求職信是一種介紹性、自我推薦的信件，它通過表述求職意向和對自身能力的概述，引起對方的重視和興趣的信函。

一封好的求職信可以向閱讀者說明你的才干。一般來說，打開求職書，首先看到的便是求職信。正是有了求職信，閱讀者才會對你的簡歷上所寫的經(jīng)歷與業(yè)績感興趣。所以，求職信無論在文體上還是內(nèi)容上都必須給閱讀者留下好印象。

求職信就跟推銷相像，目的都是要引起顧客（雇主）興趣，達到成功推銷之效果。

在未曾正式與雇主接觸之前，這封信就是你們之間的媒體，雇主只有透過它，來對你作出評估，所以求職信的好與壞，直接影響著你獲取面試的機會。故在正式動筆之前，必須先認識求職信的目的及其重要性，才能撰寫出一封漂亮兼具說服力又的求職信。

目的：推銷自己

求職信的用處只是爭取一個面試機會，并不能夠替你立刻找到工作。 它只是一封推銷你自己的推銷信，引起雇主的注意。

重要性：爭取面試

假設(shè)雇主只花三十秒閱讀一封求職信，每天也要應(yīng)付好幾百封，只有極好的求職信，才能引起他們的興趣。極好的意思是指符合雇主的要求，亦只有這樣的求職信，才能為你爭取一個面試機會。

1、采用“點對點”的表述方式，突出“求職信”的針對性，針對某家招聘單位的某個招聘職位。

2、在一頁紙內(nèi)寫完。

3、語言精煉，措詞盡量職業(yè)化。

4、主題緊緊圍繞“我符合要求、 我定能勝任、我有誠意應(yīng)聘”。

求職信既和書信有相同之處，又有不同之處。一般來說，求職信是屬于書信范疇，所以其基本格式應(yīng)當符合書信的一般要求。主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、等五個內(nèi)容。

1、稱呼。求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些，在實際書寫時要區(qū)別對待：如寫給國家機關(guān)、事業(yè)單位的人事處領(lǐng)導，用“尊敬的××處長（科長等）”稱呼；如果求職三資企業(yè)，則用“尊敬的××董事長（總經(jīng)理）先生”；如果寫給其他類企業(yè)廠長的，則可以稱之為“尊敬的××廠長（或經(jīng)理）”；如果寫給大學校長或人事處的求職信，則稱之為“尊敬的××校長（老師）”等。不要使用“××老前輩”，“××師傅”等 不正規(guī)的稱呼。當然，有些求職信，也可以不寫姓名，如“尊敬的負責同志”、“尊敬的董事長先生”等。

2、正文。這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般要求說明求職信息的來源，應(yīng)聘崗位，本人基本情況，工作成績等內(nèi)容。

3、結(jié)尾。一般應(yīng)寫明希望對方給以答復，并盼望能有機會參加面試及簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達”、“順候安康”、“深表謝意”等，也可以用“此致敬禮”之類的通用詞。

4、署名。應(yīng)注意與信首的“稱呼”相一致，一般都在署名前加上一些“您誠懇的××”、“您信賴的××”、“您忠實的××”之類的詞語，也可以寫成“您的學生××”，還可以什么都不寫，直接簽上自己的姓名。

5、日期。一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數(shù)字寫，并寫上年、月、日。

求職信的內(nèi)容層次通常有以下三方面：

1、說明本人基本情況和求職信息的來源。

求職信開始之前，首先要用“您好”之類的問候語，如果知道信件最終將送到誰的手里，信的開頭可直接尊稱。

在第一段里，可以簡單地敘述一下你寫求職信的理由，可以扼要說明一下你是怎樣知道招聘信息的，何時注意到該公司，如果公司中有人為你推薦過其職位，可巧妙地將此事寫入求職信中，但千萬不要給人以自我炫耀的印象。例如：

×××公司人力資源部李明先生：

您好！

從學校公布的招聘信息中獲悉，貴公司需招聘一位營銷人員，為此，我特向你們申請這一職位。

2、說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。

第二或第三自然段，應(yīng)闡明你對單位或職位感興趣的原因，以及你有價值的背景情況和滿足招聘要求的能力。這些內(nèi)容要有說服力，說明你怎樣適合這個職位，更重要的是表明“你能給公司什么，如果公司錄用你，你能為公司做出什么貢獻”。這部分的寫作與個人簡歷是相輔相成的，要說明你的個人能力，但又不能把簡歷內(nèi)容全寫進去，只選最能代表自己長處、技能和業(yè)績的項目寫進去，同時注意不要單純寫自己的長處和技能，而是要著重說明這些長處和技能能給該公司帶來什么益處。在寫自己業(yè)績的時候，注意不要使用模糊的詞語，如“比較”、“較好”、“還可以”等，最好用數(shù)據(jù)或事實來說明。

3、表示希望得到答復面試的機會。

最后一段，要寫出你對招聘單位的希望，委婉地提出面試的要求，因此在這一段里最好向招聘者說明“何時”、“何地”、“怎樣”與你聯(lián)系。 結(jié)束時，語氣要客氣，但不能阿諛奉承。最后要署名并寫上日期。

