加速收款
1.什么是加速收款
加速收款是指盡量縮短應(yīng)收賬款的回收時(shí)間。應(yīng)收賬款是商業(yè)信用的主要類(lèi)型,利用應(yīng)收賬款能夠有效地吸引客戶,擴(kuò)大企業(yè)銷(xiāo)售規(guī)模,增加銷(xiāo)售收入。
2.加速收款的概述
加速收款是改善企業(yè)現(xiàn)金流量最直接的手段?,F(xiàn)金流量必然會(huì)隨著企業(yè)客戶付款的更為迅速、及時(shí)而得到改善。有些主管不愿向客戶催收貨款,以為這種催款是向客戶施加付款壓力,會(huì)損害企業(yè)今后的銷(xiāo)售。但是,我們可以換一種思考方式,大多數(shù)企業(yè)都愿意及時(shí)承兌其債務(wù),因?yàn)椋@樣能維護(hù)一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信譽(yù),并有利于獲得今后的信用方便。按時(shí)向債權(quán)人付款還應(yīng)該是一種良好的企業(yè)管理準(zhǔn)則。因此,向已逾付款期的客戶催收貨款實(shí)際上在向他們提供服務(wù)。在很多情況下,客戶未能及時(shí)付款是由于管理問(wèn)題,會(huì)計(jì)錯(cuò)誤或有時(shí)就是簡(jiǎn)單的疏漏。及時(shí)提醒往往能幫助他們解決這些問(wèn)題,而同時(shí)也就改善了企業(yè)的現(xiàn)金流量。
另外,那些習(xí)慣于不按時(shí)付款的企業(yè),往往有它們自己的現(xiàn)金流量問(wèn)題,而且當(dāng)問(wèn)題嚴(yán)重時(shí),它們的欠款還會(huì)變成壞賬。因此,通過(guò)積極收款還可以剔除那些有拖欠習(xí)慣的客戶,能減少一個(gè)企業(yè)注銷(xiāo)壞賬的機(jī)率。因此,沒(méi)有必要為今后可能失去一些拖欠貨款的客戶而憂心忡忡。
積極收款還應(yīng)該弄明白企業(yè)列明的付款條件與默認(rèn)付款條件兩者之間的區(qū)別。所謂列明的付款條件就是合同上注明的允許付款時(shí)間;如:“30天整”就清楚地表明,企業(yè)要求其客戶在購(gòu)貨后30天內(nèi)付款。而默認(rèn)的付款條件是指企業(yè)實(shí)際上允許其客戶支付貨款的平均時(shí)間。如果該企業(yè)直到客戶過(guò)期30天后才去索討貨款,則默認(rèn)條件為60天。由于在第60天以前不會(huì)發(fā)生催款,所以有些客戶索性將這默認(rèn)的60天視為銷(xiāo)貨企業(yè)的真實(shí)付款條件。這樣,就會(huì)損害銷(xiāo)貨企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)。所以,應(yīng)及時(shí)提醒客戶按列明的付款條件付款,使企業(yè)列明的付款條件與默認(rèn)的付款條件趨于一致,這會(huì)縮短現(xiàn)金流入企業(yè)的時(shí)間,有助于改善企業(yè)的現(xiàn)金流量。
3.加速收款的方法
(一)鎖箱法
鎖箱法是指在客戶所在地承租專(zhuān)門(mén)的郵箱.并開(kāi)立分行存款戶.授權(quán)當(dāng)?shù)劂y行每日開(kāi)啟信箱.將收到的支票取出并立即予以結(jié)算.當(dāng)?shù)劂y行為受款企業(yè)準(zhǔn)備了每日收款記錄.并通過(guò)電匯發(fā)給受款企業(yè).受款企業(yè)即可登記入帳.
鎖箱法需要支付額外的費(fèi)用.這種費(fèi)用一般與存入支票張數(shù)成一定比例.所以如是平均匯款數(shù)額較小時(shí)采用此法不一定有利.
(二)集中銀行法
集中銀行法是現(xiàn)金分散于各個(gè)收款地點(diǎn).要求各地收款銀行記錄每日收款數(shù)據(jù)向集中銀行(一般為企業(yè)所在地銀行)報(bào)告.企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理再根據(jù)各地的現(xiàn)金要求.將各地收款銀行和的資金劃轉(zhuǎn)到集中銀行處.然后統(tǒng)一規(guī)劃資金的使用.集中銀行法不利于企業(yè)獲取現(xiàn)金管理的規(guī)模效益.利于調(diào)劑其在各個(gè)經(jīng)營(yíng)地的現(xiàn)金余缺.
其優(yōu)點(diǎn):因縮短了郵寄時(shí)間和支票兌現(xiàn)時(shí)間而降低了業(yè)務(wù)處理成本.提高了數(shù)據(jù)的可靠性.并加快了收款人獲取現(xiàn)金的速度.
其缺點(diǎn):因各收款地點(diǎn)的銀行一般要求補(bǔ)償性余額.所以收款地點(diǎn)的數(shù)量越多.補(bǔ)償性余額的總量越大.可以自由使用的資金越少.
(三)授權(quán)付款法
授權(quán)付款法是指利用預(yù)先授權(quán)支票(PACs)進(jìn)行付款,預(yù)先授權(quán)支票與普通支票類(lèi)似,但它不包含也不需要私人簽字,只需經(jīng)過(guò)合法授權(quán)。
授權(quán)付款法有助于比較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來(lái)現(xiàn)金流。