靈活性原理
1.什么是靈活性原理
計劃必須具有靈活性,即當(dāng)出現(xiàn)意外情況時,有能力改變方向而不必花太大的代價。
靈活性原理是指制定計劃時要留有余地,至于執(zhí)行計劃,一般不應(yīng)有靈活性。
例如,執(zhí)行一個生產(chǎn)作業(yè)計劃必須嚴格準備,否則就會發(fā)生腦組裝車間停工待料或在制品大量積壓的現(xiàn)象。對管理者來說,靈活性原理是計劃工作中最重要的原理,在任務(wù)重、計劃期限長的情況下,靈活性便顯現(xiàn)出它的作用。
靈活性原理,指行政計劃的靈活性越大,因未來意外事件引起損失的可能性就越小,兩者是反比例關(guān)系。靈活性原理是行政計劃工作中最主要的原理,它主要針對計劃的制定過程,使計劃本身具有適應(yīng)性,要求計劃的制定“量力而行,留有余地”。至于計劃的執(zhí)行,則必須嚴格準確,要“盡力而為,不留余地”。
2.靈活性原理的限制條件
當(dāng)然,靈活性是由一定限度的,它的限制條件是:
1. 不能總是以推遲決策的時間來確保計劃的靈活性。因為未來的不確定性是難以完全預(yù)料的,如果決策者一味等待收集更多的信息,以便盡量地將未來可能發(fā)生的問題考慮周全,當(dāng)斷不斷,就會坐失良機,招致失敗。
2. 使計劃具有靈活性是要付出代價的,甚至由此而得到的好處可能補償不了它的費用支出,這就不符合計劃的效率性。
3. 某些情況往往根本無法使用靈活性。即存在這種情況,某個派生計劃的靈活性,可能導(dǎo)致全盤計劃的改動甚至有落空的危險。例如企業(yè)銷售計劃在執(zhí)行過程中會遇到困難,可能實現(xiàn)不了既定的目標。如果允許其靈活處置,則可能危及全年的利潤計劃,從而影響到新產(chǎn)品開發(fā)計劃、技術(shù)改造計劃、供應(yīng)計劃、工資增長計劃、財務(wù)收支計劃等。