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談判僵局

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1.什么是談判僵局[1]

  談判僵局是指在商務(wù)談判過程中,當(dāng)雙方對(duì)所談問題的利益要求差距較大,各方又都不肯做出讓步,導(dǎo)致雙方因暫時(shí)不可調(diào)和的矛盾而形成的對(duì)峙,而使談判呈現(xiàn)出一種不進(jìn)不退的僵持局面。

  在談判中談判雙方各自對(duì)利益的期望或?qū)δ骋粏栴}的立場(chǎng)和觀點(diǎn)存在分歧,很難形成共識(shí),而又都不愿做出妥協(xié)向?qū)Ψ阶尣綍r(shí),談判進(jìn)程就會(huì)出現(xiàn)停頓,談判即進(jìn)入僵持狀態(tài)。談判僵局出現(xiàn)后對(duì)談判雙方的利益和情緒都會(huì)產(chǎn)生不良影響。談判僵局會(huì)有兩種后果:打破僵局繼續(xù)談判或談判破裂,當(dāng)然后一種結(jié)果是雙方都不愿看到的。

2.談判僵局的產(chǎn)生原因[1]

  了解談判僵局出現(xiàn)的原因, 避免僵局出現(xiàn),一旦出現(xiàn)僵局能夠運(yùn)用科學(xué)有效的策略和技巧打破僵局,重新使談判順利進(jìn)行下去,就成為談判者必須掌握的重要技能。

  1、立場(chǎng)觀點(diǎn)的爭(zhēng)執(zhí)。

  雙方各自堅(jiān)持自己的立場(chǎng)觀點(diǎn)而排斥對(duì)方的立場(chǎng)觀點(diǎn),形成僵持不下的局面。在談判過程中如果雙方對(duì)各自立場(chǎng)觀點(diǎn)產(chǎn)生主觀偏見,認(rèn)為己方是正確合理的,而對(duì)方是錯(cuò)誤的,并且誰也不肯放棄自己的立場(chǎng)觀點(diǎn),往往會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí),陷入僵局。雙方真正的利益需求被這種立場(chǎng)觀點(diǎn)的爭(zhēng)論所攪亂,而雙方又為了維護(hù)自己的面子,不但不愿做出讓步,反而用否定的語氣指責(zé)對(duì)方,迫使對(duì)方改變立場(chǎng)觀點(diǎn),談判就變成了不可相容的立場(chǎng)對(duì)立。談判者出于對(duì)己方立場(chǎng)觀點(diǎn)的維護(hù)心理往往會(huì)產(chǎn)生偏見不能冷靜尊重對(duì)方觀點(diǎn)和客觀事實(shí)。雙方都固執(zhí)己見排斥對(duì)方,而把利益忘在腦后,甚至為了“捍衛(wèi)”立場(chǎng)觀點(diǎn)的正確而以退出談判相要挾。

  這種僵局處理不好就會(huì)破壞談判的合作氣氛,浪費(fèi)談判時(shí)間,甚至傷害雙方的感情,最終使談判走向破裂的結(jié)局。立場(chǎng)觀點(diǎn)爭(zhēng)執(zhí)所導(dǎo)致的僵局是比較常見的,因?yàn)槿藗兒苋菀自谡勁袝r(shí)陷入立場(chǎng)觀點(diǎn)的爭(zhēng)執(zhí)不能自拔而使談判陷入僵局。

  2、面對(duì)強(qiáng)迫的反抗。

  一方向另一方施加強(qiáng)迫條件,被強(qiáng)迫一方越是受到逼迫,就越不退讓,從而形成僵局。一方占有一定的優(yōu)勢(shì),他們以優(yōu)勢(shì)者自居向?qū)Ψ教岢霾缓侠淼慕灰讞l件, 強(qiáng)迫對(duì)方接受, 否則就威脅對(duì)方。被強(qiáng)迫一方出于維護(hù)自身利益或是維護(hù)尊嚴(yán)的需要,拒絕接受對(duì)方強(qiáng)加于己方的不合理?xiàng)l件,反抗對(duì)方強(qiáng)迫。這樣雙方僵持不下,使談判陷入僵局。

