IT戰(zhàn)略
1.IT戰(zhàn)略的定義
IT戰(zhàn)略(IT Strategy,ITS)是在診斷和評(píng)估企業(yè)信息化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,制定和調(diào)整企業(yè)信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng),爭(zhēng)取企業(yè)以最適合的規(guī)模,最適合的成本,去做最適合的信息化工作。首先是根據(jù)本企業(yè)的戰(zhàn)略需求,明確企業(yè)信息化的遠(yuǎn)景和使命,定義企業(yè)信息化的發(fā)展方向和企業(yè)信息化在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略過程中應(yīng)起的作用。其次是起草企業(yè)信息化指導(dǎo)綱領(lǐng)。它代表著信息技術(shù)部門在管理和實(shí)施工作中要遵循的企業(yè)條例。是有效完成信息化使命的保證。然后是制定信息化目標(biāo)。它是企業(yè)在未來幾年為了實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景和使命而要完成的各項(xiàng)任務(wù)。
2.IT戰(zhàn)略的意義
企業(yè)信息化過程中的三個(gè)重要影響因素:經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程與組織、信息架構(gòu),而信息化戰(zhàn)略是連接三個(gè)因素的重要工具和方法。通過信息化戰(zhàn)略的制定,可以達(dá)到以下效果:
1. 確保公司IT的投資支持公司的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;
2. 確保公司投資的各IT系統(tǒng)的信息架構(gòu)可以整體集成;
3. 確保公司整體的信息架構(gòu)在經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)流程和組織的變化;
4. 避免公司在IT項(xiàng)目上的錯(cuò)誤投資和重復(fù)投資,保證整體的投資回報(bào)。
3.IT戰(zhàn)略的內(nèi)涵
通常而言,信息技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃(IT Strategic Planning)包括兩個(gè)部分:信息技術(shù)戰(zhàn)略(IT Strategy)的制定和信息技術(shù)行動(dòng)計(jì)劃(IT Action Plan)的制定。前者偏重戰(zhàn)略方向,后者具體行動(dòng)計(jì)劃。
一、信息技術(shù)戰(zhàn)略
信息技術(shù)戰(zhàn)略(IT Strategy)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的有機(jī)組成部分,和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略、運(yùn)作戰(zhàn)略等一樣,是公司的職能戰(zhàn)略。它是關(guān)于企業(yè)信息技術(shù)職能的目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的總體謀劃。對(duì)于大的集團(tuán)公司而言,子公司或大的業(yè)務(wù)單元(Business Unit)也會(huì)有其相對(duì)獨(dú)立的信息技術(shù)戰(zhàn)略。
信息技術(shù)戰(zhàn)略由以下部分組成:
使命(Mission):闡述信息技術(shù)存在的理由、目的以及在企業(yè)中的作用。
遠(yuǎn)景目標(biāo)(Vision):信息技術(shù)的發(fā)展方向和結(jié)果。
中長(zhǎng)期目標(biāo)(Medium to Long-term Objectives):遠(yuǎn)景目標(biāo)的具體化,即企業(yè)未來2~3年信息技術(shù)發(fā)展的具體目標(biāo)。
策略路線/戰(zhàn)略要點(diǎn)(Strategy Point):實(shí)現(xiàn)上述中長(zhǎng)期目標(biāo)的途徑或路線。主要圍繞信息技術(shù)內(nèi)涵的四個(gè)方面展開:即應(yīng)用(Application)、數(shù)據(jù)(Data)、技術(shù)(Technology)和組織(Organization)。
二、信息技術(shù)行動(dòng)計(jì)劃(IT Action Plan)
信息技術(shù)行動(dòng)計(jì)劃(IT Action Plan)是落實(shí)信息技術(shù)戰(zhàn)略(IT Strategy)而制訂的中長(zhǎng)期的詳細(xì)行動(dòng)計(jì)劃,它包括:
1. 信息化項(xiàng)目進(jìn)程:未來2-3年信息化項(xiàng)目的投資進(jìn)程及項(xiàng)目之間的邏輯關(guān)系
2. 項(xiàng)目描述和投資分析:每個(gè)項(xiàng)目的具體描述和ROI(投資回報(bào)率分析)
3. 信息化核心能力發(fā)展計(jì)劃:為實(shí)現(xiàn)上述信息化進(jìn)程,企業(yè)應(yīng)相應(yīng)具備的核心能力及其培養(yǎng)計(jì)劃,同時(shí)也會(huì)涉及公司的IT資源策略:如外包策略、自主開發(fā)等。
4.IT戰(zhàn)略的方法
信息技術(shù)戰(zhàn)略的制定分為三個(gè)階段:項(xiàng)目啟動(dòng)階段、信息技術(shù)戰(zhàn)略制定階段、信息化行動(dòng)計(jì)劃制定階段。
