培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)是指甲方安排或組織員工參加的培訓(xùn)及乙方自主選 擇的與本崗位相關(guān)的培訓(xùn)所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、差旅費(fèi)。

　　培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)是培訓(xùn)進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，是培訓(xùn)工作所必須具備的場所、設(shè)施、培訓(xùn)師等費(fèi)用的保證。制訂計(jì)劃階段主要需要解決的是培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及來源問題。

　　1．培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在一段時期(通常是12個月)內(nèi)培訓(xùn)部門所需要的全部開支。這些費(fèi)用將用于組織內(nèi)部的培訓(xùn)。組織培訓(xùn)的總預(yù)算多少不一，這是正常的，但應(yīng)該有一個適當(dāng)?shù)?a href="/wiki/%E6%AF%94%E4%BE%8B" title="比例">比例。國際大公司的培訓(xùn)總預(yù)算一般占上一年的總銷售額的1％一3％，最高達(dá)7％，平均達(dá)1．5％，而我國許多企業(yè)卻在0．5％以下。

　　通常要獲得培訓(xùn)成本的精確數(shù)據(jù)十分困難，但我們可以估算出一個特定時期內(nèi)各種培訓(xùn)費(fèi)用支出的大概總和。這類預(yù)計(jì)成本的方法，一旦為管理層同意，被稱為預(yù)算。

　　一般而言，課程費(fèi)用的確定包含三個方面：準(zhǔn)備費(fèi)用、指導(dǎo)課程的費(fèi)用和管理費(fèi)用。

　　(1)準(zhǔn)備費(fèi)用。包括打字費(fèi)用、通訊費(fèi)用、課程設(shè)計(jì)費(fèi)用和其他課前準(zhǔn)備工作所花去的費(fèi)用。

　　(2)指導(dǎo)課程的費(fèi)用，是直接和培訓(xùn)項(xiàng)目相聯(lián)系的費(fèi)用。

　　它一般包括培訓(xùn)師的薪水、學(xué)員的薪水、場地費(fèi)、咨詢費(fèi)、伙食費(fèi)、住宿費(fèi)和其他費(fèi)用。

　　(3)管理費(fèi)用。包括對培訓(xùn)中薪水進(jìn)行評估的費(fèi)用、交通費(fèi)用、雇員費(fèi)用以及傳單費(fèi)用、手冊、筆紙、文件夾和其他辦公雜項(xiàng)費(fèi)用。

　　2．培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的來源

　　(1)公司與員工共同分?jǐn)?。投資于員工培訓(xùn)，成本產(chǎn)生于當(dāng)前，而收益卻發(fā)生在未來，采取分?jǐn)偟男问娇梢院侠斫鉀Q組織的投入與收益的時間差問題，并使員工自己也受益。分?jǐn)偙壤拇笮】梢愿鶕?jù)組織具體情況來確定。

　　(2)社會集資。首先，可由政府通過稅收的方式征收培訓(xùn)費(fèi)。其次，由國家組織、社會統(tǒng)籌各企業(yè)出資贊助。

　　例如，新加坡政府規(guī)定，所有企事業(yè)單位，都要向國家上繳技能發(fā)展基金，凡開展員工培訓(xùn)的，則可向國家申請技能發(fā)展基金，培訓(xùn)多得到的經(jīng)費(fèi)也多。不培訓(xùn)的則白繳技能發(fā)展基金，這在一定程度上刺激了新加坡企事業(yè)單位的培訓(xùn)工作。

　　美國聯(lián)邦政府用于公共就業(yè)服務(wù)和職業(yè)培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)主要來源于失業(yè)保險(xiǎn)金(加拿大稱為就業(yè)保障金)。另外，美國還將財(cái)政預(yù)算的3％用于就業(yè)服務(wù)。作為就業(yè)培訓(xùn)的重要的戰(zhàn)略之一。為鼓勵小企業(yè)培訓(xùn)，目前，美國政府正在嘗試通過提高部分資金資助，鼓勵中小企業(yè)聯(lián)合辦培訓(xùn)。此外，美國和加拿大政府，在培訓(xùn)資金使用方式上主要采用政府制定培訓(xùn)就業(yè)項(xiàng)目，公司的培訓(xùn)只有參加這些項(xiàng)目才能得到培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)；這種投入方式帶來補(bǔ)貼或“購買”的特征，相當(dāng)靈活。政府上什么項(xiàng)目，培訓(xùn)什么人才，這就等于給了培訓(xùn)機(jī)構(gòu)一種市場信息。這種做法，既比固定撥款省錢，也在一定程度上解決了培訓(xùn)機(jī)構(gòu)適應(yīng)市場問題。