工資是企業(yè)按勞動制度的規(guī)定支付給職工的勞動報酬，包括基本工資、獎金及各種津貼。工資核算與管理正確與否關(guān)系到企業(yè)每一個職工的利益，對于調(diào)動每一個職工的的工作積極性、正確處理企業(yè)與職工之間的經(jīng)濟關(guān)系具有重要意義。此外，工資是企業(yè)生產(chǎn)過程中活勞動的耗費，是構(gòu)成產(chǎn)品成本的重要要素，正確核算和管理工資是有效控制成本中的人工費用，降低產(chǎn)品成本的前提。

工資管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是通過工資費用的計算和分配，為成本核算與賬務(wù)處理提供依據(jù)，并且根據(jù)工資制度和職工勞動數(shù)量與質(zhì)量，計算并發(fā)放應(yīng)該支付給職工的工資。工資核算是工資管理的重要內(nèi)容。工資核算包括工資結(jié)算與工資分配兩個方面。工資結(jié)算是指應(yīng)付工資、代扣款項和實發(fā)工資的計算；工資分配是指按部門、類別進行工資匯總，并按工資的用途對工資進行分配。

基于上述需求分析，工資管理系統(tǒng)的系統(tǒng)目標可歸納為以下幾方面：

①收集、記錄和存儲有關(guān)人員和工資的數(shù)據(jù)。

②計算、匯總工資，分攤工資費用，完成工資核算處理。

③處理銀行代發(fā)工資業(yè)務(wù)。

④產(chǎn)生各種所需的工資報表并進行歸納分析。

⑤建立數(shù)據(jù)傳遞通道，實現(xiàn)工資管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享

（1）財務(wù)部根據(jù)人事部的職員信息表及相關(guān)的工資計算標準表錄入每個員工的基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)，當(dāng)月如果職員信息有變動，工資相關(guān)項目計計算公式也要作相應(yīng)調(diào)整。例如當(dāng)員工提職、提薪、晉級時，基本工資、職務(wù)工資、職稱工資及各種固定補貼需由財務(wù)部根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進行修改。

（2）在企業(yè)內(nèi)部，不同的企業(yè)有不同的獎懲措施，財務(wù)部對員工的業(yè)績、考勤等方面都會進行考核，跟據(jù)其他部門提交上來的考勤等信息，由財務(wù)部結(jié)合工資計算標準計算每個員工當(dāng)月工資的變動部分，如病事假扣款、房租水電費、醫(yī)藥費等代扣款。并編制變動工資表。

（3）根據(jù)基本工資表、變動工資表計算匯總，生成工資計算表。

（4）由于現(xiàn)在大部分企業(yè)都采用銀行代發(fā)工資，故需要進行有關(guān)處理，將員工的實發(fā)工資以銀行代發(fā)文件的形式傳遞給銀行，由銀行轉(zhuǎn)入職工的工資卡。

（5）由工資計算表進行工資分攤、扣稅、計提福利費等處理，編制工資費用分配表、個人所得稅申報表、職工福利費計提表 。并填制相應(yīng)記賬憑證，進行賬務(wù)處理。