柜組核算是指商業(yè)企業(yè)內部以商品部(門市部)和營業(yè)柜組為單位所進行的一種群眾性經濟核算形式。

(一)經常性

柜組的經營管理活動是連續(xù)不斷地進行的，柜組核算的記錄、計算等工作也是連續(xù)不斷地進行的。柜組每天都要根據(jù)業(yè)務的開展情況進行逐日登記、日結日清，可見柜組核算工作是經常性的，而不是一次性的。

(二)群眾性

柜組核算是群眾核算的一種具體表現(xiàn)形式，它直接依靠處在第一線從事經營活動的廣大群眾來參加核算。這些職工群眾在經營活動中，集經營者、管理者、核算員于一身，他們對經營的真實情況最有發(fā)言權。因此柜組核算建立在牢固的群眾基礎之上。

(三)廣泛性

柜組經營管理活動涉及范圍廣，從購、銷、存業(yè)務的開展，到人、財、物各種資源的配置，各個環(huán)節(jié)、方方面面都需要柜組廣泛地進行記錄和核算。

(四)具體性

首先，柜組核算的內容是本著“干什么、管什么、算什么”的原則確定的，各柜組核算的內容和范圍是明確和具體的。其次，柜組核算的各項指標都是柜組的具體人員在具體的時間、地點、條件下從事經營活動的具體反映。

(五)簡易性

柜組核算屬于一種初級核算。它核算的指標項目不多，指標含義通俗易懂，記錄、計算方法簡便。鑒于柜組核算人員多為兼職且核算技能不夠高的局限性，柜組核算不像專業(yè)核算那樣具有全面性、系統(tǒng)性和專業(yè)性。柜組核算只要求如實反映柜組經營活動的基本情況，準確傳遞柜組經營活動的信息資料即可。它的主要職責是為柜組服務，同時為專業(yè)核算提供資料，并不直接參與商業(yè)企業(yè)的全面經濟核算，只是一種局部的、簡易的核算。

柜組核算的組織形式不是一成不變的，它是隨著商業(yè)企業(yè)經營活動內容的變化而變化的。根據(jù)目前商業(yè)企業(yè)的實際情況，柜組核算有以下四種組織形式：

• (一)營業(yè)柜組核算

一般綜合性的零售企業(yè)內部經營商品都是分柜營業(yè)，按其經營商品的類別(品種)劃分為若干柜組，在商業(yè)企業(yè)的統(tǒng)一領導下，實行柜組經營責任制，以營業(yè)柜組為核算單位。

• (二)自然門店核算

商業(yè)企業(yè)所屬的規(guī)模較小的門市部、外派零售店，由于購銷人數(shù)少、業(yè)務范圍小、經營規(guī)模小、營業(yè)額小等原因，既不能分柜營業(yè)，又不實行獨立核算，可以實行門店或門市部經營責任制，以自然門店或門市部為核算單位。

• (三)承包責任人核算

對于商業(yè)企業(yè)所屬的地處偏僻、分散經營的零售網點、流動貨車等，可由職工個人承包，由職工個人負責經營，以承包責任人為核算單位。

• (四)其他形式的核

其他形式的核算是指除以上三種核算方式以外的核算。如有的批零兼營企業(yè)，其柜組核算以各專業(yè)批發(fā)科、室(組)為單位進行核算。

（一）確定柜組核算內容的原則

1．“干什么、管什么、算什么”的原則

柜組核算內容的確定首先應本著“干什么、管什么、算什么”的原則進行。不同的柜組從事不同的經營活動，承擔不同的經濟責任，當然應有不同的考核內容。按照這條原則確定柜組核算的內容，可以使柜組核算的內容(如柜組核算范圍、核算指標等)做到簡明扼要、具體直觀，便于群眾操作。

2．符合經營特點的原則

柜組核算的內容就是柜組開展經營活動的情況。柜組的經營活動隨著市場環(huán)境的變化而相應地發(fā)生轉變，如經營品種、經營范圍、經營模式的轉變等。因此對柜組核算的內容應隨著經營情況的變化而不斷地進行調整，以符合商業(yè)企業(yè)自身的經營特點。

3．適應管理需要的原則

柜組核算是商業(yè)企業(yè)管理的一種手段，必須適應商業(yè)企業(yè)管理的需要。隨著經濟體制改革的深入、商業(yè)企業(yè)自身的不斷發(fā)展以及科學技術的進步，商業(yè)企業(yè)管理的重點、方法和手段都將不斷地發(fā)生變化。因此柜組核算的內容也要隨之進行修改和補充，不斷適應管理的需要。

