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計(jì)劃成本分配法

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1.計(jì)劃成本分配法概述

計(jì)劃成本分配法是指在分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí),按輔助生產(chǎn)車間提供的產(chǎn)品或勞務(wù)的計(jì)劃單位成本和各受益單位的實(shí)際耗用量計(jì)算各受益單位應(yīng)負(fù)擔(dān)的輔助生產(chǎn)費(fèi)用的一種輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配方法。根據(jù)輔助生產(chǎn)車間提供的產(chǎn)品、勞務(wù)數(shù)量及其計(jì)劃單位成本,計(jì)算為各車間、部門提供服務(wù)的產(chǎn)品和勞務(wù)數(shù)量應(yīng)分配的費(fèi)用。對(duì)輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的實(shí)際成本與按計(jì)劃成本計(jì)算的分配額之間的差額,為了簡(jiǎn)化核算,可不再按受益比例進(jìn)行分?jǐn)偅苯釉黾踊驔_減制造費(fèi)用管理費(fèi)用。

2.計(jì)劃成本分配法的特點(diǎn)[1]

計(jì)劃成本分配法的特點(diǎn)如下。

輔助生產(chǎn)為各受益單位提供的勞務(wù),都是按勞務(wù)的計(jì)劃成本進(jìn)行分配的,輔助生產(chǎn)車間實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用(包括輔助生產(chǎn)內(nèi)部交互轉(zhuǎn)入的費(fèi)用)與按計(jì)劃單位成本分配轉(zhuǎn)出的費(fèi)用之間的差額采用簡(jiǎn)化計(jì)算方法全部計(jì)入“管理費(fèi)用”。

這種方法便于考核和分析各受益單位的成本,有利于分清各單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。但成本分配不夠準(zhǔn)確,適用于輔助生產(chǎn)勞務(wù)計(jì)劃單位成本比較準(zhǔn)確的企業(yè)。

3.計(jì)劃成本分配法的計(jì)算公式

計(jì)劃成本分配法計(jì)算公式為:

受益單位應(yīng)負(fù)擔(dān)的(產(chǎn)品)勞務(wù)成本=耗用(產(chǎn)品)勞務(wù)的數(shù)量×該(產(chǎn)品)勞務(wù)計(jì)劃單位成本某輔助生產(chǎn)車間成本差異=該輔助生產(chǎn)車間實(shí)際總成本-該輔助生產(chǎn)車間計(jì)劃總成本

輔助生產(chǎn)車間分配給某受益單位輔助生產(chǎn)費(fèi)用=該受益單位耗用輔助生產(chǎn)車間產(chǎn)品或勞務(wù)數(shù)量×計(jì)劃單位成本

輔助生產(chǎn)車間實(shí)際成本=該輔助生產(chǎn)車間歸集入帳的費(fèi)用+該輔助生產(chǎn)車間耗用其他輔助生產(chǎn)車間產(chǎn)品或勞務(wù)數(shù)量×其他輔助生產(chǎn)車間計(jì)劃單位成本

輔助生產(chǎn)車間計(jì)劃成本=該輔助生產(chǎn)車間提供產(chǎn)品或勞務(wù)總數(shù)×該輔助生產(chǎn)車間的計(jì)劃單位成本

輔助生產(chǎn)車間成本差異=輔助生產(chǎn)車間實(shí)際成本-輔助生產(chǎn)車間計(jì)劃成本

采用這種方法,企業(yè)、車間輔助生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)際成本比較穩(wěn)定,計(jì)劃成本比較準(zhǔn)確作為前提條件,否則就會(huì)影響分配結(jié)果的正確性。

4.計(jì)劃成本分配法的實(shí)例分析[2]

例:某企業(yè)設(shè)供汽和機(jī)修兩個(gè)輔助生產(chǎn)車間,本月供汽車間歸集入帳的費(fèi)用合計(jì)為8600元,機(jī)修車間已歸集入帳的費(fèi)用合計(jì)為2400元。本月輔助生產(chǎn)車間提供給基本生產(chǎn)車間和行政管理部門的勞務(wù)數(shù)量如下表:

車間部門供汽(噸)機(jī)修(工時(shí)
供汽車間100
機(jī)修車間200
基本生產(chǎn)車間1100620
行政管理部門10080
合 計(jì)1400800

