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控制原理

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1.什么是控制原理[1]

控制原理是指對行政管理運作過程及效果進行衡量和校正,以確保行政目標以及為此而擬定的行政計劃得以實現(xiàn)所應遵循的規(guī)律和原則。

2.控制原理的內(nèi)容[1]

控制原理的內(nèi)容,主要有五條。

反映計劃要求原理,指行政控制系統(tǒng)的設計愈能反映行政計劃的內(nèi)容、步驟和特點,控制工作就越有效。行政計劃是行政控制的目的,行政控制是實現(xiàn)行政計劃的保證,二者的對象和時限是一致的。但每項行政計劃、任務又各不相同,因此,所設計的行政控制系統(tǒng)和所進行的行政控制工作,都必須按不同計劃的不同要求來設計。

②適應組織要求原理,一方面是指一個行政組織結構設計得越明確,所設計的控制系統(tǒng)越符合該組織結構中所有職位和職責的要求,就越有助于行政控制工作的開展;另一方面是指行政控制系統(tǒng)必須切合行政領導者本人自身的特點。

控制關鍵點原理,指為進行有效的行政控制,行政領導者需要特別注意那些根據(jù)各種行政計劃來衡量工作成效時具有關鍵意義的因素。實際上,只要控制了關鍵點,也就控制了全局。

例外原理,指行政領導者越把主要精力集中于一些重要的例外偏差,則控制工作的效能越高,二者成正比例關系。行政領導者在進行行政控制時,必須把例外原理同控制關鍵點原理結合起來,不僅要善于尋找關鍵點,而且在找出關鍵點之后,要善于把主要精力集中在對關鍵點例外情況的控制上。

控制趨勢原理,指對控制全局的行政領導者來講,不僅要善于控制現(xiàn)狀,更要控制現(xiàn)狀所預示的發(fā)展趨勢??刂期厔莸年P鍵,在于從現(xiàn)狀中揭示傾向,當趨勢剛露出苗頭,就要敏銳地察覺到、把握它。

3.控制原理的障礙 [1]

控制原理的障礙,主要有標準障礙、程序障礙和時滯障礙。

①標準障礙,指行政控制必須有一個明確的標準,才能通過衡量找出偏差,若標準不明確,不統(tǒng)一,行政控制就無從談起。行政控制的標準,對公共行政來說,就是行政計劃、行政目標;對公務員來說,就是規(guī)章、制度以及各自的職位、職責等。

②程序障礙,指行政控制有一定的程序但不是一成不變的,有些在短時間內(nèi)難以查清原因的偏差,為了不使偏差繼續(xù)發(fā)展,就要立即采取臨時性糾偏措施,在糾偏過程中,繼續(xù)查找原因。臨時性措施,是一種經(jīng)常采用的糾偏手段。

③時滯障礙,指在行政控制系統(tǒng)中普遍存在的時滯或時間延遲現(xiàn)象,給適時的行政控制造成了困難,甚至陷入困境。因此,行政管理活動必須盡一切努力改進信息傳遞方法,加快信息傳遞速度,同時面向未來,加強科學預測工作,以克服行政控制的時滯障礙。


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