第一階段:項(xiàng)目啟動(dòng)階段
1.項(xiàng)目啟動(dòng):確定信息技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃項(xiàng)目的目標(biāo)范圍、組織結(jié)構(gòu)和計(jì)劃。
第二階段:信息技術(shù)戰(zhàn)略制定階段
通過從業(yè)務(wù)(2.理解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和描述業(yè)務(wù)模型和3.定義高階流程和運(yùn)作模型)和IT(4.信息化現(xiàn)狀調(diào)查與評(píng)估和5.信息技術(shù)趨勢(shì)和最佳實(shí)踐分析)兩條線索進(jìn)行分析,制訂企業(yè)信息技術(shù)戰(zhàn)略(6.信息技術(shù)戰(zhàn)略制定),包括信息技術(shù)的使命、遠(yuǎn)景目標(biāo)、中長(zhǎng)期目標(biāo)和相應(yīng)的策略路線。
第三階段:信息化行動(dòng)計(jì)劃制定階段
根據(jù)已制訂的信息技術(shù)戰(zhàn)略目標(biāo)和現(xiàn)狀進(jìn)行差距分析(7.現(xiàn)狀與未來差距分析),并制訂消除差距的行動(dòng)計(jì)劃(8.信息技術(shù)行動(dòng)計(jì)劃制訂),包括項(xiàng)目進(jìn)程、投資分析和相應(yīng)核心能力培養(yǎng)計(jì)劃。
整個(gè)信息技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃過程中,1.項(xiàng)目啟動(dòng)、6.信息技術(shù)戰(zhàn)略制定和8.信息技術(shù)行動(dòng)計(jì)劃制訂為項(xiàng)目重要的里程碑(Milestone)。
5.IT戰(zhàn)略規(guī)劃步驟
根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的一般理論,信息技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃始于對(duì)信息技術(shù)內(nèi)外部環(huán)境(現(xiàn)狀)的分析,核心是構(gòu)建信息技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略(未來狀態(tài)),終極任務(wù)是搞清現(xiàn)狀與未來狀態(tài)之間的差距并制定實(shí)施策略或解決方案(從現(xiàn)狀到未來狀態(tài)的路徑)。
現(xiàn)狀分析、戰(zhàn)略分析、差距分析和路徑分析是信息技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃的核心組成要素。就企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)劃與信息技術(shù)規(guī)劃的關(guān)聯(lián)而言,信息技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃始于對(duì)未來企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作理念和目標(biāo)的理解,這些業(yè)務(wù)運(yùn)作理念和目標(biāo)隨后將構(gòu)成信息技術(shù)使命、長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、戰(zhàn)略和信息技術(shù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),而業(yè)務(wù)運(yùn)作理念和目標(biāo)、信息技術(shù)使命、長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、戰(zhàn)略和信息技術(shù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)等都是信息技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃的要素。
信息技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃包括如下幾個(gè)主要步驟:
(1)業(yè)務(wù)分析,主要內(nèi)容是理解業(yè)務(wù)部門的現(xiàn)在與未來,理解業(yè)務(wù)部門的政策,定義目標(biāo)和優(yōu)先權(quán);
(2)評(píng)估現(xiàn)行系統(tǒng),主要檢查當(dāng)前的信息技術(shù)系統(tǒng)和信息技術(shù)體系結(jié)構(gòu),重點(diǎn)是評(píng)估信息系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)部門的程度、信息系統(tǒng)計(jì)劃是否適合業(yè)務(wù)部門、信息系統(tǒng)供應(yīng)的效能與效率、指出信息系統(tǒng)能夠提供的潛在業(yè)務(wù)機(jī)會(huì);
(3)識(shí)別機(jī)會(huì),重點(diǎn)是定義通過信息系統(tǒng)改進(jìn)業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)、消除那些不能夠帶來投資回報(bào)或?qū)I(yè)務(wù)目標(biāo)貢獻(xiàn)較小的信息系統(tǒng);
(4)選擇方案,主要任務(wù)是尋找和確定內(nèi)在一致的機(jī)會(huì)和方案。