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信息獲取能力

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1.什么是信息獲取能力[1]

信息獲取能力是對(duì)信息懷有強(qiáng)烈的意向和愿望,能從多種渠道獲取所需的信息。這是信息能力的基礎(chǔ)。

2.信息獲取能力的表現(xiàn)[2]

信息獲取能力首先表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)干部了解和熟悉各種信息源,掌握信息產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)和信息傳輸?shù)那?。特別是在信息爆炸的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息的發(fā)生源和信息的傳播途徑要比傳統(tǒng)社會(huì)復(fù)雜、廣泛的多,例如隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)意義上的正規(guī)信息傳輸渠道和非正規(guī)信息傳輸渠道的界限變得越來(lái)越模糊,各個(gè)網(wǎng)站、尤其是知名的網(wǎng)站也成為信息傳播的重要渠道,成為領(lǐng)導(dǎo)干部信息獲取必須考慮的信息源。領(lǐng)導(dǎo)干部能夠快速、準(zhǔn)確地判斷自己所需信息處于什么位置,可從什么渠道、采用什么方法、手段獲取,就能夠有的放矢地組織策劃自己的信息獲取方案,既能提高信息查找的速度,又能保證信息獲取的全面、準(zhǔn)確性。

其次,信息獲取能力表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)干部掌握并應(yīng)用多種信息檢索工具。信息載體的多樣性和信息渠道的復(fù)雜性,使得光憑經(jīng)驗(yàn)的判斷搜索必然是低效率的、甚至是無(wú)效率的信息獲取方式。領(lǐng)導(dǎo)干部必須熟練運(yùn)用各種信息檢索工具,才能快速、準(zhǔn)確地獲取信息。無(wú)論是在浩如煙海的傳統(tǒng)文獻(xiàn)中,還是在錯(cuò)綜復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)信息中,不掌握必要的檢索工具,搜索引擎及其運(yùn)用的方法,查找信息無(wú)異于大海撈針,不著邊際,而且難以奏效,甚至一無(wú)所獲。會(huì)不會(huì)有效利用信息工具往往成為領(lǐng)導(dǎo)干部信息獲取效率的關(guān)鍵因素。

第三,信息獲取能力包括領(lǐng)導(dǎo)干部熟練運(yùn)用獲取多種信息的技能。掌握一定的信息檢索原理和方法,充分發(fā)揮邏輯思維分析和判斷能力,能夠準(zhǔn)確、快速地構(gòu)筑信息查找的策略,是信息獲取能力的更高要求之所在。

第四,許多信息是隱藏在其他信息之中的,更有許多信息的真正價(jià)值是不易被發(fā)現(xiàn)和利用的,因此高端的信息能力還包括領(lǐng)導(dǎo)干部信息挖掘能力。就是一種從無(wú)邊無(wú)際的信息源中提取隱藏的、潛在的有效信息的能力。利用這種能力能夠在信息價(jià)值尚未被人們所認(rèn)識(shí)之前將其篩選、甄別、提煉出來(lái),為科學(xué)研究、管理決策和生產(chǎn)實(shí)踐提供前瞻性的依據(jù),完全顯示出其真正的價(jià)值。

3.提高信息獲取能力的途徑[2]

(一)提高對(duì)目標(biāo)的關(guān)注度

世上無(wú)難事,只怕有心人。領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)某一類事情或信息只要特別關(guān)注、留意,其消息沒(méi)有不靈通的。球迷對(duì)于賽事如領(lǐng)導(dǎo)干部信息能力建設(shè)理論與實(shí)踐數(shù)家珍,集郵迷對(duì)于郵票行情了如指掌都說(shuō)明了這一點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)目標(biāo)關(guān)注的熱情程度是影響個(gè)人信息獲取能力的關(guān)鍵。如果有著熱切關(guān)注的目標(biāo),其資料、渠道全都好辦。因?yàn)槲覀円焉钤谝粋€(gè)信息爆炸的年代、互相聯(lián)系非常方便的環(huán)境之中。通常,領(lǐng)導(dǎo)干部所需要的絕大多數(shù)信息都可以通過(guò)最普通、最常見(jiàn)的方式得到,如報(bào)刊、書(shū)。

