進貨退出是指商品已驗收入庫并支付貨款，事后發(fā)現(xiàn)商品質量、規(guī)格等問題，經(jīng)與供貸方協(xié)商同意，將商品退回供貨方。發(fā)生進貨退出業(yè)務，應由業(yè)務部門填紅字進貨單并向當?shù)刂鞴芏悇諜C關取得證明單，然后將紅字進貨單和證明單各一聯(lián)送交銷貨方，作為銷貨方開具紅字增值稅專用發(fā)票的合法依據(jù)。

在會計處理上應沖減“物資采購”賬戶，沖銷“應交稅金—應交增值稅(進項稅額)”賬戶。檢查時，應審閱物資采購明細賬、庫存商品明細賬，看其是否有紅字記錄。如果屬于進貨退出行為，則還要查看“應交稅金—應交增值稅(進項稅額)”賬戶，看其是否作了相應的紅字記錄。另外，在檢查中還要注意，企業(yè)發(fā)生了進貨退出行為，但為了多計進項稅額，多列商品采購成本，而有意隱瞞退出的行為。對此要留心對其他會計資料的檢查，例如進貨退出單或主管稅務機關開具的進貨退出或索取折讓證明單等，再檢查相應賬戶是否有對應的記錄。

【例】某商業(yè)企業(yè)在拆包整理商品時，發(fā)現(xiàn)上月購入的乙商品有2箱不符規(guī)格，經(jīng)與供貨方協(xié)商，同意退回商品，進價1000元/箱。作會計分錄如下：財會部門收到紅字進貨單時：

采用進價核算的企業(yè)：

借：庫存商品——乙商品 2000(紅字)

貸：應收賬款 2000(紅字)

采用售價核算的企業(yè)(含稅零售價1500元/箱)：

借：庫存商品——乙商品 3000(紅字)

貸：應收賬款2000(紅字)

商品進銷差價1000(紅字)

收到供貨單位開來的紅字增值稅專用發(fā)票和退貨款時：

借：銀行存款　 　2340

應交稅金——應交增值稅(進項稅額)340(紅字)

貸：應收賬款 2000

上述會計分錄，如果都用藍字填制也可以，即借記“銀行存款”，貸記“應交稅金”、“應收賬款”。但在登賬時，“應交稅金”、“應收賬款”應用紅字記入借方發(fā)生額。