假設(shè):供汽車間提供的計(jì)劃單位成本為6元/噸,修理車間提供的修理勞務(wù)的計(jì)劃單位成本為3元/小時(shí),采用計(jì)劃成本分配法編制輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表如下: 輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表(計(jì)劃成本分配法)表—1

輔助生產(chǎn)車間供汽車間機(jī)修車間合計(jì)
產(chǎn)品或勞務(wù)供應(yīng)數(shù)量1400800
已歸集入賬的費(fèi)用合計(jì)8600240011000
計(jì)劃單位成本63
受益單位數(shù)量金額數(shù)量金額
供汽車間100300300
機(jī)修車間2001200
基本生產(chǎn)車間1100660062018001200
管理部門10060080240840
小計(jì)14008400800240010800
輔助生產(chǎn)車間計(jì)劃成本8400240010800
輔助生產(chǎn)車間實(shí)際成本8900360012500
輔助生產(chǎn)車間成本差異50012001700

生產(chǎn)成本輔助生產(chǎn)成本—機(jī)修車間1200

 —供汽車間300

制造費(fèi)用 8460

管理費(fèi)用 840

 :生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—機(jī)修車間2400

—供汽車間8400

將輔助生產(chǎn)車間的成本差異轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用帳戶

借:管理費(fèi)用1700

 貸:生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—供汽車間 500

—機(jī)修車間1200。

從例中可看出,采用計(jì)劃成本分配法分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用,不是在輔助生產(chǎn)車間的實(shí)際費(fèi)用結(jié)算后在進(jìn)行。計(jì)算過程比較簡(jiǎn)便及時(shí)。各輔助生產(chǎn)車間只需掌握其耗用其他輔助生產(chǎn)車間的產(chǎn)品或勞務(wù)的數(shù)量及計(jì)劃單位成本,就能計(jì)算出其應(yīng)負(fù)擔(dān)的輔助生產(chǎn)費(fèi)用,從而確定期實(shí)際成本,通過對(duì)各輔助生產(chǎn)車間實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的比較分析,還可以考核各輔助生產(chǎn)車間的成本會(huì)計(jì)計(jì)劃執(zhí)行情況。由于輔助生產(chǎn)車間的實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異一般全部計(jì)入管理費(fèi)用,各受益單位所負(fù)擔(dān)的輔助生產(chǎn)費(fèi)用都不包括輔助生產(chǎn)車間的成本差異因素,因而還便于考核和分析各受益單位的成本變動(dòng)的原因,有利于分清企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。但是采用此方法,如果計(jì)劃單位成本制定的不準(zhǔn)確,會(huì)影響到輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的準(zhǔn)確性。因此,計(jì)劃成本分配法適用于計(jì)劃管理比較好,計(jì)劃成本制定的比較準(zhǔn)確的企業(yè)。

對(duì)于各輔助生產(chǎn)車間按計(jì)劃單位成本計(jì)算的分配額(又稱輔助生產(chǎn)車間計(jì)劃成本)與各輔助生產(chǎn)車間的實(shí)際耗用費(fèi)用總額(又稱輔助生產(chǎn)車間實(shí)際成本)之間的差額,一般列入“管理費(fèi)用”。如果實(shí)際成本小于計(jì)劃成本就沖減管理費(fèi)用,如果實(shí)際成本大于計(jì)劃成本就增加管理費(fèi)用。這種做法,無論是從理論和實(shí)際上都不能完全反映企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)品實(shí)際成本的準(zhǔn)確程度。因?yàn)檩o助生產(chǎn)車間的輔助生產(chǎn)費(fèi)用的計(jì)劃成本和實(shí)際成本之間的差異是由管理費(fèi)用來承擔(dān)的,而計(jì)入產(chǎn)品成本中的輔助生產(chǎn)費(fèi)用是計(jì)劃成本,不是實(shí)際成本。這樣就違背了輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由各受益車間、部門負(fù)擔(dān)。這就是說,實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的差異,沒有由受益對(duì)象承擔(dān)。而直接計(jì)入管理費(fèi)用直接沖減企業(yè)損益的方法是不科學(xué)的和不可取的。直接違背了收入和費(fèi)用相配比的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。在實(shí)際工作中,既然是計(jì)劃成本管理比較好的企業(yè),實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異很小,但必竟還是存在此差異。那么有差異的存在,也就是影響了計(jì)算產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確程度。況且實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異很小這個(gè)度也很難掌握和度量。也就是說多少差異才算很小。