4．滿足經濟核算協(xié)調統(tǒng)一的原則

商業(yè)企業(yè)實行柜組核算與專業(yè)核算相結合的經濟核算形式。各種核算應保持相互協(xié)調和統(tǒng)一。因此柜組核算在設計指標及其含義、核算范圍和計算方法等方面應與專業(yè)核算的口徑保持一致，真正發(fā)揮柜組核算的基礎作用。

(二)柜組核算的內容及主要經濟指標

柜組核算就是指業(yè)務核算。其內容包括商品購進業(yè)務核算、商品銷售業(yè)務核算、商品庫存核算。為了充分發(fā)揮柜組核算的基礎作用，進行柜組核算還須了解一些統(tǒng)計核算、會計核算等專業(yè)核算知識以及物價管理方面的知識。

柜組核算常用的主要經濟指標有：商品銷售額、經營品種、商品資金占用率、商品差錯率、商品流通費用率、勞動效率、利潤率等。

柜組核算是商業(yè)企業(yè)經濟核算的基礎，它為商業(yè)企業(yè)的專業(yè)核算提供信息資料。通過對柜組各項經濟指標的核算，對于發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營管理中的薄弱環(huán)節(jié)，加強企業(yè)經營管理，調動廣大職工的積極性，實現(xiàn)企業(yè)整體經營目標有著重要的作用。因此對柜組核算應提出以下六個方面的基本要求：

(一)必須保證柜組核算資料的客觀性(真實性)

保證柜組核算資料的客觀性(真實性)，就是要求柜組核算應根據(jù)柜組的實際情況進行，實事求是地反映經營管理活動的情況。不能利用核算員的職權，為本柜組牟取私利、弄虛作假、徇私舞弊。例如，不能隱瞞收入、多列費用，造成明盈實虧或明虧實盈。柜組核算資料的客觀性是商業(yè)企業(yè)經濟核算的生命線。

(二)必須堅持柜組核算活動的群眾性

柜組是商業(yè)企業(yè)的基層單位，柜組核算是搞好群眾核算的具體形式。柜組的職工群眾是柜組開展經營活動的具體執(zhí)行者，他們既是經營者，又是管理者，同時也是核算員。雖然柜組為了分清責任和提高核算質量，也配備相應的核算員，但柜組核算涉及直接參加經營管理活動的職工群眾，他們最了解實際工作中的情況。如果脫離群眾，柜組核算也將成為空中樓閣。

(三)必須體現(xiàn)柜組核算方法的簡易性

柜組核算一般采用將柜組的若干個經濟指標結合在一起，分別設置有關表格，采取按日登記、按旬分析、按月考核的簡易核算方法。柜組核算不能像專業(yè)核算那樣由專職核算人員進行全面和系統(tǒng)的核算，而是由第一線的營業(yè)人員兼職，直接進行的局部、簡易經濟核算。這種簡易核算方法最適合柜組及其成員的實際情況。

(四)必須做到與經營管理制度的適應性

柜組具有經營和管理兩項職能，柜組開展正常的經營管理活動，必須有相應的規(guī)章制度作保障，如商品購進、銷售、儲存、保管制度，工資獎金分配制度，財務收支審批制度等。柜組核算工作要有利于柜組職能的發(fā)揮，有利于各項規(guī)章制度的貫徹落實。如果柜組核算違背各項規(guī)章制度，或者柜組核算提供的信息資料不能保證各項制度的貫徹執(zhí)行，那么制定再好的制度也只是一紙空文，柜組核算本身也就失去了制度保障。

(五)必須做到與專業(yè)核算的統(tǒng)一性

柜組核算可以為專業(yè)核算提供信息資料，保證統(tǒng)計核算、會計核算及經濟活動分析有憑有據(jù)。專業(yè)核算指導柜組核算工作的開展。例如，從事專業(yè)核算的有關職能部門應幫助柜組建立簡易的核算模式，設計有關指標及其核算內容、核算方法，制定有關表格及其填報要求等，使柜組核算內容與專業(yè)核算的內容保持統(tǒng)一。柜組核算與專業(yè)核算統(tǒng)一協(xié)調，相互促進，共同提高企業(yè)的經濟核算水平。

