政府采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)是指政府部門(mén)中為滿足政府需要專門(mén)從事政府采購(gòu)的機(jī)構(gòu)。它們的采購(gòu)活動(dòng)需要得到專門(mén)的授權(quán)。政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)的采購(gòu)權(quán)力來(lái)源于憲法條款、法律和地方政府法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。

　　政府采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的活動(dòng)，從確定采購(gòu)需求一直到接受物料、并批準(zhǔn)使用，貫穿于政府采購(gòu)的全過(guò)程。它的業(yè)務(wù)范圍包括：統(tǒng)一組織納入集中采購(gòu)目錄的政府采購(gòu)項(xiàng)目；組織由財(cái)政撥款的大型政府采購(gòu)項(xiàng)目；受其他采購(gòu)機(jī)關(guān)的委托，代其采購(gòu)或組織招標(biāo)投標(biāo)事宜等。

　　它的具體職能包括：(1)確定采購(gòu)需求。同生產(chǎn)、工程、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)和質(zhì)量控制等部門(mén)進(jìn)行職責(zé)協(xié)調(diào)。(2)進(jìn)行采購(gòu)決策。生產(chǎn)或采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證、價(jià)值分析、市場(chǎng)趨勢(shì)、日程、成本和預(yù)算考慮、能力、控制以及機(jī)會(huì)選擇。(3)實(shí)施采購(gòu)過(guò)程。貨源選擇、尋求投標(biāo)、進(jìn)度表、成本價(jià)格分析、談判、合同、加速履行、條件、技術(shù)規(guī)格和合同管理。(4)進(jìn)行物料管理。車(chē)輛和接收、經(jīng)濟(jì)定單數(shù)量之確定、存貨要求及控制、物料處理、儲(chǔ)存等。