永續(xù)盤存制
目錄
1.什么是永續(xù)盤存制?
永續(xù)盤存制也稱賬面盤存制,就是通過設(shè)置存貨明細(xì)賬,對(duì)日常發(fā)生的存貨增加或減少,都必須根據(jù)會(huì)計(jì)憑證在賬簿中進(jìn)行連續(xù)登記,并隨時(shí)在賬面上結(jié)算各項(xiàng)存貨的結(jié)存數(shù)。采用這種方法時(shí),庫存品明細(xì)帳卡要按每一品種、規(guī)格設(shè)置。在明細(xì)帳卡中,要登記收、發(fā)、結(jié)存數(shù)量,有的還同時(shí)登記金額。在永續(xù)盤存制下,對(duì)庫存品仍須定期或不定期地進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),以便核對(duì)帳存數(shù)和實(shí)存數(shù)是否相符。永續(xù)盤存制的優(yōu)點(diǎn)是:加強(qiáng)了對(duì)庫存品的管理。在庫存品明細(xì)帳卡中,可以隨時(shí)反映出每種庫存品的收入、發(fā)出和結(jié)存情況,并在數(shù)量和金額兩方面進(jìn)行控制。明細(xì)帳卡的結(jié)存數(shù)量,可以通過盤點(diǎn)與實(shí)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。當(dāng)發(fā)生庫存溢余或短缺,可以查明原因,及時(shí)糾正。此外,明細(xì)帳卡上的結(jié)存數(shù),還可以隨時(shí)與預(yù)定的最高和最低庫存限額進(jìn)行比較,取得庫存積壓或不足的資料,以便及時(shí)組織庫存品的購銷或處理,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.永續(xù)盤存制的特點(diǎn)
存貨的收入、發(fā)出數(shù)量平時(shí)都要根據(jù)有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證在存貨明細(xì)賬中進(jìn)行連續(xù)記錄,并隨時(shí)結(jié)算出賬面結(jié)存數(shù)量,期末存貨的賬面結(jié)存金額根據(jù)會(huì)計(jì)主體采用的成本計(jì)算方法(如先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法等)不同分別確定。由于存貨明細(xì)賬記錄中已經(jīng)計(jì)算了期末清查的目的僅在于查明賬實(shí)是否相符以及賬實(shí)不符的原因,并通過調(diào)整賬簿記錄做到賬實(shí)一致。
3.永續(xù)盤存制的適應(yīng)條件
從加強(qiáng)存貨的管理,提供管理所需會(huì)計(jì)信息的角度出發(fā),除特殊情況采用實(shí)地盤存制外,應(yīng)盡量采用永續(xù)盤存制。
4.永續(xù)盤存制計(jì)算公式
存貨賬面期末余額=存貨賬面期初余額+本期存貨增加數(shù)-本期存貨減少數(shù)
例如:某單位甲材料的期初結(jié)存及購進(jìn)、發(fā)出資料如下:9月1日,結(jié)存2000件,單價(jià)100元,9月5日,發(fā)出1500件;9月10日,購進(jìn)3000件,單價(jià)100元;9月20日,購進(jìn)3000件,單價(jià)100元;9月27日,發(fā)出5000件。根據(jù)上述資料,采用永續(xù)盤存制,在甲材料明細(xì)帳上的記錄如下表所示[1]:
5.永續(xù)盤存制的優(yōu)缺點(diǎn)
可以通過存貨的明細(xì)賬記錄。隨時(shí)反映某一存貨在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)收入、發(fā)出及結(jié)存的詳細(xì)情況,有利于加強(qiáng)對(duì)存貨的管理與控制。但是,相對(duì)于定期存制而言,永續(xù)盤存制下存貨明細(xì)賬的會(huì)計(jì)核算工作量較大,尤其是月末一次結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本或耗用成本時(shí),存貨結(jié)存成本及銷售或耗用成本的計(jì)算工作比較集中;采用這種方法需要將財(cái)產(chǎn)清查的結(jié)果同賬面結(jié)存進(jìn)行核對(duì),在賬實(shí)不符的情況下還需要對(duì)賬面記錄進(jìn)行調(diào)整。