采購委員會是中間商企業(yè)執(zhí)行采購業(yè)務(wù)的專門機構(gòu)(包括連鎖商店的配送中心)。采購委員會有權(quán)召開業(yè)務(wù)會議，嚴(yán)格審查采購員提出的采購建議。

在對公司商品經(jīng)理、公司采購委員會成員和商店經(jīng)理的調(diào)查中，發(fā)現(xiàn)促使其作出采購決策的主要因素有四個：

①感覺新品種適銷對路；

②廠商廣告和促銷發(fā)揮作用；

③對試銷期廠商給予的優(yōu)惠感到滿意；

④為零售商提供的某些金融支持。

這就是說，只要制造商能夠向零售商提供令人信服的消費者需求調(diào)研報告，提供設(shè)計精良的廣告和促銷計劃，提供有力的資金支持，便可能得到零售商的訂貨機會。

(一)委員會制度的優(yōu)點

采購委員會是一種集體決策機制。這種決策機制的優(yōu)點是：

1．集思廣益。利用委員會最重要的理由是，為了取得集思廣益的好處。委員會由一組人組成，其成員的知識、經(jīng)驗、智慧、判斷力等均較其中任何一個人高。通過集體討論、集體判斷，可以避免僅憑主管人員個人的知識和經(jīng)驗所造成的決策錯誤。

2．有效協(xié)調(diào)。委員會可以協(xié)調(diào)各相關(guān)部門的活動。相關(guān)部門的主管人員通過委員會會議，可以進一步了解其他部門的情況，使之自覺地把本部門的活動與其他部門的活動結(jié)合起來。如果采購部門與銷售部門兩個上下業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間不能相互理解、配合，各自“老死不相往來”，就無法從根本上解決采購的商品不適銷，適銷的商品顧客買不到的問題。

3．加強溝通聯(lián)絡(luò)。委員會對傳達(dá)信息有好處。受共同問題影響的采購和銷售部門及其他相關(guān)部門，都能同時獲得信息，都有同等的機會了解所面臨的問題。這樣可以節(jié)約信息傳遞的時間。委員會成員面對面的交談，甚至爭論，使各方都有把話說清楚的機會，有利于最終統(tǒng)一認(rèn)識，解決問題。

4．激發(fā)相關(guān)人員的工作積極性。采購委員會使上下不同管理層次的主管人員和有關(guān)執(zhí)行人員共同參與采購決策，使他們既是采購決策的參與者，采購計劃的制定者，同時又是采購計劃的執(zhí)行者。這樣可以激發(fā)和調(diào)動下級人員的積極性，以更大的熱情去接受和執(zhí)行所制定的采購計劃。

(二)委員會制度的缺點

采購委員會制度如果使用不當(dāng)，也會出現(xiàn)一些問題和缺陷。

1．決策成本高。這里所說的成本主要是指時間成本。會議期間，要討論各種觀點，每個人都有發(fā)言權(quán)，要為考慮集體結(jié)論反復(fù)推敲。所有這些都需要花費較多時間。而經(jīng)營是講究機會的，一旦因委員會討論不休，浪費和錯過了有利的經(jīng)營機會，委員會反而有害。

2．妥協(xié)折衷。當(dāng)所討論的問題意見分歧較大時，有些成員常常出于禮貌，互相尊重或?qū)梅谀骋粰?quán)威(上司)，而采取折衷的方法，以求取得全體一致的結(jié)論。這樣得出的采購決策往往不是最優(yōu)的決策。

3．優(yōu)柔寡斷。由于委員會成員各自的地位、知識、所在的部門和所從事的工作不同，當(dāng)為某一問題爭論不休，難以取得一致意見時，往往會導(dǎo)致議而不決。