物資供銷管理
1.什么是物資供銷管理
物資供銷管理指對物資供應和物資銷售的各個環(huán)節(jié)進行有效地、全面地計劃、組織、控制和調節(jié)。
在物資自生產企業(yè)至尉戶的轉移過程中,即在物資流通的全過程中,需要經過許多業(yè)務環(huán)節(jié)。為達到保證供應、促進生產發(fā)展、加速物資周轉,降低物資流轉費用,節(jié)約物資的目的,就要按全社會的供求關系有計劃地、經濟合理地、各產需單位之間協同配合地組織好物資供銷。在物資流通出整個過程中,供銷管理是十分重要的一項工作。
2.物資供銷管理工作內容和方法[1]
物資供銷部門的物資供銷管理工作的具體內容和方法是:
1.市場預測。市場是物資供銷活動的主要領域。物資需用單位和物資銷售企業(yè)都要在了解市場需求的情況下展開供銷活動,因此,對未來市場的供求量和發(fā)展趨勢作出預見和測算,及時、準確地把握和了解市場信息動態(tài)是非常必要的。同時,為了提高物資供銷管理水平,實現物資經營任務,物資部門或企業(yè)也必須首先抓好市場預測,從而為各項經營管理活動的正常進行創(chuàng)造有利的條件。
2.計劃銜接。在國家宏規(guī)調控政策的指導下,努力使物資供銷活動的主要環(huán)節(jié),主要方面納入計劃的軌道,這樣可以充分發(fā)揮社會主義物資流通企業(yè)的主渠道作用,,進而在全社會范圍內,有計劃組織物資供應和需求的銜接,促進流通中各環(huán)節(jié)之間的相互協調,降低勞動耗費,挖掘物資潛力,發(fā)揮最大的經濟效益。
3.組織訂貨。為了使供銷部門或企業(yè)所需的各種物資能及時、按計劃地購買進來,就要通過各種渠道,適時,對路地組織。好貨源,訂好購貨合同,與供貨單位建立良好的供需協作關系。
4.庫存控制。適量庫存是保證再生產正常進行的必要條件。過多的儲備不僅要增加費用開支,減緩物資周轉,而且會縮小社會生產規(guī)模,影響生產的發(fā)展。所以要使物資庫存量保持在合理的儲備定額水平上,對各種物資按不周要求分類進行控制,并實行科學保管。對物資庫存動態(tài)胸中有數,不僅可以避免物資的積壓浪費,還能保證發(fā)貨及時準確。
5.日常供銷業(yè)務的管理。物資供銷部門或企業(yè)應及早編制好物資供應計劃,以便在組織供貨的過程中,選擇最佳供應方式,運輸方式和發(fā)運方式,便利用戶,有利生產,實現物資從生產企業(yè)到用戶單位的順利轉移。
6.網點分布。合理地建立和分布物資供銷網點,目的是更好地為用戶和生產服務,方便企業(yè)采購,保證物資供應。但網點過多或分布不合理也會造成浪費。因此,要經濟、合理地設置供銷網點,確保中轉物資供應的經濟效益。
7.物資服務。為了解決供銷過程中時常發(fā)生的不協調問題,有必要展開物資服務工作;以調劑余缺,互通有無,組織物資調度、物資調劑和物資協作。過去物資部門開展過的。四代一調。、市場經營咨詢、物資租賃,物資流通加工等各項服務工作,都是物資供應的必要補充,都曾取得過較好的效果。
8.用料檢查、回收。檢查物資用料情況,可以推動合理供料和節(jié)約用料,實現物資供應質量反饋,這也是物資供銷活動為生產服務的一個重要環(huán)節(jié)。通過檢測反饋,對供應計劃,用料限額,下料的集中回收和再利用作出調整和完善,能極大地提高物資利用率和物資供應管理水平。
9.統計分析。建立完善的物資供銷信息網絡,把供銷業(yè)務過程和執(zhí)行效果的各種信息記錄下來,并及時地加以匯總、整理,分析,可以幫助人們從各類核算統計中,了解到物資供銷計劃的完成情況,順利地尋找到問題和原因,從而探索出解決問題的途徑和辦法,逐步把握物資流通的客觀規(guī)律,促進物資供銷工作的發(fā)展。