(六)必須實現(xiàn)與責、權、利三方面的一致性

商業(yè)企業(yè)實行責、權、利有機結合的經營管理制度。各個柜組在企業(yè)統(tǒng)一領導下，具有一定的經營權，有明確的經濟責任，有相應的經濟利益。將責、權、利落實到柜組，通過柜組核算，經營好、效益高的柜組可以得到較高的收益和獎勵；反之，則要減少柜組的收益，甚至給予處罰。實現(xiàn)柜組核算目標與柜組責、權、利的一致，可以挖掘潛力，調動各柜組及職工參與經營管理的積極性，從而更好地提高企業(yè)的經濟效益益。

柜組核算是商業(yè)企業(yè)經濟核算的基礎，是職工參加企業(yè)管理的好形式。它在改善企業(yè)經營管理，提高企業(yè)經濟效益中發(fā)揮著重要的作用。搞好柜組核算的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

(一)有利于加強柜組內部經營管理

柜組是商業(yè)企業(yè)的基層組織，在商業(yè)企業(yè)中具有經營和管理兩項職能。企業(yè)將部分經營管理權交給柜組，并將柜組核算與柜組經濟利益緊密相連。柜組職工處在各項業(yè)務的最前線，對經營管理中的情況最為清楚，當然對自己的經營成果及收益更是了如指掌。通過柜組核算，能直接有效地激發(fā)廣大群眾的主人翁精神以及參加柜組經營管理的積極性、主動性和創(chuàng)造性，從而加強柜組內部的經營管理。

(二)有利于完善商業(yè)企業(yè)經營管理制度

商業(yè)企業(yè)的經營管理活動大多需要依靠柜組這種基層組織去實施和完成。為保證經營管理活動的正常進行，商業(yè)企業(yè)必須建立和健全一系列規(guī)章制度，做到有章可循。柜組的經營管理及核算工作必須遵守商業(yè)企業(yè)的各項規(guī)章制度。柜組在核算過程中可以發(fā)現(xiàn)經營管理活動中的新情況、新問題以及薄弱環(huán)節(jié)，以便為完善商業(yè)企業(yè)的規(guī)章制度提供基礎資料。

(三)有利于提高商業(yè)企業(yè)經濟核算水平

柜組核算為專業(yè)核算提供了資料素材。這些資料大部分可以為企業(yè)統(tǒng)計核算、會計核算等專業(yè)核算直接利用，也有小部分資料必須經過加工處理后為專業(yè)核算間接利用。商業(yè)企業(yè)有關職能部門通過進行專業(yè)核算，將柜組提供的資料系統(tǒng)化、條理化，以便全面地反映整個商業(yè)企業(yè)經營管理的全貌及全過程。顯然，商業(yè)企業(yè)經濟核算工作的質量好壞在很大程度上取決于柜組核算工作的質量好壞，只有努力搞好柜組核算，才能不斷地提高商業(yè)企業(yè)經濟核算的水平。

(四)有利于實現(xiàn)商業(yè)企業(yè)總體經營目標

商業(yè)企業(yè)要實現(xiàn)總體經營目標，必須將總體目標分解落實到各個柜組，使各柜組都有具體的工作目標和明確的經營任務，并通過柜組核算將各個柜組的工作業(yè)績同相應的經濟利益結合起來。也就是說，柜組經營好，企業(yè)效益高，職工收益高。這就促使柜組端正經營作風，改善服務態(tài)度，提高服務質量，努力實現(xiàn)柜組的經營目標，從而確保商業(yè)企業(yè)總體經營目標的實現(xiàn)。

柜組核算的具體作法一般是：根據(jù)柜組的經營范圍確定指標。如經營品種、銷售額、商品資金占用額、差錯率、勞動效率、費用、利潤額等；經群眾討論、企業(yè)平衡后，定出指標定額，作為考核依據(jù)；各柜組應建立必要的原始記錄，設立登記簿和圖表等，由指定人員對各項指標進行核算，定期公布核算結果，開展群眾分析。

柜組核算與業(yè)務活動直接相連。它是實行企業(yè)內部經濟責任制的重要基礎，應貫徹干什么、管什么、核算什么、分析什么的原則。企業(yè)財會部門應加強對柜組核算的指導，交流經驗，開展評比競賽，使專業(yè)核算與群眾核算相結合，促進企業(yè)經濟效益的提高。

柜組核算主要適用于商業(yè)零售企業(yè)。