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勝任力

1.什么是勝任力

“勝任力”這個(gè)概念最早由哈佛大學(xué)教授戴維·麥克利蘭(David·McClelland)于1973年正式提出,是指能將某一工作中有卓越成就者與普通者區(qū)分開(kāi)來(lái)的個(gè)人的深層次特征,它可以是動(dòng)機(jī)、特質(zhì)、自我形象、態(tài)度或價(jià)值觀、某領(lǐng)域知識(shí)、認(rèn)知或行為技能等任何可以被可靠測(cè)量或計(jì)數(shù)的并且能顯著區(qū)分優(yōu)秀與一般績(jī)效的個(gè)體特征。但有的學(xué)者從更廣泛的角度定義勝任力,認(rèn)為勝任力包括職業(yè)、行為和戰(zhàn)略綜合三個(gè)維度。職業(yè)維度是指處理具體的、日常任務(wù)的技能;行為維度是指處理非具體的、任意的任務(wù)的技能;戰(zhàn)略綜合維度是指結(jié)合組織情境的管理技能。

本著系統(tǒng)性、相關(guān)性和可操作性的原則,認(rèn)為所謂勝任力,是指在特定工作崗位、組織環(huán)境和文化氛圍中績(jī)優(yōu)者所具備的可以客觀衡量的個(gè)體特征及由此產(chǎn)生的可預(yù)測(cè)的、指向績(jī)效的行為特征。

2.勝任力的特征

從系統(tǒng)性、相關(guān)性和可操作性的原則來(lái)看,勝任力的特征結(jié)構(gòu)包括個(gè)體特征、行為特征和工作的情景條件。

1、個(gè)體特征

個(gè)體特征——人可以(可能)做什么,即勝任力中的“力”。它們表明人所擁有的特質(zhì)屬性,是一個(gè)人個(gè)性中深層和持久的部分,決定了個(gè)體的行為和思維方式,能夠預(yù)測(cè)多種情景或工作中的行為。

個(gè)體特征分為五個(gè)層次:

  • 知識(shí)(個(gè)體所擁有的特定領(lǐng)域的信息、發(fā)現(xiàn)信息的能力、能否用知識(shí)指導(dǎo)自己的行為);
  • 技能(完成特定生理或心理任務(wù)的能力);
  • 自我概念(個(gè)體的態(tài)度、價(jià)值觀或自我形象);
  • 特質(zhì)(個(gè)體的生理特征和對(duì)情景或信息的一致性反應(yīng));
  • 動(dòng)機(jī)/需要(個(gè)體行為的內(nèi)在動(dòng)力)。

這五個(gè)方面的勝任特征組成一個(gè)整體的勝任力結(jié)構(gòu),其中,知識(shí)和技能是可見(jiàn)的、相對(duì)表面的人的外顯特征,動(dòng)機(jī)和特質(zhì)是更隱藏的、位于人格結(jié)構(gòu)的更深層,自我概念位于二者之間。表面的知識(shí)和技能是相對(duì)容易改變的,可以通過(guò)培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)其發(fā)展;自我概念,如態(tài)度、價(jià)值觀和自信也可通過(guò)培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)改變,但這種培訓(xùn)比對(duì)知識(shí)和技能的培訓(xùn)要困難;核心的動(dòng)機(jī)和特質(zhì)處于人格結(jié)構(gòu)的最深處,難以對(duì)它進(jìn)行培訓(xùn)和發(fā)展。

上述特質(zhì)常用水中漂浮的一座冰山來(lái)描述,其中,知識(shí)和技能是可以看得見(jiàn)的,相對(duì)較為表層的、外顯的個(gè)人特征,漂浮在水上;而自我概念、特質(zhì)、動(dòng)機(jī)/需要?jiǎng)t是個(gè)性中較為隱蔽、深層和中心的部分,隱藏在水下,而內(nèi)隱特征是決定人們行為表現(xiàn)的關(guān)鍵因素。麥克利蘭認(rèn)為,水上冰山部分(知識(shí)和技能)是基準(zhǔn)性特征,是對(duì)勝任者基礎(chǔ)素質(zhì)的要求,但它不能把表現(xiàn)優(yōu)異者與表現(xiàn)平平者準(zhǔn)確區(qū)別開(kāi)來(lái);水下冰山部分可以統(tǒng)稱為鑒別性特征,是區(qū)分優(yōu)異者和平平者的關(guān)鍵因素。但不同層次的個(gè)人特質(zhì)之間存在相互作用的關(guān)系。

2、行為特征

行為特征——人會(huì)做什么。可以看作是在特定情景下對(duì)知識(shí)、技能、態(tài)度、動(dòng)機(jī)等的具體運(yùn)用。有理由相信,在相似的情景下這種行為特征可能反復(fù)出現(xiàn)。與勝任力關(guān)聯(lián)的行為特征即指在相似情景下能實(shí)現(xiàn)績(jī)優(yōu)的關(guān)鍵行為。

3、情景條件

情景條件——?jiǎng)偃瘟κ窃谝欢ǖ墓ぷ髑榫爸畜w現(xiàn)出來(lái)。研究發(fā)現(xiàn),在不同的職位、不同行業(yè)、不同文化環(huán)境中的勝任特征模型是不同的,這就要求我們應(yīng)該將勝任力概念置于人——職位——組織三者相匹配的框架中。

3.勝任力的作用

1、勝任力為企業(yè)發(fā)展指明方向

一個(gè)企業(yè)可以利用勝任力來(lái)識(shí)別其領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的行為是否可以帶領(lǐng)整個(gè)企業(yè)達(dá)到預(yù)定的發(fā)展目標(biāo)。

