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現(xiàn)代決策體制

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1.什么是現(xiàn)代決策體制

決策體制是指承擔決策的機構(gòu)和人員所形成的組織體系和相應(yīng)的制度。現(xiàn)代決策體制是以決策系統(tǒng)為中樞的,有執(zhí)行系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、咨詢系統(tǒng)、監(jiān)督系統(tǒng)組成的成龍配套、協(xié)調(diào)有序和相互作用的科學決策體制。[1]

2.現(xiàn)代決策體制的特點[1]

現(xiàn)代決策體制有以下幾種特點:

1、分工性。現(xiàn)代決策體制呈現(xiàn)出橫向分工的趨勢,表現(xiàn)為決策中“多謀”與“善斷”的相對分工,決策的制定與執(zhí)行的相對分工?,F(xiàn)代決策體制中的咨詢系統(tǒng),其基本任務(wù)就是為決策系統(tǒng)當參謀,發(fā)揮其“多謀”的作用,以利于決策系統(tǒng)在“多謀”的基礎(chǔ)上進行“善斷”。事實表明,橫向分工,“謀”與“斷”的相分離是實現(xiàn)科學決策的重要保證。

2、整體性。現(xiàn)代決策體制是一個高度分工與高度綜合相結(jié)合的有機整體。從橫向看,決策系統(tǒng)、咨詢系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)相對獨立,各司其職、各負其責,但又相互制約,相互配合。從縱向看,自上而下的高層、中層、基層決策系統(tǒng)層層相連、層層相通,以形成一個層次分明、結(jié)構(gòu)合理、功能齊全的完整的決策體系。

3、科學性。現(xiàn)代決策的復雜性,決定了現(xiàn)代決策體制必須擁有一定的現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備和高素質(zhì)、高技能的人員,必須掌握先進的科學技術(shù)和科學手段,必須嚴格按照科學的決策程序進行決策。所有這些,就構(gòu)成了現(xiàn)代決策體制科學性的特點。

3.現(xiàn)代決策體制的作用[1]

1、現(xiàn)代決策體制是決策科學化的前提。在現(xiàn)代社會中,決策所要解決的問題具有對象的廣泛性、問題的復雜性和影響的深遠性等特點,這就決定了光憑決策者個人的經(jīng)驗和水平,難以揭示決策對象的客觀規(guī)律和把握其發(fā)展變化趨勢,因此,無法做出科學的決策。而在現(xiàn)代決策體制中,決策系統(tǒng)、咨詢系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)既相互聯(lián)系、分工合作,又相互獨立、互不干擾,各自為決策的制定與執(zhí)行發(fā)揮著應(yīng)有的職能和積極作用。

實踐證明,現(xiàn)代決策水平的高低,并不取決于決策者自己拿所有的主意,而取決于善于發(fā)揮信息和咨詢的作用,在咨詢系統(tǒng)提供各種可行性方案后,決策者經(jīng)過綜合評價,選擇出滿意方案,并在將決策方案交由執(zhí)行系統(tǒng)后,不斷地聽取監(jiān)督系統(tǒng)反饋的信息,以利于修正與完善決策。在現(xiàn)代社會中,沒有完善的現(xiàn)代決策體制,決策的科學化就只能是一句空話。

2、現(xiàn)代決策體制是決策民主化的條件。現(xiàn)代決策體制是一種發(fā)揚民主、廣開言路、集思廣益和善于綜合社會群體智能參與決策的制度?,F(xiàn)代決策體制對于決策民主化的實現(xiàn),起著十分重要的保證和支持作用。

首先,現(xiàn)代決策體制是按照謀斷分離的原則建立起來的?,F(xiàn)代決策主體是一個由不同的知識結(jié)構(gòu)組成的,可以互相補充、啟迪和豐富知識的綜合體。因此,它有利于充分發(fā)揮集體智慧,用眾人的“群體效應(yīng)”來彌補決策者個人智慧、經(jīng)驗和精力的不足,使決策奠定在民主的基礎(chǔ)之上。

其次,現(xiàn)代決策體制是建立在法制基礎(chǔ)之上的。民主和法制從來就是不可分割的統(tǒng)一體,民主是法制的基礎(chǔ),法制是保障民主實現(xiàn)的手段?,F(xiàn)代決策體制明確規(guī)定了各系統(tǒng)的職能和責任及其相互關(guān)系,規(guī)定了進行決策的基本程序,并規(guī)定了對決策方案必須實行嚴格的集體表決制度,從而從法律上否定了個人專斷的決策方式,避免了決策者個人憑主觀意志決定重大問題的現(xiàn)象發(fā)生,保障了決策民主化的實現(xiàn)。

3、現(xiàn)代決策體制有利于決策高效化的實現(xiàn)。現(xiàn)代決策體制有利于充分利用現(xiàn)代科學技術(shù)方法和手段,為決策高效化的實現(xiàn)創(chuàng)造了積極的條件。事實表明,現(xiàn)代決策體制是運用現(xiàn)代科學技術(shù)方法和手段的良好組織形式。以“軟技術(shù)”和“硬技術(shù)”為主要內(nèi)容的現(xiàn)代科學技術(shù)方法和手段在現(xiàn)代決策體制中廣泛運用的結(jié)果,必然是決策效率和效益的提高。

4.現(xiàn)代決策體制的構(gòu)成[1]

