資源分解結(jié)構(gòu)
1.什么是資源分解結(jié)構(gòu)
資源分解結(jié)構(gòu)是按照資源種類和形式而劃分的資源層級(jí)結(jié)構(gòu),它是項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的一種,通過(guò)它可以在資源需求細(xì)節(jié)上制定進(jìn)度計(jì)劃,并可以通過(guò)匯總的方式向更高一層匯總資源需求和資源可用性。
2.項(xiàng)目活動(dòng)的資源分解結(jié)構(gòu)[1]
當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的組織分解結(jié)構(gòu)將項(xiàng)目的工作分別分配給了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目組織的某個(gè)群體或個(gè)人以后,項(xiàng)目管理還需要適用這種項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)去說(shuō)明在實(shí)施這些工作中有權(quán)得到資源的情況以及項(xiàng)目資源的整體分配情況。
項(xiàng)目活動(dòng)的資源分解結(jié)構(gòu)可以用表1所示的資源矩陣來(lái)描述。
工作 | 資源需求量 | 相關(guān)說(shuō)明 | |||
資源1 | 資源2 | 資源3 | 資源4 | ||
活動(dòng)一 | |||||
活動(dòng)二 | |||||
活動(dòng)三 | |||||
活動(dòng)四 |
3.資源分解結(jié)構(gòu)的功能與作用[2]
資源分解結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目成本預(yù)算的基礎(chǔ)。項(xiàng)目執(zhí)行需要使用各種資源,因此項(xiàng)目的資源會(huì)影響完成時(shí)間。一個(gè)項(xiàng)目的成敗靠執(zhí)行力,其資源結(jié)構(gòu)往往制約著項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程。資源分解結(jié)構(gòu)告訴我們執(zhí)行時(shí)資源的種類與控制管理方式,資源可用系統(tǒng)分析評(píng)價(jià)中的權(quán)重觀念來(lái)控制。通過(guò)資源分解結(jié)構(gòu),可以在滿足資源需求細(xì)節(jié)上制定進(jìn)度計(jì)劃,并可以通過(guò)匯總的方式向更高一層匯總資源需求和資源的可獲得性。
內(nèi)部項(xiàng)目資源應(yīng)該通過(guò)建立的資源分解結(jié)構(gòu)在早期的項(xiàng)目計(jì)劃中進(jìn)行分配,這種結(jié)構(gòu)可以應(yīng)用到這個(gè)項(xiàng)目以及那些使用這些資源的類似的項(xiàng)目中,這將有助于資源分配和合理安排項(xiàng)目進(jìn)度。
如果最初編制的資源預(yù)算是準(zhǔn)確的,則相應(yīng)的可交付產(chǎn)品的每一個(gè)構(gòu)件的成本能夠很容易地被我們所理解-。在項(xiàng)目的早期階段,資源分解結(jié)構(gòu)和預(yù)算可能不是特別準(zhǔn)確,所以,我們可以利用這種規(guī)范化的資源分解結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算的持續(xù)改進(jìn)。當(dāng)有更多的項(xiàng)目信息可以利用時(shí),這種預(yù)算就能夠很容易地進(jìn)行分析和改進(jìn)。當(dāng)不可避免地發(fā)生范圍變更時(shí),有了規(guī)范化的資源分解結(jié)構(gòu),對(duì)預(yù)算的進(jìn)一步修正就可以容易和清晰地進(jìn)行了,項(xiàng)目成本的每一次變更都可以利用這些信息進(jìn)行調(diào)整和預(yù)防。