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調(diào)節(jié)法

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1.什么是調(diào)節(jié)法

調(diào)節(jié)法是以一定時(shí)點(diǎn)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合因已經(jīng)發(fā)生的正常業(yè)務(wù)而應(yīng)增應(yīng)減的因素,將其調(diào)節(jié)為所需要的數(shù)據(jù),從而驗(yàn)證被查事項(xiàng)是否正確的方法。

調(diào)節(jié)法,通常用來審查銀行存款存貨的結(jié)存情況。

2.調(diào)節(jié)法的情形

根據(jù)所要證實(shí)的情況,調(diào)節(jié)法分為兩種:

1、由于有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)雖已發(fā)生,但尚未到達(dá)被查單位或有關(guān)單位,因而被查單位賬面資料同有關(guān)單位寄來有關(guān)資料不符,需要調(diào)節(jié),使這些未達(dá)賬目計(jì)入賬內(nèi),并核查是否確屬被查單位占有。

如被查單位已經(jīng)編制調(diào)節(jié)表,查賬人員可用核對(duì)法加以證實(shí);如被查單位尚未編制調(diào)節(jié)表,則可由查賬人員利用調(diào)節(jié)法予以編制。例如,編表時(shí),應(yīng)先取得銀行寄來的對(duì)賬單,并核對(duì)銀行存款日記賬,雙方未注核對(duì)符合的賬目,在一般情況下屬于“未達(dá)賬”,即雙方已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由于入賬時(shí)間的差異而使一方尚未獲悉入賬的賬目。編制銀行存款調(diào)節(jié)表時(shí),主要是從調(diào)節(jié)表中計(jì)算被查單位和銀行雙方余額計(jì)入應(yīng)調(diào)節(jié)的未達(dá)賬后,其余額是該日銀行存款的真實(shí)余額。如兩者相符,說明雙方記賬無誤。如不符,說明一方或雙方有問題,特別是被查單位的錯(cuò)誤,必須用審閱查詢法,深入追查錯(cuò)弊情節(jié),并予以糾正。雙方調(diào)節(jié)后余額的算式如下:

銀行存款應(yīng)存額 = 企業(yè)存款日記賬余額 + 銀行已收被查單位尚未接到通知因而尚未入賬的款項(xiàng)(如存款利息等)- 銀行已付被查單位尚未入賬款項(xiàng)(如已付公用企業(yè)托收水電費(fèi)等款項(xiàng))

銀行存款應(yīng)存額 = 銀行對(duì)賬單余額 + 被查單位已經(jīng)送存因過銀行所定入賬間而銀行尚未入賬款項(xiàng)(如存入支票)- 被查單位已經(jīng)發(fā)出支票銀行尚未收到兌付的款項(xiàng)(如已開轉(zhuǎn)賬支票)

2、調(diào)節(jié)法是用于財(cái)產(chǎn)物資,由于盤點(diǎn)日往往遲到結(jié)賬日,因而必須將盤點(diǎn)日數(shù)據(jù)調(diào)節(jié)為結(jié)賬日數(shù)據(jù),以求核實(shí)查賬目標(biāo)是否確實(shí)占有。調(diào)節(jié)法如下:

結(jié)賬日存量 = 盤點(diǎn)日存量 + 結(jié)賬日至盤點(diǎn)日發(fā)出量 - 結(jié)賬日至盤點(diǎn)日收入量

以上算式,即從盤點(diǎn)日存量追溯到結(jié)賬日存量。但應(yīng)用這個(gè)調(diào)節(jié)算式前,必須將結(jié)賬日后至盤點(diǎn)日止期間的收發(fā)業(yè)務(wù)經(jīng)過審閱和核對(duì)。

調(diào)節(jié)后結(jié)賬日存量如同該對(duì)賬面存量相符,即可以盤點(diǎn)日存量推論結(jié)賬日存量。如賬實(shí)相符,確系占有。如不符,應(yīng)再采用審閱核對(duì)、查詢等查賬方法,進(jìn)行核實(shí)。

例如,以審查日存貨的盤存數(shù)為基數(shù),加減上年決算日至審查日的收發(fā)數(shù)量,可以驗(yàn)證上年決策日賬面結(jié)存數(shù)量是否正確(即上年決算日存貨應(yīng)存量 = 審查日存貨盤存量 + 上年決算日至審查日存貨發(fā)出量 - 上年決算日至審查日存貨收入量)。

3.調(diào)節(jié)法的應(yīng)用要點(diǎn)

在查賬過程中,往往出現(xiàn)現(xiàn)成的數(shù)據(jù)和需要證實(shí)的數(shù)據(jù)在表面上一致,為了證實(shí)數(shù)據(jù)是否正確,可以用調(diào)節(jié)法。如對(duì)銀行存款實(shí)存數(shù)的審查,通常運(yùn)用調(diào)節(jié)法編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)企業(yè)單位與開戶銀行雙方所發(fā)生的“未達(dá)賬項(xiàng)”進(jìn)行增減調(diào)節(jié),以便根據(jù)銀行對(duì)賬單的余額來驗(yàn)證銀行存款賬戶的余額是否正確。

運(yùn)用調(diào)節(jié)法還可以證實(shí)財(cái)產(chǎn)物資賬實(shí)是否相符。當(dāng)盤存日同書面資料結(jié)存日不同時(shí),結(jié)合實(shí)物盤存,將盤存日期與結(jié)存日期之間所發(fā)生的出入數(shù)量用來對(duì)結(jié)存日期有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù)進(jìn)行調(diào)節(jié),以驗(yàn)證或推算結(jié)存日期有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的應(yīng)結(jié)存數(shù)。

調(diào)節(jié)法應(yīng)用中應(yīng)注意的問題:

1、在使用調(diào)節(jié)法時(shí),關(guān)鍵之處在于計(jì)算,因?yàn)樗菍儆谀嫦蛲评?,所以極易出錯(cuò),查賬人員應(yīng)特別關(guān)注。

2、在使用調(diào)節(jié)法時(shí),需注意將查賬結(jié)賬日至查賬報(bào)告日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部包含進(jìn)去,不可有遺漏,否則,就會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息不真實(shí)的情況。

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