1、態(tài)度真誠，擺正位置

寫求職信時，首先應(yīng)該想公司要我來干什么？換句話說，就是不應(yīng)該自己需要什么，獲得該職對自己有什么好處，而應(yīng)該寫自己能為公司做些什么。有了這樣的態(tài)度，才能擺正自己的位置。另外在寫求職信時，要誠懇禮貌，切忌自吹自擂，炫耀浮夸。但虛弱怯弱、缺乏自信也是不可取的。

2、整潔美觀，言簡意賅

求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感，相反如果字跡潦草，龍飛鳳舞，則會給用人單位留下不好的印象?，F(xiàn)在有很大一部分畢業(yè)生的求職信都用電腦打印出來，這樣顯得工整，看起來不費力。但如果你的字寫得很漂亮，不妨用手工書寫，這樣能給人以親切感，同時也向用人單位展示了你的特長。不管手寫還是打印，都應(yīng)注意言簡意賅。

一般而言，求職信以A4的紙張一頁為宜。但不能太短，太短則顯得沒誠意，也說不清問題，自然難以引起注意。太長讀者怕是沒有耐性，會引起反感。所以，在寫求職信時措辭應(yīng)反復推敲，以保用詞得當，內(nèi)容簡練完美。

3、突出個性，有的放矢

求職信的重要目的是力求吸引對方，引起對方注意。求職者在開頭應(yīng)盡量避免許多客套話、空話，要以一句簡樸的“您好”開始，直接切入主題。如“從××廣告中得知貴單位招聘人才的信息”，這能使單位主管感到廣告起了作用，廣告費沒白仍，心情就會愉快。再如“請接受一名家鄉(xiāng)籍在外求學的學子對您的問候!”就會一下子拉近了與用人單位的距離。

求職信的核心部分就是有針對性的說清自己勝任該職位工作的條件，所以，在動筆之前要著眼于現(xiàn)實，對應(yīng)聘單位情況有所了解，以事實與成績恰如其分、有針對性地介紹和突出自己的特長。求職信要與應(yīng)聘單位一一對應(yīng)。目前有許多畢業(yè)生制作一份求職書在不同的行業(yè)、不同的單位求職，這就失去了針對性。應(yīng)該根據(jù)不同的職業(yè)對求職書略作修改，在能力、特長方面顯示出與該職業(yè)的適應(yīng)性。如應(yīng)聘三資企業(yè)，最好中英文都有，既可自薦又可顯示你的外語水平。

4、以情動人，以誠取信

語言有情，不僅有助于交流思想、傳遞信息，更能感動對方。因此，求職信中應(yīng)該注意情感因素，讓招聘者看了你的求職信后會產(chǎn)生好感。如求職單位在你的家鄉(xiāng)，你可以充分表達為建設(shè)家鄉(xiāng)而貢獻自己聰明才智的志向；如求職單位在貧困地區(qū)，你就要充分表達為改變貧困地區(qū)面貌而奮斗的決心；總之，要設(shè)法引起對方的共鳴。

另外，還要注意以“誠”取信，即要態(tài)度誠實、言出肺腑，恭敬而不拍馬，自信而不自大。

大學生求職信示例

尊敬的×××處長：

您好！

首先感謝您在百忙之中親閱我的求職信！我一直在關(guān)注貴單位的信息，近日終于從學校招聘專欄中得知貴單位今年的招聘計劃，因而我寫了這封求職信。

我是大學科技英語專業(yè)××級學生，將于××××年××月圓滿完成各項學業(yè)，并獲大學本科文憑和文學學士學位。

四年的大學生活使我在德、智、體各方面取得了很大的發(fā)展與進步。大學期間，我主修科技英語，在英語的聽、說、讀、寫以及翻譯等方面取得了優(yōu)異成績，并于××××年和××××年分別一次性通過了英語專業(yè)四級和專業(yè)八級考試。同時，在醫(yī)學，德語、計算機等非專業(yè)課程方面，我也能夠嚴格要求，從各方面充實提高自己。

針對21世紀對人才的要求，我能夠與實踐相結(jié)合，從各方面鍛煉自己適應(yīng)社會的能力。大學期間，我曾帶過多家家教，曾替醫(yī)藥公司翻譯過醫(yī)學資料和產(chǎn)品介紹，曾做過廠家的宣傳員和促銷員。

除了具有扎實的專業(yè)知識和較強的工作能力以外，我同樣知道工作態(tài)度的重要性?！痢痢痢聊晔罴倨陂g，作為大學生志愿者，我參加了慈善機構(gòu)——國際計劃組織的“國際計劃夏令營”活動，照顧來西安的貧困山區(qū)兒童。期間，我的認真與負責贏得了孩子們的一致認可與贊同。

大學生活豐富多彩，但我更愿意以我的才智、朝氣、熱情以及認真負責的工作態(tài)度得到貴單位的青睞。若我有幸成為貴單位的一員，我將會十分珍惜這次機會，竭盡全力為貴單位的燦爛明天貢獻自己的才智與汗水。

為了便于您對我有一個全面的了解，隨信附上個人簡歷及各證明材料。

切盼回復！

祝您工作順利，萬事如意！

此致

敬禮

自薦人：×××

××××年××月