函證是一項審計術(shù)語，是指審計師為了獲取影響財務(wù)報表或相關(guān)披露認(rèn)定的項目的信息，通過直接來自第三方對有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明，獲取和評價審計證據(jù)的過程。

積極式函證又稱肯定式函證、正面式函證，就是向債務(wù)人發(fā)出詢證函，要求他證實所函證的欠款是否正確，無論對與錯都要求復(fù)函。必須注明回函請直接寄送至×××?xí)嫀熓聞?wù)所。在數(shù)據(jù)不符處列明不符金額。

積極式函證可以節(jié)省審計的時間和人力，有利于提高審計工作效率和降低審計成本。

在以下情況下采用積極式函證比較好：

1、個別賬戶的欠款金額較大。

2、有理由相信欠款可能會存在爭議、查錯等問題。