詢證函是由審計(jì)師（或其他鑒證業(yè)務(wù)執(zhí)行人）以被審計(jì)者的名義向被詢證人發(fā)出的，用以獲取被詢證人對于被審計(jì)者相關(guān)信息或現(xiàn)存狀況的聲明。

按照相關(guān)準(zhǔn)則的要求，詢證函必需由審計(jì)師親自寄發(fā)，不可由被審計(jì)者代為寄發(fā)。被審計(jì)者可以幫助填寫詢證函的內(nèi)容并提供被詢證人的地址等信息，但是審計(jì)師必須對上述信息進(jìn)行檢查核對。詢證函是審計(jì)師審計(jì)工作底稿的重要組成部分。

寄發(fā)詢證函以獲取審計(jì)證據(jù)的審計(jì)程序稱為函證。按照審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，所有的銀行賬戶，包括審計(jì)期間內(nèi)銷戶的賬戶都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行函證，對于重要的往來對象應(yīng)當(dāng)予以函證。

根據(jù)被詢證人的不同，詢證函可以分為：

1、銀行詢證函：向被審計(jì)者的存款銀行及借款銀行發(fā)出的詢證函，用以檢查被審計(jì)者在特定日期（一般為資產(chǎn)負(fù)債表日，下同）銀行存款的余額、存在性和所有權(quán)，以及借款的余額、完整性和估價(jià)。完整的銀行詢證函一般包括：存款、借款、銷戶情況、委托存款、委托貸款、擔(dān)保、承兌匯票、貼現(xiàn)票據(jù)、托收票據(jù)、信用證、外匯合約、存托證券及其他重大事項(xiàng)。

2、企業(yè)詢證函：向被審計(jì)者的債權(quán)人和債務(wù)人發(fā)出的詢證函，用以檢查被審計(jì)者特定日期債權(quán)或債務(wù)的存在和權(quán)利或義務(wù)。企業(yè)詢證函通常包括雙方在截止于特定日期的往來款項(xiàng)余額。

3、律師詢證函：向?yàn)楸粚徲?jì)者提供法律服務(wù)的律師及其所在的律師事務(wù)所發(fā)出的詢證函，用以檢查被審計(jì)者在特定日期是否存在任何未決訴訟及其可能產(chǎn)生的影響以及律師費(fèi)的結(jié)算。

4、其他詢證函：向其他機(jī)構(gòu)如保險(xiǎn)公司、證券交易所或政府部門發(fā)出的詢證函，用以檢查被審計(jì)者的保險(xiǎn)合同條款、所持有的可流通證券或注冊資本情況等信息。

按照回函要求的不同，企業(yè)詢證函可以分為：

1、積極式詢證函(Positive Confirmation)：無論詢證函記錄如何，都要求被詢證人回函。

2、消極式詢證函(Negative Confirmation)：當(dāng)詢證函記錄與被詢證人記錄一致時(shí)不回函，僅當(dāng)詢證函記錄與被詢證人記錄不一致時(shí)回函。消極式詢證函應(yīng)在下列情況同時(shí)滿足時(shí)才應(yīng)當(dāng)使用：

• 重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評估為低水平；
• 涉及大量余額較小的賬戶；
• 預(yù)期不存在大量的錯(cuò)報(bào)；
• 沒有理由相信被詢證人不認(rèn)真對待函證。

詢證函

日期：索引號：

敬啟者：

××?xí)?jì)師事務(wù)所為本單位委托查帳的注冊會計(jì)師，在其定期性審計(jì)本單位帳目之過程中，欲證明敝公司下列所結(jié)存或結(jié)欠貴公司之記錄：

如上述金額與貴公司帳目相符，請于下列空格簽署。如有差異，請將實(shí)數(shù)詳列于背面并加簽署。

上述帳目若在截止日期后已結(jié)清，仍請郵回此證明書。

請?zhí)钔缀髮⒋吮砀駝?wù)必直接傳真至注冊會計(jì)師收（傳真號：××××），并將此表格原件放入回郵信封，直接寄本單位之會計(jì)師，××?xí)?jì)師事務(wù)所，××市××區(qū)××路××號××大樓××樓，郵編：××××，電話：××××。作為其審核本單位帳目之用。

敬請確認(rèn)所欠金額并請?zhí)峁┢涿骷?xì)表。

謹(jǐn)啟（蓋章）

本人已確認(rèn)上述金額與本公司帳目相符

已確認(rèn)﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍

（簽名及簽章）