項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施是指管理和運(yùn)行項(xiàng)目計(jì)劃中所規(guī)定的工作。項(xiàng)目整體管理將項(xiàng)目計(jì)劃編制和項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行視為相互滲透、不可分割的活動。制訂項(xiàng)目計(jì)劃的主要職能就是要用來指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施工作。項(xiàng)目的大部分時間和項(xiàng)目預(yù)算通常都花在項(xiàng)目執(zhí)行階段。因?yàn)轫?xiàng)目產(chǎn)品主要都是在項(xiàng)目實(shí)施期間生產(chǎn)出來的，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該集中精力領(lǐng)導(dǎo)好項(xiàng)目組，管理好各項(xiàng)目關(guān)系人的關(guān)系，成功地將項(xiàng)目計(jì)劃投入實(shí)施。

用于改進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃制訂和實(shí)施之間協(xié)調(diào)工作的一個常用辦法就是遵守這樣一條簡單的規(guī)則：誰負(fù)責(zé)做這件事，就該由誰來制訂這個計(jì)劃。所有的項(xiàng)目人員都需要在實(shí)踐中提高計(jì)劃和執(zhí)行的能力。雖然項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂整體項(xiàng)目計(jì)劃，但他們必須從那些負(fù)責(zé)制訂各方面計(jì)劃的項(xiàng)目組成員那里爭取計(jì)劃信息的基礎(chǔ)來源。項(xiàng)目經(jīng)理必須能夠親自做出表率，體現(xiàn)制訂一個好的項(xiàng)目計(jì)劃并在執(zhí)行階段很好地遵循計(jì)劃的重要性。

項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常為他們自己要做的事情制訂計(jì)劃。如果項(xiàng)目經(jīng)理能夠貫徹他們自己的計(jì)劃的話，那么下面的項(xiàng)目組成員也就會照著做。

1．項(xiàng)目計(jì)劃

具體項(xiàng)目的管理計(jì)劃(范圍管理計(jì)劃、風(fēng)險管理計(jì)劃和采購管理計(jì)劃等)和績效測量基準(zhǔn)是對項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的主要投入。

2．輔助說明

為項(xiàng)目計(jì)劃所做的輔助說明包括；①沒有包括在項(xiàng)目計(jì)劃中的其他規(guī)劃程序的輸出；②在項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)期間產(chǎn)生的附加信息和文件(如制約因素)及假設(shè)；③技術(shù)性文件以及要求、特征和設(shè)計(jì)等方面的文件；④有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件。應(yīng)該根據(jù)需要對這些材料進(jìn)行組織，使它們在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施期間更易于利用。

3．組織管理政策

所有組織管理政策在項(xiàng)目中都有正式和非正式兩種形式，它們會影響項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施。

4．糾正措施

糾正行為所做的是把未來項(xiàng)目的執(zhí)行，按照人們的預(yù)期納人與項(xiàng)目計(jì)劃要求相一致的軌道來運(yùn)轉(zhuǎn)。

1．安排將要承擔(dān)的工作的活動日程

其步驟有：①明確定義實(shí)現(xiàn)里程碑的各個活動，并且要選擇那些可以控制的活動(可利用的工具有工作分解結(jié)構(gòu))；②明確各活動所設(shè)計(jì)的人員，有必要時需對項(xiàng)目組成員進(jìn)行技能的復(fù)審；③明確項(xiàng)目組成員的角色與責(zé)任(可利用的工具有責(zé)任圖)；④確定各具體工作內(nèi)容的周期(可利用的工具有甘特圖)；⑤在工作包內(nèi)安排活動計(jì)劃，以保證里程碑的實(shí)現(xiàn)。

2．工作授權(quán)

將實(shí)施計(jì)劃的各項(xiàng)活動分配給具體的工作小組或個人。

3．制訂活動日程

1．普通管理技能

普通管理技能如領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、信息交流和協(xié)商組織能力等，都對項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響。

2．生產(chǎn)技能和知識

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須適當(dāng)?shù)卦黾右幌盗杏嘘P(guān)項(xiàng)目生產(chǎn)的技能與知識的學(xué)習(xí)。這些必要的技能被看做項(xiàng)目規(guī)劃的一部分得以確認(rèn)，并通過人員的組織過程來獲取、體現(xiàn)。

3．工作分配系統(tǒng)

工作分配系統(tǒng)是為確保批準(zhǔn)的項(xiàng)目工作能按時、按序地完成而建立的正式程序。通常是以書面委托的形式開始進(jìn)行工作活動或啟動工作包。

4、進(jìn)展?fàn)顩r檢查會議。它是項(xiàng)目進(jìn)展信息交流的常規(guī)會議。在許多項(xiàng)目中，進(jìn)展?fàn)顩r會議以各種不定期和不同級別的形式召開（比如：項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的周會等）。

5、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)。

6、組織管理過程。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目的所有相關(guān)組織均存在著正式的和非正式的過程，這些過程對于項(xiàng)目的執(zhí)行有很大的影響。

項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果是項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的項(xiàng)目產(chǎn)出物。另外，還包括項(xiàng)目實(shí)施工作和實(shí)施結(jié)果的各種文件資料，如：哪些任務(wù)已經(jīng)完成，哪些工作沒有完成，滿足的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是什么等等。

1．工作成果

工作成果是為完成項(xiàng)目工作而進(jìn)行的具體活動結(jié)果。工作成果資料——工作細(xì)目的劃分，工作已經(jīng)完成或沒有完成，滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的程度怎樣，已經(jīng)發(fā)生的成本或?qū)⒁l(fā)生的成本是什么等——這些資料都被收集起來，作為項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的一部分，并將其編人執(zhí)行報告的程序中。

2．改變要求

改變項(xiàng)目要求(比如：擴(kuò)大或修改項(xiàng)目合同范圍，修改成本或進(jìn)行估算等)通常是在項(xiàng)目工作實(shí)施時得到確認(rèn)?？傊?，項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃是項(xiàng)目執(zhí)行的基準(zhǔn)，在項(xiàng)目的整個實(shí)施階段，不論項(xiàng)目環(huán)境如何變化，項(xiàng)目將進(jìn)行如何調(diào)整，項(xiàng)目計(jì)劃都是控制項(xiàng)目的最終依據(jù)。因此，項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃要做到具體、可操作性強(qiáng)，并且與項(xiàng)目的總體計(jì)劃相協(xié)調(diào)、相適應(yīng)。同時，項(xiàng)目計(jì)劃的制訂也不是一個靜止的過程，而是一個持續(xù)的、循環(huán)的、漸進(jìn)的過程，它受到許多因素的干擾，因而要根據(jù)實(shí)施條件的變化不斷修改和調(diào)整。