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永續(xù)盤存制

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1.什么是永續(xù)盤存制?

永續(xù)盤存制也稱賬面盤存制,就是通過設(shè)置存貨明細賬,對日常發(fā)生的存貨增加或減少,都必須根據(jù)會計憑證在賬簿中進行連續(xù)登記,并隨時在賬面上結(jié)算各項存貨的結(jié)存數(shù)。采用這種方法時,庫存品明細帳卡要按每一品種、規(guī)格設(shè)置。在明細帳卡中,要登記收、發(fā)、結(jié)存數(shù)量,有的還同時登記金額。在永續(xù)盤存制下,對庫存品仍須定期或不定期地進行實地盤點,以便核對帳存數(shù)和實存數(shù)是否相符。永續(xù)盤存制的優(yōu)點是:加強了對庫存品的管理。在庫存品明細帳卡中,可以隨時反映出每種庫存品的收入、發(fā)出和結(jié)存情況,并在數(shù)量和金額兩方面進行控制。明細帳卡的結(jié)存數(shù)量,可以通過盤點與實存數(shù)量進行核對。當發(fā)生庫存溢余或短缺,可以查明原因,及時糾正。此外,明細帳卡上的結(jié)存數(shù),還可以隨時與預(yù)定的最高和最低庫存限額進行比較,取得庫存積壓或不足的資料,以便及時組織庫存品的購銷或處理,加速資金周轉(zhuǎn)。

2.永續(xù)盤存制的特點

存貨的收入、發(fā)出數(shù)量平時都要根據(jù)有關(guān)的會計憑證在存貨明細賬中進行連續(xù)記錄,并隨時結(jié)算出賬面結(jié)存數(shù)量,期末存貨的賬面結(jié)存金額根據(jù)會計主體采用的成本計算方法(如先進先出法、后進先出法、加權(quán)平均法、移動平均法等)不同分別確定。由于存貨明細賬記錄中已經(jīng)計算了期末清查的目的僅在于查明賬實是否相符以及賬實不符的原因,并通過調(diào)整賬簿記錄做到賬實一致。

3.永續(xù)盤存制的適應(yīng)條件

從加強存貨的管理,提供管理所需會計信息的角度出發(fā),除特殊情況采用實地盤存制外,應(yīng)盡量采用永續(xù)盤存制。

4.永續(xù)盤存制計算公式

存貨賬面期末余額=存貨賬面期初余額+本期存貨增加數(shù)-本期存貨減少數(shù)

例如:某單位甲材料的期初結(jié)存及購進、發(fā)出資料如下:9月1日,結(jié)存2000件,單價100元,9月5日,發(fā)出1500件;9月10日,購進3000件,單價100元;9月20日,購進3000件,單價100元;9月27日,發(fā)出5000件。根據(jù)上述資料,采用永續(xù)盤存制,在甲材料明細帳上的記錄如下表所示[1]

Image:甲材料明細賬.jpg

5.永續(xù)盤存制的優(yōu)缺點

可以通過存貨的明細賬記錄。隨時反映某一存貨在一定會計期間內(nèi)收入、發(fā)出及結(jié)存的詳細情況,有利于加強對存貨的管理與控制。但是,相對于定期存制而言,永續(xù)盤存制下存貨明細賬的會計核算工作量較大,尤其是月末一次結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本或耗用成本時,存貨結(jié)存成本及銷售或耗用成本的計算工作比較集中;采用這種方法需要財產(chǎn)清查的結(jié)果同賬面結(jié)存進行核對,在賬實不符的情況下還需要對賬面記錄進行調(diào)整。

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