(二)提高對(duì)信息的敏感性

俗話說(shuō)得好:“內(nèi)行看門(mén)道,外行看熱鬧?!毙畔@取、收集不是資料簡(jiǎn)單地疊加,而是一種研究、思考、篩選、加工活動(dòng),沒(méi)有一定的技能是做不好的。就好像是一位中醫(yī),在診過(guò)病人神色、舌苔、脈搏之后,才能對(duì)其病情有相當(dāng)?shù)牧私?。而一個(gè)對(duì)中醫(yī)一竅不通的人,雖說(shuō)也可以大模大樣地觀察神色、看舌苔、切脈搏,但多半是什么結(jié)果也得不出來(lái),無(wú)法對(duì)癥下藥,延誤了時(shí)機(jī),就會(huì)害人不淺。沒(méi)有見(jiàn)微知著的敏感性,就缺乏信息的提煉能力,也就很難判斷每則消息、每份資料的價(jià)值之所在。因此,要增強(qiáng)信息敏感性,見(jiàn)微知著,做到見(jiàn)事早、行動(dòng)快。只有這樣,才能提高自己對(duì)信息的敏感性,把自己由外行變成內(nèi)行,成為某個(gè)領(lǐng)域的領(lǐng)頭人。才能提高領(lǐng)導(dǎo)水平和執(zhí)政能力水平,做出科學(xué)的決策,造福于民,為民服務(wù)。

(三)建立信息關(guān)系網(wǎng)

“一個(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫?!币粋€(gè)良好的人際關(guān)系是事業(yè)成功的有利條件之一。信息的獲取離不開(kāi)許多有見(jiàn)識(shí)、消息靈通的朋友的幫助和支持。而這些有見(jiàn)識(shí)、消息靈通的朋友就構(gòu)成了領(lǐng)導(dǎo)干部的信息關(guān)系網(wǎng)。發(fā)明避雷針的富蘭克林,雖然是在四五十歲時(shí)才開(kāi)始進(jìn)行科學(xué)研究的,但仍然能做出許多一流貢獻(xiàn),一個(gè)重要的原因就在于他有許多一流的科學(xué)家朋友給予他幫助和支持。

領(lǐng)導(dǎo)干部通過(guò)個(gè)人信息關(guān)系網(wǎng)來(lái)獲得信息常常是非常有效的,也是非常有必要的。例如一個(gè)重要消息的核實(shí),最方便快捷的途徑就是給相關(guān)的朋友打個(gè)電話,就能獲知它的真假。經(jīng)常與那些有見(jiàn)識(shí)的朋友交流能大大開(kāi)闊領(lǐng)導(dǎo)干部的視野,能學(xué)到很多有價(jià)值的東西。建立一個(gè)良好的信息關(guān)系網(wǎng)其實(shí)并不容易,需要有意識(shí)地去做,去留心觀察所接觸的人。無(wú)論是身邊的同事還是遠(yuǎn)在他鄉(xiāng)的知己,都要有意識(shí)地去聯(lián)系。生活中、工作中、學(xué)習(xí)中要主動(dòng)與他人接觸交往,學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)與欣賞別人的優(yōu)點(diǎn),揚(yáng)長(zhǎng)避短,在人際交往中要講誠(chéng)信,樂(lè)于助人。這樣朋友就會(huì)越來(lái)越多,信息網(wǎng)絡(luò)就會(huì)越來(lái)越大。信息的來(lái)源渠道就會(huì)越來(lái)越廣。

