管制度。要對有關(guān)財產(chǎn)管理方面的記錄資料編造清冊,定期清查,妥善保管。
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