  3、信息溝通的障礙。

  談判過程是一個(gè)信息溝通的過程,只有雙方信息實(shí)現(xiàn)正確、全面、順暢的溝通,才能互相深入了解,才能正確把握和理解對(duì)方的利益和條件。但是實(shí)際上雙方的信息溝通會(huì)遇到種種障礙,造成信息溝通受阻或失真,使雙方產(chǎn)生對(duì)立,從而陷入僵局。

  信息溝通障礙指雙方在交流信息過程中由于主客觀原因所造成的理解障礙。其主要表現(xiàn)為:由于雙方文化背景差異所造成的觀念障礙、習(xí)俗障礙、語言障礙;由于知識(shí)結(jié)構(gòu)、教育程度的差異所造成的問題理解差異;由于心理、性格差異所造成的情感障礙;由于表達(dá)能力表達(dá)方式的差異所造成的傳播障礙等等。信息溝通障礙使談判雙方不能準(zhǔn)確、真實(shí)、全面地進(jìn)行信息、觀念、情感的溝通,甚至?xí)a(chǎn)生誤解和對(duì)立情緒,使談判不能順利進(jìn)行下去。

  4、談判者行為的失誤。

  談判者行為的失誤常常會(huì)引起對(duì)方的不滿,使其產(chǎn)生抵觸情緒和強(qiáng)烈的對(duì)抗,使談判陷入僵局。例如,個(gè)別談判人員工作作風(fēng)、禮節(jié)禮貌、言談舉止、談判方法等方面出現(xiàn)嚴(yán)重失誤,觸犯了對(duì)方的尊嚴(yán)或利益,就會(huì)產(chǎn)生對(duì)立情緒,使談判很難順利進(jìn)行下去,造成很難堪的局面。

  5、偶發(fā)因素的干擾。

  在商務(wù)談判所經(jīng)歷的一段時(shí)間內(nèi)有可能出現(xiàn)一些偶然發(fā)生的情況。當(dāng)這些情況涉及到談判某一方的利益得失時(shí),談判就會(huì)由于這些偶發(fā)因素的干擾而陷入僵局。例如,在談判期間外部環(huán)境發(fā)生突變,某一談判方如果按原有條件談判就會(huì)蒙受利益損失,于是他便推翻已做出的讓步,從而引起對(duì)方的不滿,使談判陷入僵局。由于談判不可能處于真空地帶,談判者隨時(shí)都要根據(jù)外部環(huán)境的變化而調(diào)整自己的談判策略和交易條件,因此這種僵局的出現(xiàn)也就不可避免了。

  以上是造成談判僵局的幾種因素。談判中出現(xiàn)僵局是很自然的事情,雖然人人都不希望出現(xiàn)僵局,但是出現(xiàn)僵局也并不可怕。面對(duì)僵局不要驚慌失措或情緒沮喪,更不要一味指責(zé)對(duì)方?jīng)]有誠(chéng)意,要弄清楚僵局產(chǎn)生的真實(shí)原因是什么,分歧點(diǎn)究竟是什么,談判的形勢(shì)怎樣,然后運(yùn)用有效的策略技巧突破僵局,使談判順利進(jìn)行下去。

3.談判僵局的類型

  從總體上看商務(wù)談判的僵局歸納起來有以下幾類:

  其一,策略性僵局。即談判的一方有意識(shí)地制造僵局,給對(duì)方造成壓力而為己方爭(zhēng)取時(shí)間和創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)的延遲性質(zhì)的一種策略。

  其二,情緒性僵局。即在談判過程中,一方的講話引起對(duì)方的反感,沖突升級(jí),出現(xiàn)唇槍舌劍、互不相讓的局面。

  其三,實(shí)質(zhì)性僵局。即雙方在談判過程中涉及商務(wù)交易的核心——經(jīng)濟(jì)利益時(shí),意見分歧差距較大,難以達(dá)成一致意見,雙方又固守己見,毫不相讓,就會(huì)導(dǎo)致實(shí)質(zhì)性僵局。

4.談判僵局的破解[1]

  1、回避分歧,轉(zhuǎn)移議題。

  當(dāng)雙方對(duì)某一議題產(chǎn)生嚴(yán)重分歧都不愿意讓步而陷入僵局時(shí),一味地爭(zhēng)辯并解決不了問題,可以采用回避有分歧的議題,換一個(gè)新的議題與對(duì)方談判。這樣做有兩點(diǎn)好處:

