查帳是以國家的方針、政策、法律、法令、制度規(guī)定等為依據(jù)，采用專門的方法對企業(yè)、單位的會計檔案進(jìn)行審查，以確定其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合法與否的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。

查帳是我國經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的重要組成部分，是保證我國經(jīng)濟(jì)沿著健康、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)方向發(fā)展的重要手段。通過查帳可以促使企業(yè)正確地組織財務(wù)收支，嚴(yán)格遵守財務(wù)會計制度，完善內(nèi)部控制機(jī)制，使企業(yè)遵紀(jì)守法。同時通過查帳還可以揭露那些貪污舞弊、以權(quán)謀私、偷漏稅款、行賄受賄等違反國家財經(jīng)紀(jì)律的行為，并對違紀(jì)者予以查處。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深入，查帳在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。

查帳的對象是指被查單位的全部經(jīng)濟(jì)活動或部分經(jīng)濟(jì)活動。其主體可以是國務(wù)院部門和地方人民政府、國家財政金融機(jī)構(gòu)、全民企業(yè)單位，也可以是合資企業(yè)、股份制企業(yè)、租賃承包企業(yè)、集體企業(yè)、個體企業(yè)等。查帳對象的具體內(nèi)容包括：

第一，內(nèi)部控制制度是否嚴(yán)密，有無有章不循、遮人耳目的問題。內(nèi)部控制制度是查帳首先應(yīng)注意的問題，它制定得完善與否，直接關(guān)系到企業(yè)部門人員之間相互制約的關(guān)系是否明確，內(nèi)部管理是否井井有條，通過對內(nèi)部控制制度的審查可以確定查帳的重點。

第二，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理狀況。企業(yè)的經(jīng)營管理水平直接關(guān)系到企業(yè)的生命力強(qiáng)弱，企業(yè)只有制定完善的經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制，才能保證在激烈的市場競爭中生存發(fā)展下去。為此，查帳人員應(yīng)該檢查企業(yè)管理職能機(jī)構(gòu)和其有關(guān)制度是否健全、有效：決策、計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、考核以及事前預(yù)測、事中監(jiān)督、事后分析等是否科學(xué)有效；是否人、財、物各盡其用。

第三，會計工作。會計工作是查帳的重點，因為會計工作忠實地記錄了企業(yè)整個經(jīng)營情況和資金運轉(zhuǎn)情況。通過對會計憑證、帳簿、報表的審查，確定會計資料的正確性和合法性。對那些通過涂改會計憑證、帳簿等弄虛作假、營私舞弊或擅自擴(kuò)大開支范圍，濫發(fā)獎金、津貼，請客送禮、擠占挪用公家錢財、為個人謀私利的行為予以查處。

第四，財產(chǎn)、物資的保管情況。通過對會計帳簿的審查，掌握了帳上的數(shù)字后，還有必要檢查一下財產(chǎn)、物資的保管情況。這一環(huán)節(jié)很重要。有的單位由于管理不嚴(yán)，手續(xù)不清，長期不進(jìn)行庫存物資的清點，存在許多盤虧盤盈問題，致使帳上數(shù)字失控，領(lǐng)導(dǎo)作出的決策發(fā)生誤差，為跑、冒、滴、漏等丑惡現(xiàn)象提供了滋生的溫床。

由于查帳委托人的要求和查帳對象的具體情況不同，查帳的目的也不盡一致。有的是經(jīng)濟(jì)效果的認(rèn)定。比如：廠長離任審查、承包審計、廠長工作期間審查；有的是對經(jīng)濟(jì)效益的審查；對專項資金運用情況的審查；對舉報違法亂紀(jì)行為的審查等。

總之，查帳是被人們所普遍認(rèn)同的監(jiān)督方法。

要進(jìn)行查帳工作，必須遵循查帳的原則，它是查帳工作的行動準(zhǔn)則和行為規(guī)范。查帳原則具體內(nèi)容如下：

第一，客觀性原則：查帳必須根據(jù)真實正確的客觀事實下結(jié)論，不得違背事物發(fā)展的客觀規(guī)律。特別是審計人員，不得參與企業(yè)的任何經(jīng)濟(jì)活動，不得獨立地對被審單位作出結(jié)論和處理決定。查帳人員取得證據(jù)，必須深入實際，以事實為依據(jù)，不能旁聽偏信。

