登錄

職權(quán)設(shè)計(jì)

百科 > 組織設(shè)計(jì) > 職權(quán)設(shè)計(jì)

1.什么是職權(quán)設(shè)計(jì)

職權(quán)(Authority)指經(jīng)由一定的正式程序所賦予某項(xiàng)職位的一種權(quán)力。這種權(quán)力是一種職位的權(quán)力,而不是某特定個(gè)人的權(quán)力。

職權(quán)設(shè)計(jì)就是全面、正確地處理企業(yè)上下級(jí)之間和同級(jí)之間的職權(quán)關(guān)系,將不同類型的職權(quán)合理分配到各個(gè)層次和部門(mén),明確規(guī)定各部門(mén)、各種職務(wù)的具體 職權(quán),建立起集中統(tǒng)一、上下左右協(xié)調(diào)配合的職權(quán)結(jié)構(gòu)。它是旨在保證各部門(mén)能夠真正履行職責(zé)的一項(xiàng)重要的組織設(shè)計(jì)工作。

2.職權(quán)設(shè)計(jì)的內(nèi)容

企業(yè)各層次、各部門(mén)、各種職務(wù)所享有的,內(nèi)容各異、大小不同的各種職權(quán)及其相互聯(lián)系,即為企業(yè)的職權(quán)結(jié)構(gòu)。遵循一定的指導(dǎo)原則,為企業(yè)建立一個(gè)科學(xué)合理的職權(quán)結(jié)構(gòu),是職權(quán)設(shè)計(jì)的任務(wù)。因此,職權(quán)設(shè)計(jì)的工作內(nèi)容取決于職權(quán)結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容,企業(yè)職權(quán)結(jié)及其相應(yīng)的職權(quán)設(shè)計(jì)工作一般包括以下兩個(gè)方面內(nèi)容:

1、職權(quán)的縱向結(jié)構(gòu)和集權(quán)分權(quán)的設(shè)計(jì)。企業(yè)管理組織的不同層次承擔(dān)著不同的職能,因此,按照以責(zé)定權(quán)的要求,職權(quán)就會(huì)相應(yīng)形成縱向結(jié)構(gòu)。職權(quán)的縱向結(jié)構(gòu)一般由高層的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、中層的專業(yè)管理權(quán)以及基層的作業(yè)管理權(quán)三個(gè)部分組成。將這三個(gè)組成部分聯(lián)結(jié)起來(lái),使之成為上下銜接、貫穿到底的縱向系統(tǒng),靠的是決策權(quán)在各個(gè)層次的合理配置。

由于決策權(quán)貫穿著職權(quán)的縱向結(jié)構(gòu),這就需要正確處理決策權(quán)的集中與分散的關(guān)系,包括從總體上確定企業(yè)決策權(quán)集中化或分散化惡毒關(guān)系,以及決策權(quán)的具體配置,完成這一任務(wù)的工作,就是極圈與分權(quán)的設(shè)計(jì)工作,它是職權(quán)設(shè)計(jì)的一項(xiàng)基本內(nèi)容。

2、職權(quán)的橫向結(jié)構(gòu)和部門(mén)職權(quán)分立與銜接的設(shè)計(jì)。職權(quán)的橫向結(jié)構(gòu),指的是同一管理層次各個(gè)部門(mén)的職權(quán)配置及相互關(guān)系。它與職能結(jié)構(gòu)和部門(mén)結(jié)構(gòu)相適應(yīng),包括相互聯(lián)系的三個(gè)方面內(nèi)容:一是按照專業(yè)分工,各部門(mén)所享有的相應(yīng)職權(quán);二是按照在各項(xiàng)工作中同級(jí)部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系,各自享有的相應(yīng)職權(quán),如決定權(quán)、建議權(quán)、確認(rèn)權(quán)、協(xié)商權(quán)等;三是按照有關(guān)部門(mén)之間的橫向制約關(guān)系所確定的監(jiān)督權(quán)。

根據(jù)職權(quán)橫向結(jié)構(gòu)的內(nèi)容而需要進(jìn)行的工作,是部門(mén)職權(quán)分立與銜接的設(shè)計(jì)。通過(guò)這項(xiàng)工作,一方面要為個(gè)部門(mén)配置完成其專業(yè)管理工作所必須的、獨(dú)立行使的職權(quán),保證實(shí)現(xiàn)合理的橫向分工與有效的橫向制約;另一方面,要為部門(mén)之間的專業(yè)搭接規(guī)定相應(yīng)的職權(quán),以加強(qiáng)協(xié)作,促進(jìn)良好的橫向協(xié)調(diào)。

3.職權(quán)設(shè)計(jì)的方法

職權(quán)設(shè)計(jì)的方法主要有授權(quán)和控制兩個(gè)方面,并由此產(chǎn)生出相應(yīng)的集權(quán)和分權(quán)。

1、授權(quán)授權(quán)也是一種行使職權(quán)的藝術(shù)。授權(quán)的范圍很廣,有用人之權(quán),做事之權(quán)等,對(duì)于管理者來(lái)講,如果授權(quán)過(guò)分,就等于放棄權(quán)力;如果授權(quán)不足,管理者仍會(huì)被雜亂事物所困擾,下級(jí)就會(huì)事事謹(jǐn)慎,樣樣請(qǐng)示,事事報(bào)告。管理者要掌握和運(yùn)用一些基本的授權(quán)技巧。包括“因事?lián)袢?,視能授?quán)”;明確權(quán)、責(zé)范圍;授權(quán)的責(zé)任要適度;授權(quán)而不放任;只能對(duì)直接下屬授權(quán),絕對(duì)不能越級(jí)授權(quán)。

2、控制企業(yè)組織的職權(quán)通過(guò)合理的授權(quán)與分權(quán),就進(jìn)入了運(yùn)作階段,權(quán)力運(yùn)作最經(jīng)常的結(jié)果是服從,但不可避免地還會(huì)有沖突或不和諧,致使職權(quán)的運(yùn)作發(fā)生偏差。它們可能發(fā)生在個(gè)人身上,個(gè)人之間或互相競(jìng)爭(zhēng)的群體和聯(lián)盟之間,也可能存在于組織的結(jié)構(gòu)或具體的工作程序中。它產(chǎn)生的根源一定是與現(xiàn)實(shí)利益的矛盾或分歧有關(guān)。就管理層而言,必然要考慮企業(yè)的職權(quán)分配之后,應(yīng)如何進(jìn)行監(jiān)督并做到有效地控制。

評(píng)論  |   0條評(píng)論