2、勝任力可以衡量

勝任力對(duì)于預(yù)定目標(biāo)的影響是可以衡量的,企業(yè)可以利用勝任力的可衡量性來(lái)評(píng)價(jià)其領(lǐng)導(dǎo)者目前在勝任力方面存在的差距以及未來(lái)需要改進(jìn)的方向和程度。

3、勝任力能通過(guò)學(xué)習(xí)獲取并發(fā)展

勝任力一旦被確定,企業(yè)就可以通過(guò)培訓(xùn)等方式促使其領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行學(xué)習(xí),達(dá)到勝任力的要求。

4、勝任力使每個(gè)企業(yè)與眾不同

也許兩個(gè)企業(yè)可能在財(cái)務(wù)結(jié)果(同時(shí)也包括員工成長(zhǎng)以及客戶發(fā)展結(jié)果)上非常相似,但是他們獲取這些結(jié)果的方法則完全依賴于根據(jù)其戰(zhàn)略企業(yè)文化設(shè)定的勝任力。

5、勝任力會(huì)發(fā)生改變

隨著企業(yè)管理水平的提高,勝任力模型中的每個(gè)勝任力都在改變。勝任力的變化程度,將隨人們的年齡、階段、職涯層級(jí)、以及環(huán)境等不同而有所不同。

4.如何培養(yǎng)人力資源管理者的勝任力[1]

鑒于專業(yè)化和勝任力的密切關(guān)系,要實(shí)現(xiàn)人力資源管理人員的專業(yè)化,就必須培養(yǎng)人力資源管理者的勝任力。

高勝任力的人力資源管理者可以通過(guò)招聘與人力資源專業(yè)相關(guān)的高學(xué)歷的專業(yè)人才來(lái)實(shí)現(xiàn)。人力資源管理技術(shù)的日益復(fù)雜,使得企業(yè)對(duì)于管理人員的學(xué)歷有了更高的要求,因?yàn)?a href="/wiki/%E6%8E%A5%E5%8F%97" title="接受">接受過(guò)正規(guī)高等教育的人力資源管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)較為完善,學(xué)習(xí)能力也較強(qiáng),能夠很快適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境。如在歐洲,人力資源管理人員擁有高學(xué)歷的比例就很高,法國(guó)83%,西班牙68%,瑞典63%,英國(guó)72%等。

其實(shí),招聘受過(guò)正規(guī)的高等教育的人才只是專業(yè)化的路徑之一。人力資源管理工作有其特殊性,作為一個(gè)實(shí)務(wù)性很強(qiáng)的工作,如何結(jié)合工作實(shí)踐提高自己的勝任力則是更為重要的問(wèn)題,因此,對(duì)于人力資源管理者而言,在職培訓(xùn)則是另一條十分重要的培養(yǎng)勝任力的路徑。培訓(xùn)的方法有很多,針對(duì)勝任力方面的,有一種叫做基于勝任力的培訓(xùn)?;趧偃瘟δP驮O(shè)計(jì)的培訓(xùn),是對(duì)員工進(jìn)行特定職位的關(guān)鍵勝任特征的培養(yǎng),培訓(xùn)的目的是增強(qiáng)員工取得高績(jī)效的能力、適應(yīng)未來(lái)環(huán)境的能力和勝任力發(fā)展?jié)撃堋K譃槲鍌€(gè)步驟:評(píng)估、解釋、計(jì)劃、培訓(xùn)、再評(píng)估。

第一步:評(píng)估

要想使培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期的效果,首先最重要的就是了解人力資源管理者的需求,對(duì)癥下藥,進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)。這些評(píng)估項(xiàng)目一般采用問(wèn)卷、圖表等方式,加上計(jì)算機(jī)的輔助,通過(guò)對(duì)管理者各自已有勝任力和素質(zhì)的分析,最后得出報(bào)告。

第二步:解釋

報(bào)告出來(lái)以后,可以先進(jìn)行以小組為單位的討論,每個(gè)人通過(guò)對(duì)圖表的分析,了解真正的高勝任力的管理者的特征是什么。然后,各個(gè)參與者獨(dú)自與他們的職業(yè)培訓(xùn)師進(jìn)行交流,明確自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),選擇適合自身的課程進(jìn)行培訓(xùn)。

第三步:計(jì)劃

得到專業(yè)的指導(dǎo)后,人力資源管理者應(yīng)該根據(jù)自身情況開(kāi)始制定計(jì)劃。在基于過(guò)往表現(xiàn)、同事意見(jiàn)、個(gè)人價(jià)值觀等的基礎(chǔ)上,管理者應(yīng)該制定一個(gè)為期6-12個(gè)月的計(jì)劃并列出所期望達(dá)到的效果。定好計(jì)劃后,管理者應(yīng)該與專業(yè)人員或同事分享,以得到合理的建議。

第四、培訓(xùn)

在職培訓(xùn)的形式有很多種,包括脫產(chǎn)課程培訓(xùn)、與工作相關(guān)的項(xiàng)目培訓(xùn)、工作輪換、參加國(guó)際會(huì)議等。人力資源管理者可以根據(jù)自己和企業(yè)的需求和個(gè)人情況進(jìn)行選擇,經(jīng)費(fèi)和時(shí)間都是重要的限制條件。

第五、再評(píng)估

怎樣評(píng)估培訓(xùn)后的勝任力呢?有一種評(píng)價(jià)方法叫做價(jià)值增加標(biāo)準(zhǔn),即人力資源管理者的勝任力高低通過(guò)他為企業(yè)增加的價(jià)值來(lái)評(píng)價(jià),具體到操作層面就是通過(guò)公司業(yè)績(jī)來(lái)評(píng)價(jià),人力資源管理者通過(guò)對(duì)公司業(yè)績(jī)的影響,證明自己的勝任力。

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