實物檢查法
1.什么是實物檢查法[1]
實物檢查法是指對被審計單位的庫存現(xiàn)金、財產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù)量及其內(nèi)在質(zhì)量進行檢查的方法。
2.實物檢查法的主要內(nèi)容[1]
1.盤存法
盤存法是指對被審計單位各項財產(chǎn)物資進行實地盤點,以確定其數(shù)量、品種、規(guī)格及其金額等實際情況,借以證實有關(guān)實物賬戶余額是否真實、正確,從中收集實物證據(jù)的一種方法。盤存法按照方式不同分為直接盤存和監(jiān)督盤存兩種形式。具體內(nèi)容如下:
(1)直接盤存
直接盤存是指注冊會計師親自到現(xiàn)場盤點實物,并要求被審計單位有關(guān)人員協(xié)同執(zhí)行,以證實書面資料同有關(guān)的財產(chǎn)物資是否相符的方法。這種方法在實際中應用較少,常用于盤點數(shù)量較小但容易出現(xiàn)舞弊行為的貴重財產(chǎn)物資,如貴重文物、珠寶、貴重材料等。
(2)監(jiān)督盤存
監(jiān)督盤存是指注冊會計師現(xiàn)場監(jiān)督被審計單位各種實物資產(chǎn)及現(xiàn)金、有價證券等的盤點,并進行適當?shù)某椴?。一般而言,實物資產(chǎn)的盤點是被審計單位管理當局的責任,應由被審計單位進行計劃、組織和實施,注冊會計師只進行現(xiàn)場監(jiān)督并適當抽查復點。注冊會計師抽點部分如發(fā)現(xiàn)差異,除應督促被審計單位更正外,還應擴大抽查范圍,如發(fā)現(xiàn)差錯過大,則應要求被審計單位重新盤點。
盤存法只能對實物資產(chǎn)是否確實存在提供有力的審計證據(jù),但無法驗證實物資產(chǎn)的所有權(quán)和計價情況。因此,注冊會計師在盤點之外,還應采取其他方法驗證實物資產(chǎn)的所有權(quán)和計價情況。
2.函征法
函證是指注冊會計師為印證被審計單位會計記錄所載事項而向第三者發(fā)函詢證的一種方法。函證包括以下兩種方式。
(1)積極式函證
積極式函證要求收函單位對詢問的事項無論與事實是否相符必須給予回函答復。積極式函證適用于內(nèi)部控制不健全、會計核算質(zhì)量差、疑點多等情況。
(2)消極式函證
消極式函證要求收函單位對詢問的事項有異議時,才在限定的時間內(nèi)給予復函。消極式函證一般適用于內(nèi)部控制好、會計核算質(zhì)量高、金額小、疑點少等情況。消極式函證不如積極式函證可靠性高。
詢證函證法均應由注冊會計師控制,不能委托被審計單位代辦,以保證審計證據(jù)的可靠性。詢證函內(nèi)容應簡明扼要,便于對方答復。對無法取得函證的事項采用替代程序,以取得必要的審計證據(jù)。
3.觀察法
觀察法是指注冊會計師實地觀察被審計單位的經(jīng)營場所、實物資產(chǎn)、有關(guān)業(yè)務活動、內(nèi)部控制的執(zhí)行情況等,以獲取審計證據(jù)的方法。這種方法適用面廣,靈活性強,易發(fā)現(xiàn)疑問,但通常只能獲得一些片面的感性資料,不足以獨立形成審計判斷,需要和其他方法結(jié)合使用。
4.鑒定法
鑒定法是指對書面資料、實物和經(jīng)濟活動等的分析、鑒別,超過注冊會計師的能力和知識水平時,聘請有關(guān)專業(yè)部門或人員運用專門技術(shù)進行確定和識別以獲取審計證據(jù)的方法。鑒定法主要用于對書面資料真?zhèn)蔚蔫b定,對實物性能、質(zhì)量、價值的鑒定,以及對經(jīng)濟活動的合法性和有效性的鑒定等。應用鑒定法時,鑒定人員必須提供鑒定結(jié)論。鑒定結(jié)論必須客觀和推確,并作為一種獨立的審計證據(jù)詳細地記入審計工作底稿。
調(diào)節(jié)法是指在審查某個項目時,由于被審計單位結(jié)賬日數(shù)據(jù)和審計日數(shù)據(jù)不一致,通過對有關(guān)數(shù)據(jù)進行增減調(diào)節(jié),用來證實結(jié)賬日數(shù)據(jù)賬實是否一致的審計卞體。信縣一種取根本物證根的方法。調(diào)節(jié)炔常用干以下面方面。
(1)對未達賬項的調(diào)節(jié)
通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對被審計單位與開戶銀行雙方發(fā)生的末達賬項進行增減調(diào)節(jié),以驗證銀行存款賬戶的余額是否正確。
(2)對財產(chǎn)物資的調(diào)節(jié)
當財產(chǎn)物資的盤存日同書面資料結(jié)賬日不同時,結(jié)合實物盤存,將盤存日期與結(jié)賬日期之間新發(fā)生的出入庫數(shù)量,用來對盤存日有關(guān)財產(chǎn)物資的盤存數(shù)進行增減調(diào)節(jié),以驗證或推算結(jié)賬日有關(guān)財產(chǎn)物資的應結(jié)存數(shù)。其計算公式為
結(jié)賬日數(shù)量=盤存日盤點數(shù)量+結(jié)賬日至盤存日發(fā)出數(shù)量-結(jié)賬日至盤存日收入數(shù)量