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動(dòng)態(tài)原則

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1.什么是動(dòng)態(tài)原則

所謂動(dòng)態(tài)原則,也稱動(dòng)態(tài)組織的設(shè)計(jì)原則。是指當(dāng)人員或崗位要求發(fā)生變化的時(shí)候,要適時(shí)地對(duì)人員配備進(jìn)行調(diào)整,以保證始終使合適的人工作在合適的崗位上。崗位或崗位要求是在不斷變化的,人也是在不斷變化的,人對(duì)崗位的適應(yīng)也有一個(gè)實(shí)踐與認(rèn)識(shí)的過程,由于種種原因,使得能級(jí)不對(duì)應(yīng),用非所長(zhǎng)等情形時(shí)常發(fā)生。動(dòng)態(tài)原則是與傳統(tǒng)的組織設(shè)計(jì)原則相對(duì)的。

2.動(dòng)態(tài)原則的指導(dǎo)思想

這一原則的指導(dǎo)思想是讓組織結(jié)構(gòu)具有彈性,能夠比較快地適應(yīng)環(huán)境的變化,并迅速地做出決策。讓知識(shí)和職權(quán)更密切地配合,使得決策由那些擁有知識(shí)的個(gè)人和團(tuán)體來制定,從而保證決策的正確性以達(dá)到組織目標(biāo)。

3.動(dòng)態(tài)原則的內(nèi)容

1. 職權(quán)和知識(shí)相結(jié)合的原則

該原則要求職能人員和專家擁有一些必要的職權(quán),以便能使他們更有效地發(fā)揮作用,為組織服務(wù)。有三種形式:

(1)強(qiáng)制性磋商:經(jīng)授權(quán)某職能部門,讓下級(jí)直線人員在采取某項(xiàng)行動(dòng)之前,必須事先和該部門商量,否則不予商談和批準(zhǔn),以此保證職能人員的發(fā)言權(quán)與影響力。

(2)贊同性職權(quán):經(jīng)授權(quán)某職能部門,讓下級(jí)直線人員在采取某項(xiàng)行動(dòng)之前,必須事先征求該職能部門同意。如職工晉級(jí),必須得到人事和勞動(dòng)部門同意。以此使有關(guān)專業(yè)人員有機(jī)會(huì)糾正直線人員的一些錯(cuò)誤,避免災(zāi)禍和損失。

(3)功能性的職權(quán):向某職能部門授予某一方面的全部權(quán)力,該部門可以直接行使直線指揮人員的權(quán)力,向下線直線人員下達(dá)命令,其效力和上級(jí)主管相同。例如:安全人員可在影響安全的情況下,讓工人停產(chǎn),并強(qiáng)制車間采取安全措施。

2. 集權(quán)與分權(quán)相平衡原則

影響集權(quán)和分權(quán)的因素有8點(diǎn):

(1)工作的重要性:如涉及到龐大費(fèi)用支出和員工士氣的問題,為重大事項(xiàng),有關(guān)決定權(quán)應(yīng)該集中在上層。

(2)方針的統(tǒng)一性:組織的方針政策有必要統(tǒng)一時(shí),應(yīng)實(shí)行集權(quán)。

(3)經(jīng)營(yíng)規(guī)模:規(guī)模越大,經(jīng)營(yíng)管理越復(fù)雜,越應(yīng)將單位劃小,實(shí)行分權(quán)管理。

(4)組織工作性質(zhì):屬于流動(dòng)性大、變化大時(shí),宜采用分權(quán)。

(5)組織歷史:現(xiàn)有企業(yè)如果是由若干個(gè)小單位合并而成,宜分權(quán);由小企業(yè)成長(zhǎng)起來大組織,則宜用集權(quán)。

(6)管理者的數(shù)量和質(zhì)量:管理者足夠或者質(zhì)量高,可實(shí)行分權(quán);反之實(shí)行集權(quán)。

(7)管理者的管理水平和控制能力:強(qiáng)則集權(quán),弱則分權(quán)。

(8)企業(yè)的外部環(huán)境:外部環(huán)境變化大,宜分權(quán);反之宜集權(quán)。

3.彈性結(jié)構(gòu)原則

組織的彈性,是指一個(gè)組織的部門結(jié)構(gòu)、人員的職責(zé)和職位都是可以變動(dòng)的,以便保證知識(shí)和職權(quán)的結(jié)合,保證集權(quán)和分權(quán)的均衡。該原則包括如下兩點(diǎn):

(1)使部門結(jié)構(gòu)具有彈性:如以小組替代部門職能,對(duì)無效職能,應(yīng)予改組。

(2)使職位具有彈性:一是不按人設(shè)崗;二是干部定期更換;三是推動(dòng)一專多能;四是增加用工制度,使組織內(nèi)人員富有彈性。

4.動(dòng)態(tài)原則的要求

動(dòng)態(tài)原則要求在人才管理中,讓人才合理流動(dòng),從而得到鍛煉、增長(zhǎng)才能,使人才團(tuán)體的目標(biāo)得以提前實(shí)現(xiàn)。貫徹動(dòng)態(tài)原則,以充分發(fā)揮每個(gè)人才的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。須遵循兩條:

(1)人才的能級(jí)與崗位的能級(jí)必須動(dòng)態(tài)地對(duì)應(yīng)。

要使各類管理能級(jí)相對(duì)應(yīng),必須保證人才在各個(gè)能級(jí)中不斷地運(yùn)動(dòng),通過運(yùn)動(dòng)檢驗(yàn)人們的才能,達(dá)到各得其位的目的。崗位的能級(jí)和人才的能級(jí)在不斷變化,因此必須動(dòng)態(tài)地實(shí)行能級(jí)對(duì)應(yīng),以發(fā)揮最佳管理效能?,F(xiàn)代人才管理的崗位能級(jí)必須合理,而人才的使用允許適當(dāng)?shù)亓鲃?dòng)才是合理的管理。

(2)讓人才到廣泛的范圍內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)。

個(gè)體人才的成長(zhǎng)需要合理流動(dòng)。動(dòng)態(tài)原則要求經(jīng)常開展學(xué)術(shù)交流、藝術(shù)切磋、經(jīng)驗(yàn)交流以及其他各種信息流動(dòng),如進(jìn)行國際性交流和必要的出國進(jìn)修、考察、講學(xué)和短期工作等。動(dòng)態(tài)管理能避免由靜態(tài)管理造成的人才優(yōu)勢(shì)衰退現(xiàn)象。在學(xué)科一體化趨勢(shì)已占主導(dǎo)地位的今天,人才的合理流動(dòng),有利于人才增長(zhǎng)知識(shí),避免思想僵化,提高創(chuàng)造效率,也有利于學(xué)科相互滲透,推動(dòng)科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展。

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