  • 可以爭(zhēng)取時(shí)間先進(jìn)行其他問題的談判,避免長(zhǎng)時(shí)間的爭(zhēng)辯耽誤寶貴的時(shí)間;
  • 當(dāng)其他議題經(jīng)過談判達(dá)成一致之后,對(duì)有分歧的問題產(chǎn)生正面影響,再回過頭來談陷入僵局的議題時(shí),氣氛會(huì)有所好轉(zhuǎn),思路會(huì)變得開闊,問題的解決便會(huì)比以前容易得多。

  2、尊重客觀,關(guān)注利益。

  由于談判雙方各自堅(jiān)持己方的立場(chǎng)觀點(diǎn),由于主觀認(rèn)識(shí)的差異而使談判陷入僵局。這時(shí)候處于激烈爭(zhēng)辯中的談判者容易脫離客觀實(shí)際,忘掉大家的共同利益是什么。所以,當(dāng)談判者陷入僵局時(shí),首先要克服主觀偏見,從尊重客觀的角度看問題,關(guān)注企業(yè)的整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),而不要一味追求論辯的勝負(fù)。如果是由于某些枝節(jié)問題爭(zhēng)辯不休而導(dǎo)致僵局,這種爭(zhēng)辯是沒有多大意義的。即使?fàn)庌q的是關(guān)鍵性問題,也要客觀地評(píng)價(jià)雙方的立場(chǎng)和條件,充分考慮對(duì)方的利益要求和實(shí)際情況,認(rèn)真冷靜地思索己方如何才能實(shí)現(xiàn)比較理想的目標(biāo)。理智地克服一味地希望通過堅(jiān)守自己的陣地來“贏”得談判的做法。這樣才能靜下心來面對(duì)客觀實(shí)際,為實(shí)現(xiàn)雙方共同利益而設(shè)法打破僵局。

  3、多種方案,選擇替代。

  如果雙方僅僅采用一種方案進(jìn)行談判,當(dāng)這種方案不能為雙方同時(shí)接受時(shí),就會(huì)形成僵局。實(shí)際上談判中往往存在多種滿足雙方利益的方案。在談判準(zhǔn)備期間就應(yīng)該準(zhǔn)備出多種可供選擇的方案。一旦一種方案遇到障礙,就可以提供其他的備用方案供對(duì)方選擇,使“山重水復(fù)疑無路”的局面轉(zhuǎn)變成“柳暗花明又一村”的好形勢(shì)。誰能夠創(chuàng)造性提供可選擇的方案,誰就能掌握談判的主動(dòng)權(quán)。當(dāng)然這種替代方案要既能維護(hù)己方切身利益,又能兼顧對(duì)方的需求,才能使對(duì)方對(duì)替代方案感興趣,進(jìn)而從新的方案中尋找雙方的共識(shí)。

  4、尊重對(duì)方,有效退讓。

  當(dāng)談判雙方各持己見互不相讓而陷入僵局時(shí),談判人員應(yīng)該明白,坐到談判桌上的目的是為了達(dá)成協(xié)議實(shí)現(xiàn)雙方共同利益,如果促使合作成功所帶來的利益要大于固守己方立場(chǎng)導(dǎo)致談判破裂的收獲,那么退讓就是聰明有效的做法。

  采取有效退讓的方法打破僵局基于三點(diǎn)認(rèn)識(shí):第一,己方用辨證的思考方法,明智地認(rèn)識(shí)到在某些問題上稍做讓步,而在其他問題上爭(zhēng)取更好的條件;在眼前利益上做一點(diǎn)犧牲,而換取長(zhǎng)遠(yuǎn)利益;在局部利益上稍做讓步,而保證整體利益。第二,己方多站在對(duì)方的角度看問題,消除偏見和誤解,對(duì)己方一些要求過高的條件做出一些讓步。第三,這種主動(dòng)退讓姿態(tài)向?qū)Ψ絺鬟f了己方的合作誠(chéng)意和尊重對(duì)方的寬容,促使對(duì)方在某些條件做出相應(yīng)的讓步。如果對(duì)方仍然堅(jiān)持原有的條件寸步不讓,證明對(duì)方?jīng)]有誠(chéng)意,己方就可以變換新的策略,調(diào)整談判方針。

