函證是一項(xiàng)審計(jì)術(shù)語(yǔ)，是指審計(jì)師為了獲取影響財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)披露認(rèn)定的項(xiàng)目的信息，通過(guò)直接來(lái)自第三方對(duì)有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明，獲取和評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的過(guò)程。

積極式函證又稱肯定式函證、正面式函證，就是向債務(wù)人發(fā)出詢證函，要求他證實(shí)所函證的欠款是否正確，無(wú)論對(duì)與錯(cuò)都要求復(fù)函。必須注明回函請(qǐng)直接寄送至×××?xí)?jì)師事務(wù)所。在數(shù)據(jù)不符處列明不符金額。

積極式函證可以節(jié)省審計(jì)的時(shí)間和人力，有利于提高審計(jì)工作效率和降低審計(jì)成本。

在以下情況下采用積極式函證比較好：

1、個(gè)別賬戶的欠款金額較大。

2、有理由相信欠款可能會(huì)存在爭(zhēng)議、查錯(cuò)等問(wèn)題。