現(xiàn)代決策體制主要由信息系統(tǒng)、咨詢系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)等構(gòu)成。

1、信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)是現(xiàn)代決策體制的神經(jīng)系統(tǒng),它主要由信息收集、處理、存貯、傳遞等機構(gòu)和人員組成。信息系統(tǒng)的基本任務(wù)是為決策系統(tǒng)、咨詢系統(tǒng)提供全面可靠的信息資料,為決策的制定和實施提供全面準確的信息服務(wù)。

在現(xiàn)代社會,信息瞬息萬變,知識不斷更新,決策的正確與否往往取決于及時、全面和準確的信息。因此,各級部門應(yīng)建立和健全包括各種情報科、信息科、圖書資料科、檔案科、機要科、統(tǒng)計科等部門在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò),以保證信息來源廣泛,信息渠道暢通。

2、咨詢系統(tǒng)。咨詢系統(tǒng)也稱智囊系統(tǒng),是現(xiàn)代決策體制的“智囊團”、智力庫。咨詢系統(tǒng)由各類專職或兼職的決策研究機構(gòu)及其人員組成。其基本任務(wù)是專門為決策系統(tǒng)提供各種咨詢方案和決策方案。

咨詢系統(tǒng)以信息系統(tǒng)提供的大量信息為依據(jù),通過集中開發(fā)自然科學、社會科學等各個領(lǐng)域?qū)<业闹腔?,通過運用各種現(xiàn)代化的科學技術(shù)方法和手段為決策系統(tǒng)提供科學預(yù)測,擬定各種可行性方案;論證、評估各種方案,提出取舍意見和建議等,以輔助決策系統(tǒng)決策。充分發(fā)揮“智囊團”的作用,使其作為決策者的“外腦”。決策者智力的擴大和延伸,是現(xiàn)代決策的一個重要條件。隨著社會的發(fā)展,咨詢系統(tǒng)在現(xiàn)代決策體制的作用也顯得越來越重要。

3、決策系統(tǒng)。決策系統(tǒng)是現(xiàn)代決策體制的核心,現(xiàn)代決策體制的其他系統(tǒng)都是在決策系統(tǒng)的領(lǐng)導下活動并為其服務(wù)的。決策系統(tǒng)由擁有決策權(quán)的機構(gòu)和人員組成,其基本任務(wù)是:為信息系統(tǒng)指明信息收集的方向;為咨詢系統(tǒng)提供確立制定備選方案的目標;依據(jù)信息系統(tǒng)提供的信息,咨詢系統(tǒng)提供的備選方案和評估、論證意見、建議,進行反復的分析、比較,權(quán)衡利弊得失,選出或綜合出滿意方案;給執(zhí)行系統(tǒng)下達實施決策的指令,并提供價值標準;為監(jiān)督系統(tǒng)規(guī)定監(jiān)督反饋的目的,并根據(jù)監(jiān)督系統(tǒng)提供的各種反饋信息,及時地修正完善決策。

決策系統(tǒng)在現(xiàn)代決策體系的核心地位,決定了該系統(tǒng)的人員必須要具備較高的素質(zhì)。如果說咨詢系統(tǒng)的主要任務(wù)是“多謀”的話,那么決策系統(tǒng)最重要的任務(wù)就是“善斷”,真可謂成敗在此一舉。

4、執(zhí)行系統(tǒng)。執(zhí)行系統(tǒng)由按照決策系統(tǒng)的指令,負責指揮實施決策方案的各職能機構(gòu)組成,其基本任務(wù)是:忠實地執(zhí)行貫徹決策方案,并在充分理解決策方案實質(zhì)的基礎(chǔ)上,依據(jù)本地區(qū)、本部門的實際情況,創(chuàng)造性地執(zhí)行決策方案。執(zhí)行系統(tǒng)是通過計劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)等方式,使決策方法付諸實施并達到預(yù)期的結(jié)果的。

5、監(jiān)督系統(tǒng)。監(jiān)督系統(tǒng)也稱控制系統(tǒng),由對決策制定和實施進行全面監(jiān)督的組織機構(gòu)及其人員組成。其基本任務(wù)是:了解和確定決策系統(tǒng)做出的決策是否符合管理的客觀規(guī)律,是否符合國家的法律和黨的路線、方針、政策;了解和檢查執(zhí)行系統(tǒng)是否具備了執(zhí)行決策的條件、手段和能力,執(zhí)行決策的結(jié)果與決策的目標是否偏離或違背,偏離或違背的原因是什么;了解和審查信息系統(tǒng)和咨詢系統(tǒng)所提供的信息和備選方案是否真實、客觀、可靠等。

監(jiān)督系統(tǒng)在現(xiàn)代決策體制中,起著保證決策目標實現(xiàn)的作用。它通過對決策的制定和實施實行全面的監(jiān)督,能及時發(fā)現(xiàn)各種偏差和失誤,以便及時地采取措施加以控制和糾正,以防止事態(tài)的擴大。這樣既能防患于未然,又能使已經(jīng)發(fā)生偏差的失誤得到有效的控制和糾正,從而為決策的科學化和決策的順利實施提供重要的保障。

現(xiàn)代決策體制中的五個系統(tǒng)是合理分割、各司其職、相互獨立、相互聯(lián)系、相互制約的,它們共同構(gòu)成了一個功能齊全、完整統(tǒng)一的決策體制,在決策中發(fā)揮著越來越重要的整體效應(yīng)。

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