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行政職務(wù)

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1.什么是行政職務(wù)

  行政職務(wù)是指國(guó)家行政機(jī)關(guān)為實(shí)施行政管理而設(shè)置的國(guó)家公職,亦是行政職務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ),沒(méi)有行政職務(wù)便沒(méi)有行政職務(wù)關(guān)系的產(chǎn)生。某公民符合法定條件并通過(guò)法定程序進(jìn)入行政機(jī)關(guān)以后,此時(shí)行政機(jī)關(guān)通過(guò)任命其職務(wù)方式,建立起一種法律關(guān)系即行政職務(wù)關(guān)系。

2.行政職務(wù)的內(nèi)容

  行政職務(wù)是國(guó)家行政機(jī)關(guān)為實(shí)施行政管理而設(shè)置的國(guó)家公職。包括職權(quán)和職責(zé)兩方面內(nèi)容。

3.行政職務(wù)的設(shè)計(jì)階段[1]

  1.職務(wù)專業(yè)化

  這種職務(wù)設(shè)計(jì)方法按照專業(yè)化分工的原則進(jìn)行,專業(yè)化分工有利于提高雇員的工作熟練程度,有利于減少因工作變化而損失的時(shí)間,有利于達(dá)到減少人員培訓(xùn)的要求,以及擴(kuò)大雇員來(lái)源和降低工作成本等,通過(guò)提高專業(yè)化和分工的程度來(lái)取得規(guī)模效益和高效率

  但職務(wù)設(shè)計(jì)過(guò)于狹窄也不可避免會(huì)帶來(lái)一些負(fù)面影響,譬如限制了雇員通才的發(fā)揮。

  2.職務(wù)擴(kuò)大化

  這是為了克服由于過(guò)度的分工而導(dǎo)致工作過(guò)于狹窄的弊端而提出的一種職務(wù)設(shè)計(jì)思想,它主張通過(guò)把若干狹窄的活動(dòng)合并為一件工作,擴(kuò)大工作的廣度和范圍。這在一定程度上拓寬了職位的內(nèi)容,降低了工作的單調(diào)程度。

  另一種相似的做法是“職務(wù)輪換”,這樣有利于促進(jìn)雇員技能的多樣化,在一定程度上減少工作的單調(diào)和枯燥的感覺(jué),可以更好地培養(yǎng)和激勵(lì)雇員。

  3.職務(wù)豐富化

  職務(wù)擴(kuò)大化是指工作的橫向擴(kuò)展,職務(wù)豐富化則是從縱向充實(shí)和豐富工作內(nèi)容,也即從增加雇員對(duì)工作的自主性和責(zé)任心的角度,使其體驗(yàn)工作的內(nèi)在意義、挑戰(zhàn)性和成就感。職務(wù)豐富化設(shè)計(jì),就是要將部分行政管理權(quán)限下放給下級(jí)雇員,使其在一定程度上自主決定工作的內(nèi)容、方法、進(jìn)度等等,

  4.職務(wù)團(tuán)隊(duì)化

  行政職務(wù)的設(shè)計(jì)一旦圍繞群體而不是個(gè)人時(shí),就形成了團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)代表了一種日益盛行的職務(wù)設(shè)計(jì)方案,如今越來(lái)越多的經(jīng)濟(jì)組織采用這一方式采安排工作以提高組織競(jìng)爭(zhēng)力。團(tuán)隊(duì)有多種類型,自主管理團(tuán)隊(duì)是其中最具代表性的一種,這種團(tuán)隊(duì)享有相當(dāng)大的自主權(quán),除了安排工作進(jìn)度、決定工作方法之外,團(tuán)隊(duì)甚至可以自主挑選成員、自主考評(píng)工作績(jī)效以及決定對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的獎(jiǎng)懲;工作團(tuán)隊(duì)已成為組織工作活動(dòng)的最流行方式之一。

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