控制原理
1.什么是控制原理[1]
控制原理是指對行政管理運作過程及效果進行衡量和校正,以確保行政目標(biāo)以及為此而擬定的行政計劃得以實現(xiàn)所應(yīng)遵循的規(guī)律和原則。
2.控制原理的內(nèi)容[1]
控制原理的內(nèi)容,主要有五條。
①反映計劃要求原理,指行政控制系統(tǒng)的設(shè)計愈能反映行政計劃的內(nèi)容、步驟和特點,控制工作就越有效。行政計劃是行政控制的目的,行政控制是實現(xiàn)行政計劃的保證,二者的對象和時限是一致的。但每項行政計劃、任務(wù)又各不相同,因此,所設(shè)計的行政控制系統(tǒng)和所進行的行政控制工作,都必須按不同計劃的不同要求來設(shè)計。
②適應(yīng)組織要求原理,一方面是指一個行政組織結(jié)構(gòu)設(shè)計得越明確,所設(shè)計的控制系統(tǒng)越符合該組織結(jié)構(gòu)中所有職位和職責(zé)的要求,就越有助于行政控制工作的開展;另一方面是指行政控制系統(tǒng)必須切合行政領(lǐng)導(dǎo)者本人自身的特點。
③控制關(guān)鍵點原理,指為進行有效的行政控制,行政領(lǐng)導(dǎo)者需要特別注意那些根據(jù)各種行政計劃來衡量工作成效時具有關(guān)鍵意義的因素。實際上,只要控制了關(guān)鍵點,也就控制了全局。
④例外原理,指行政領(lǐng)導(dǎo)者越把主要精力集中于一些重要的例外偏差,則控制工作的效能越高,二者成正比例關(guān)系。行政領(lǐng)導(dǎo)者在進行行政控制時,必須把例外原理同控制關(guān)鍵點原理結(jié)合起來,不僅要善于尋找關(guān)鍵點,而且在找出關(guān)鍵點之后,要善于把主要精力集中在對關(guān)鍵點例外情況的控制上。
⑤控制趨勢原理,指對控制全局的行政領(lǐng)導(dǎo)者來講,不僅要善于控制現(xiàn)狀,更要控制現(xiàn)狀所預(yù)示的發(fā)展趨勢。控制趨勢的關(guān)鍵,在于從現(xiàn)狀中揭示傾向,當(dāng)趨勢剛露出苗頭,就要敏銳地察覺到、把握它。
3.控制原理的障礙 [1]
控制原理的障礙,主要有標(biāo)準(zhǔn)障礙、程序障礙和時滯障礙。
①標(biāo)準(zhǔn)障礙,指行政控制必須有一個明確的標(biāo)準(zhǔn),才能通過衡量找出偏差,若標(biāo)準(zhǔn)不明確,不統(tǒng)一,行政控制就無從談起。行政控制的標(biāo)準(zhǔn),對公共行政來說,就是行政計劃、行政目標(biāo);對公務(wù)員來說,就是規(guī)章、制度以及各自的職位、職責(zé)等。
②程序障礙,指行政控制有一定的程序但不是一成不變的,有些在短時間內(nèi)難以查清原因的偏差,為了不使偏差繼續(xù)發(fā)展,就要立即采取臨時性糾偏措施,在糾偏過程中,繼續(xù)查找原因。臨時性措施,是一種經(jīng)常采用的糾偏手段。
③時滯障礙,指在行政控制系統(tǒng)中普遍存在的時滯或時間延遲現(xiàn)象,給適時的行政控制造成了困難,甚至陷入困境。因此,行政管理活動必須盡一切努力改進信息傳遞方法,加快信息傳遞速度,同時面向未來,加強科學(xué)預(yù)測工作,以克服行政控制的時滯障礙。