工資是企業(yè)按勞動(dòng)制度的規(guī)定支付給職工的勞動(dòng)報(bào)酬，包括基本工資、獎(jiǎng)金及各種津貼。工資核算與管理正確與否關(guān)系到企業(yè)每一個(gè)職工的利益，對(duì)于調(diào)動(dòng)每一個(gè)職工的的工作積極性、正確處理企業(yè)與職工之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系具有重要意義。此外，工資是企業(yè)生產(chǎn)過程中活勞動(dòng)的耗費(fèi)，是構(gòu)成產(chǎn)品成本的重要要素，正確核算和管理工資是有效控制成本中的人工費(fèi)用，降低產(chǎn)品成本的前提。

工資管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是通過工資費(fèi)用的計(jì)算和分配，為成本核算與賬務(wù)處理提供依據(jù)，并且根據(jù)工資制度和職工勞動(dòng)數(shù)量與質(zhì)量，計(jì)算并發(fā)放應(yīng)該支付給職工的工資。工資核算是工資管理的重要內(nèi)容。工資核算包括工資結(jié)算與工資分配兩個(gè)方面。工資結(jié)算是指應(yīng)付工資、代扣款項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資的計(jì)算；工資分配是指按部門、類別進(jìn)行工資匯總，并按工資的用途對(duì)工資進(jìn)行分配。

基于上述需求分析，工資管理系統(tǒng)的系統(tǒng)目標(biāo)可歸納為以下幾方面：

①收集、記錄和存儲(chǔ)有關(guān)人員和工資的數(shù)據(jù)。

②計(jì)算、匯總工資，分?jǐn)偣べY費(fèi)用，完成工資核算處理。

③處理銀行代發(fā)工資業(yè)務(wù)。

④產(chǎn)生各種所需的工資報(bào)表并進(jìn)行歸納分析。

⑤建立數(shù)據(jù)傳遞通道，實(shí)現(xiàn)工資管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享

（1）財(cái)務(wù)部根據(jù)人事部的職員信息表及相關(guān)的工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表錄入每個(gè)員工的基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)，當(dāng)月如果職員信息有變動(dòng)，工資相關(guān)項(xiàng)目計(jì)計(jì)算公式也要作相應(yīng)調(diào)整。例如當(dāng)員工提職、提薪、晉級(jí)時(shí)，基本工資、職務(wù)工資、職稱工資及各種固定補(bǔ)貼需由財(cái)務(wù)部根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行修改。

（2）在企業(yè)內(nèi)部，不同的企業(yè)有不同的獎(jiǎng)懲措施，財(cái)務(wù)部對(duì)員工的業(yè)績、考勤等方面都會(huì)進(jìn)行考核，跟據(jù)其他部門提交上來的考勤等信息，由財(cái)務(wù)部結(jié)合工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每個(gè)員工當(dāng)月工資的變動(dòng)部分，如病事假扣款、房租水電費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等代扣款。并編制變動(dòng)工資表。

（3）根據(jù)基本工資表、變動(dòng)工資表計(jì)算匯總，生成工資計(jì)算表。

（4）由于現(xiàn)在大部分企業(yè)都采用銀行代發(fā)工資，故需要進(jìn)行有關(guān)處理，將員工的實(shí)發(fā)工資以銀行代發(fā)文件的形式傳遞給銀行，由銀行轉(zhuǎn)入職工的工資卡。

（5）由工資計(jì)算表進(jìn)行工資分?jǐn)?、扣稅、?jì)提福利費(fèi)等處理，編制工資費(fèi)用分配表、個(gè)人所得稅申報(bào)表、職工福利費(fèi)計(jì)提表 。并填制相應(yīng)記賬憑證，進(jìn)行賬務(wù)處理。