(四)學(xué)會(huì)利用各種信息工具

信息載體的多樣性和信息渠道的復(fù)雜性,使得光憑經(jīng)驗(yàn)的判斷搜索必然是低效率的、甚至是無(wú)效率的信息獲取方式。必須熟練運(yùn)用各種信息檢索工具,才能快速、準(zhǔn)確地獲取信息。不論是在浩如煙海的傳統(tǒng)文獻(xiàn)中,還是在錯(cuò)綜復(fù)雜的信息網(wǎng)絡(luò)中,不掌握必要的檢索工具,搜索引擎及其運(yùn)用的策略,查找信息無(wú)異于大海撈針,難以奏效,甚至一無(wú)所獲。會(huì)不會(huì)有效利用信息工具往往成為領(lǐng)導(dǎo)干部信息效率的關(guān)鍵因素。例如,對(duì)于印刷資料要親自看。資料沒(méi)有看就等于沒(méi)有信息,經(jīng)常多看看,就會(huì)發(fā)現(xiàn)一些很重要的數(shù)據(jù)、資料就在身邊。特別是一些手冊(cè)工具書(shū)(如百科全書(shū)、年鑒、手冊(cè)、名錄、字典、詞(辭)典等)。應(yīng)當(dāng)事先翻一下,以便知道什么地方有什么東西,怎樣去查找。各種通信工具如互聯(lián)網(wǎng),都需要大膽地去使用。上互聯(lián)網(wǎng)查找信息,只要你親力親為地去做,去感受,總會(huì)有成效、有收獲的。領(lǐng)導(dǎo)干部信息能力提高的障礙是缺少勇氣和大膽地去利用現(xiàn)有的工具,因而,領(lǐng)導(dǎo)干部要善于學(xué)習(xí),敢于利用各種信息工具。

(五)善于利用信息機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)

圖書(shū)館、情報(bào)所、咨詢機(jī)構(gòu)、中介公司等的資源主要是文獻(xiàn)信息資源,并輔以相應(yīng)的環(huán)境資源、設(shè)備資源和人力資源等。它們作為國(guó)家文獻(xiàn)信息保障體系的重要組成部分,其收藏的文獻(xiàn)較豐富多樣,各專業(yè)的資料信息盡收在各自的信息機(jī)構(gòu)中,方便使用。領(lǐng)導(dǎo)干部若要對(duì)某學(xué)科或某專題獲得較全面、系統(tǒng)知識(shí),或?qū)Σ皇煜さ膯?wèn)題要獲得基本的了解時(shí),圖書(shū)館、專業(yè)的信息機(jī)構(gòu)、高等院校等提供的信息服務(wù)應(yīng)當(dāng)是首選的信息來(lái)源。

隨著互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的文獻(xiàn)內(nèi)容及主題已從科技領(lǐng)域移向各種社會(huì)及工商信息,文獻(xiàn)形態(tài)也慢慢地由書(shū)目性數(shù)據(jù)庫(kù)向全文數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)渡。網(wǎng)絡(luò)資源的多樣化、信息的開(kāi)放性、檢索的實(shí)時(shí)性和多樣性,使得利用信息資源變得簡(jiǎn)單、快捷而又經(jīng)濟(jì)實(shí)惠了。但是這并不意味著傳統(tǒng)的工具文獻(xiàn)資源和各種檢索工具將逐步淘汰,也不意味著檢索技巧將逐漸萎縮,而是經(jīng)過(guò)現(xiàn)代化改造的新型工具文獻(xiàn)信息資源和檢索工具將變得更加重要。

(六)深入實(shí)際調(diào)查研究

天上沒(méi)有現(xiàn)成的果實(shí)可吃,只有付出艱辛的勞動(dòng),才會(huì)有豐碩的成果。取得成功沒(méi)有捷徑可言,只有拿出實(shí)際行動(dòng)。對(duì)于不打算下功夫的人來(lái)說(shuō),什么忠告也是沒(méi)有用的。一切從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持深入基層,調(diào)查研究,不斷提高決策的科學(xué)水平。調(diào)查研究也要注重質(zhì)量,力求認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì),既要聽(tīng)喜,又要聽(tīng)?wèi)n,要善于解剖麻雀,全面了解真實(shí)情況,不能停留在開(kāi)會(huì)、講話、發(fā)文件上。只有這樣才能真正了解基層情況,把工作做好。

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