特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,組成產(chǎn)品成本的材料、燃料等直接材料和間接材料受市場(chǎng)供求關(guān)系影響,在經(jīng)常的發(fā)生變化,這樣一來,由于價(jià)格因素的變化,往往使計(jì)劃成本處在經(jīng)常的變化之中,它和實(shí)際成本之間的差異變化也就在不斷的增加或減少,已就是說實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差異經(jīng)常處左變化之中,任何一個(gè)企業(yè)都很難保證差異很小。所以,把差異全部計(jì)入管理費(fèi)用是一種不科學(xué)、不可取的做法。 怎樣克服計(jì)劃成本法本身存在的這種缺點(diǎn)呢,最好的辦法是把產(chǎn)生的差異由各受益單位和部門共同承擔(dān)。這樣就需要計(jì)算一個(gè)計(jì)劃成本差異率,然后利用計(jì)劃成本差異率分別乘以分配給各受益對(duì)象的計(jì)劃成本額,計(jì)算出各受益對(duì)象應(yīng)承擔(dān)的差異額,最后把計(jì)劃成本額加上分配的差異就是各受益對(duì)象的應(yīng)分配的實(shí)際輔助生產(chǎn)費(fèi)用的數(shù)額。

計(jì)劃成本差異率=計(jì)劃成本差異額/計(jì)劃成本總額×100%
各受益對(duì)象應(yīng)負(fù)擔(dān)差異額=該受益對(duì)象計(jì)劃成本額×計(jì)劃成本差異率
各受益對(duì)象分配的輔助生產(chǎn)費(fèi)用=該受益對(duì)象計(jì)劃成本額+各受益對(duì)象應(yīng)負(fù)擔(dān)的差異額

仍以上例進(jìn)行說明:輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表(計(jì)劃成本分配法)表—2

輔助生產(chǎn)車間供汽車間機(jī)修車間計(jì)劃成本差異額合計(jì)
產(chǎn)品或勞務(wù)供應(yīng)數(shù)量1400800
已歸集入賬的費(fèi)用合計(jì)860024001100
計(jì)劃單位成本63
受益單位數(shù)量金額數(shù)量金額
供汽車間10030030047.22347.22
機(jī)修車間2001200188.891388.89
基本生產(chǎn)車間11006600620180012001331.679791.67
管理部門10060080240840132.22972.22
小計(jì)14008400800240010800170012500
輔助生產(chǎn)車間計(jì)劃成本8400240010800
輔助生產(chǎn)車間實(shí)際成本8900360012500
輔助生產(chǎn)車間成本差異50012001700
計(jì)劃磁能積差異率(500+1200)÷10800=0.157407

根據(jù)上表作如下會(huì)計(jì)處理:

借:生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—機(jī)修車間1388.89

 —供汽車間  347.22

制造費(fèi)用 9791.67

管理費(fèi)用 972.22

貸:生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—機(jī)修車間3600

—供汽車間8900

通過計(jì)算計(jì)劃成本差異率,分配實(shí)際成本與計(jì)劃成本差異額,使計(jì)劃成本差異分配到各有關(guān)的受益對(duì)象之中。使成本計(jì)算更準(zhǔn)確,并且保證了收入、成本費(fèi)用之間的配比關(guān)系。也使計(jì)劃成本分配法分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用不再受價(jià)格變動(dòng)等客觀因素的影響,這樣從理論和實(shí)際工作中都保證了利用計(jì)劃成本法分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用的正確性。從而保證了成本計(jì)算的真實(shí)性和可靠性。也便于不同時(shí)期成本的對(duì)比分析,為加強(qiáng)企業(yè)的成本管理提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息。通過對(duì)各輔助生產(chǎn)車間實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的比較分析,還可以考核各輔助生產(chǎn)車間的成本會(huì)計(jì)計(jì)劃執(zhí)行情況因而還便于考核和分析各受益單位的成本變動(dòng)的原因,有利于分清企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。這樣一來,對(duì)于計(jì)劃定額不十分準(zhǔn)確的企業(yè),也可采用計(jì)劃成本法分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用。

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