  5、冷調(diào)處理,暫時(shí)休會(huì)。

  當(dāng)談判出現(xiàn)僵局而一時(shí)無法用其他方法打破僵局時(shí),可以采用冷調(diào)處理的方法,即暫時(shí)休會(huì)。由于雙方爭(zhēng)執(zhí)不下,情緒對(duì)立,很難冷靜下來進(jìn)行周密的思考。

  休會(huì)以后,雙方情緒平穩(wěn)下來,可以凈靜地思考一下雙方的差距究竟是什么性質(zhì),對(duì)前一階段談判進(jìn)行總結(jié),考慮一下僵局會(huì)給己方帶來什么利益損害,環(huán)境因素有哪些發(fā)展變化,談判的緊迫性如何等等。另外也可以在休會(huì)期間向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào),請(qǐng)示一下高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)處理僵局的指導(dǎo)意見,對(duì)某些讓步策略的實(shí)施授權(quán)給談判者,以便談判者采取下一步的行動(dòng)。

  再有,可以在休會(huì)期間讓雙方高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行接觸,融洽一下雙方僵持對(duì)立的關(guān)系;或者組織雙方談判人員參觀游覽、參加宴會(huì)、舞會(huì)和其他娛樂活動(dòng)。在活動(dòng)中雙方在輕松愉快的氣氛中進(jìn)行無拘無束的交流,進(jìn)一步交換意見,重新營(yíng)造友好合作、積極進(jìn)取的談判氣氛。經(jīng)過一段時(shí)間的休會(huì),當(dāng)大家再一次坐到談判桌上的時(shí)候,原來僵持對(duì)立的問題會(huì)比較容易溝通和解決,僵局也就隨之被打破了。

  6、以硬碰硬,據(jù)理力爭(zhēng)。當(dāng)對(duì)方提出不合理?xiàng)l件,制造僵局,給己方施加壓力時(shí),特別是在一些原則問題上表現(xiàn)得蠻橫無理時(shí),要以堅(jiān)決的態(tài)度據(jù)理力爭(zhēng)。因?yàn)檫@時(shí)如果做出損害原則的退讓和妥協(xié),不僅損害己方利益和尊嚴(yán),而且會(huì)助長(zhǎng)對(duì)方的氣焰。所以,己方要明確表示拒絕接受對(duì)方的不合理要求,揭露對(duì)方故意制造僵局的不友好的行為,使對(duì)方收斂起蠻橫無理的態(tài)度,自動(dòng)放棄不合理的要求。

  這種方法首先要體現(xiàn)出己方的自信和尊嚴(yán),不懼怕任何壓力,追求平等合作的原則;其次要注意表達(dá)的技巧性,用棉里藏針、軟中有硬的方法回?fù)魧?duì)方,使其自知沒趣,主動(dòng)退讓。

  7、孤注一擲,背水一戰(zhàn)。

  當(dāng)談判陷入僵局時(shí),己方認(rèn)為自己的條件是合理的,無法再做讓步,而且又沒有其他可以選擇的方案,可以采用孤注一擲,背水一戰(zhàn)的策略。將己方條件擺在談判桌上,明確表示自己已無退路,希望對(duì)方能做出讓步,否則情愿接受談判破裂的結(jié)局。當(dāng)談判陷入僵局而又沒有其他方法解決的情況下,這個(gè)策略往往是最后一個(gè)可供選擇的策略。

  在做出這一選擇時(shí),己方必須做好最壞的打算,做好承受談判破裂的心理準(zhǔn)備。因?yàn)橐坏?duì)方不能接受己方條件,就有可能導(dǎo)致談判破裂。在己方?jīng)]有做出充分的準(zhǔn)備時(shí),在己方?jīng)]有多次努力嘗試其他方法打破僵局時(shí),不能貿(mào)然采用這一方法。

  這種策略使用的前提條件是己方的要求是合理的,而且也沒有退讓的余地,因?yàn)樵偻俗尵蛽p害己方根本利益。另一前提條件是己方不怕談判破裂,不會(huì)用犧牲企業(yè)利益的手段去防止談判破裂。如果對(duì)方珍惜這次談判和合作機(jī)會(huì),在己方做出最后攤牌之后,有可能選擇退讓的方案,使僵局被打破,達(dá)成一致的協(xié)議。

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