指揮鏈
1.指揮鏈的兩個原理
指揮鏈(Chain of Command)是一條權力鏈,它表明組織中的人是如何相互聯(lián)系的,表明誰向誰報告。指揮鏈涉及兩個原理:
1、統(tǒng)一指揮(Unity of Command)
古典學者們強調統(tǒng)一指揮原則,主張每個下屬應當而且只能向一個上級主管直接負責,不能向兩個或者更多的上司匯報工作。否則,下屬可能要面對來自多個主管的相互沖突的要求或優(yōu)先處理的要求。
統(tǒng)一指揮原則經常被違背。如飯店安全管理人員(或是財務人員、人事部人員等)經常在自己的專業(yè)分工領域內對不在自己直接領導下的員工(如餐廳女服務生)進行指揮。解決的辦法是在確保專業(yè)分工和崗位劃分的基礎上,通過緊密的協(xié)作,進行合理的指揮。在整個飯店的協(xié)作過程中,總經理起著關鍵作用。
2、階梯原理(The Scalar Principle)
這一原理強調從事不同工作和任務的人,其權力和責任應該是有區(qū)別的。組織中所有人都應該清楚地知道自己該向誰匯報,以及自上而下的、逐次的管理層次。
統(tǒng)一指揮涉及誰對誰擁有權力,階梯原理則涉及職責的范圍。因此,指揮鏈是決定權力、職責和聯(lián)系的正式渠道 。
2.指揮鏈對組織的影響
指揮鏈影響著組織中的上級與下級之間的溝通。按照傳統(tǒng)的觀念,上級不能越過直接下級向兩三個層次以下的員工下達命令;反之亦然?,F代的觀點則認為,當組織相對簡單時,統(tǒng)一指揮是合乎邏輯的。它在當今大多數情況下仍是一個合理的忠告,是一個應當得到嚴格遵循的原則。但在一些情況下,嚴格遵循這一原則也會造成某種程度的不適應性,妨礙組織取得良好的績效。只要組織中每個人對情況都了解(知情),越級下達命令或匯報工作并不會給管理帶來混亂,而且還能夠使組織氛圍更加健康,員工之間更加信任。