第二，合法性原則：查帳人員必須遵循國家制定的方針、政策、法律、法令，這是做好查帳的前提。查帳人員在工作過程中始終要貫徹以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩的思想，在沒有明確的法律規(guī)章制度的情況下，審查組人員要共同研究，根據(jù)形勢發(fā)展和存在的客觀事實，作出比較公正合理的判斷。查帳人員在查帳過程中也要受法律的約束，要剛直不阿，為政清廉，認(rèn)真行使國家賦予的財經(jīng)監(jiān)督權(quán)。

第三，群眾性原則：查帳是一個應(yīng)用比較廣泛的經(jīng)濟(jì)活動監(jiān)督方法，不僅有專門的查帳機(jī)關(guān)如審計部門、會計師事務(wù)所、審計師事務(wù)所，還有銀行、稅務(wù)、紀(jì)檢及內(nèi)部稽核等部門的一般性的查帳。它涉及面廣、情況復(fù)雜，特別需要群眾的關(guān)心和支持。

以上這三項原則是相互聯(lián)系相輔相成的，客觀性是前提，合法性是行動規(guī)范，群眾性是保證，只有將這三項原則有機(jī)地結(jié)合起來，會計查帳才能真正起到監(jiān)督的作用。

查帳是國家經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的組成部分，是保證國民經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要手段。

第一，通過查帳，可以檢查經(jīng)濟(jì)資料及反映的經(jīng)濟(jì)活動的真實性和準(zhǔn)確性。

第二，監(jiān)督機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位嚴(yán)格按照國家有關(guān)法規(guī)辦事。

第三，對遵紀(jì)守法，為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)的給予公正客觀的評價。

第四，對以權(quán)謀私、貪污受賄的堅決查處，以維護(hù)社會主義財經(jīng)法紀(jì)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

另外通過查帳還可以針對帶傾向性的問題，提出解決意見，為制定方針、政策，健全法規(guī)，完善內(nèi)部控制制度提供客觀依據(jù)。

查帳與審計的關(guān)系十分密切。查帳是審計的重要手段，審計是查帳技術(shù)得以發(fā)揮作用的重要領(lǐng)域。很多審計項目都是通過查帳手段，發(fā)現(xiàn)線索，使問題得以揭露的。所以，審計離不開查帳，但查帳與審計又有區(qū)別。

首先，查帳與審計的主體不同。審計的主體是獨立的專業(yè)人員，他必須地位超脫，是與委托人和被查對象無任何利害關(guān)系的第三者，他具有獨立性和權(quán)威性；而查帳則不同，它可以由企業(yè)的會計人員、稽核人員，或財政、稅務(wù)、銀行等經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)人員執(zhí)行，他們受所從事的專業(yè)性質(zhì)限制，不能像審計人員那樣超脫，因而獨立性權(quán)威性較差。

其次，審計與查帳的范圍不同，審計是對被審單位經(jīng)濟(jì)活動的全面審查，不僅包括會計的帳簿、憑證，還包括企業(yè)的內(nèi)部控制制度的制定、人員分工情況等；而查帳僅限于會計的帳簿、憑證，范圍要比審計窄。

再次，查帳與審計作用不同。審計不僅僅反映經(jīng)濟(jì)活動的真實性、合法性、有效性與可行性，而且還對被審查單位經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行鑒證；通過查帳可以查證被審單位會計資料的真實性、合法性，促進(jìn)被審單位建立完善的內(nèi)控機(jī)制，加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作，維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律。

稽核主要是在企業(yè)內(nèi)部或本系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行。通過檢查會計帳簿對不正確的地方予以糾正?；丝梢员ＷC企業(yè)會計帳簿的完整、正確，使本企業(yè)或系統(tǒng)外的查帳和審計單位少發(fā)現(xiàn)錯誤。稽核工作通常的手段也是查帳，通過查帳發(fā)現(xiàn)問題，及時地解決問題。但查帳既可以由內(nèi)部人員執(zhí)行，又可以由外部人員執(zhí)行，但外部人員通過查帳找出問題不如內(nèi)部稽核及時、便捷。外部查帳在查帳之后通常要寫查帳報告，具體寫明查帳結(jié)果，客觀地督促企業(yè)執(zhí)行，而稽核發(fā)現(xiàn)的問題，只需及時通知有關(guān)人員執(zhí)行，不用出具報告。