物資的保管過程即物資的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放過程，簡言之就是庫房管理過程。

保管過程控制就是對(duì)倉庫管理過程的控制，這是物流控制的中間環(huán)節(jié)。加強(qiáng)這一環(huán)節(jié)的控制，對(duì)減少物資積壓、浪費(fèi)、壓縮資金占用，降低發(fā)出物資差錯(cuò)損失，減少費(fèi)用支出尤為重要。

1、所有材料購進(jìn)后必須按規(guī)定驗(yàn)收入庫，入庫單必須得到采購人員、檢驗(yàn)人員、保管人員和財(cái)務(wù)人員簽字才能辦理。他們之間的職能既嚴(yán)格區(qū)分，又相互約束。采購部門根據(jù)定貨單、入庫單和供應(yīng)單位的發(fā)票，相互核對(duì)無誤后，送交會(huì)計(jì)部門入賬。供應(yīng)部門和財(cái)務(wù)部門要相互配合，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況合理地界定庫存量和庫存類別，既保證使用不間斷，又盡量壓縮資金占用。

2、倉庫保管人員對(duì)入庫物資必須分清批號(hào)、進(jìn)庫日期，井然有序地分門別類、擺放整齊，并定期檢查，及時(shí)整理，這樣可以克服庫房物資貯存管理混亂，杜絕原料變質(zhì)、偷盜丟失、私自挪用等不良現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)要建立健全有關(guān)規(guī)章制度，如采用貨品庫存卡、貨品標(biāo)簽、保安、防火、衛(wèi)生制度、設(shè)置防盜報(bào)警器等進(jìn)行控制。

3、要建立定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)制度，全面清點(diǎn)庫房的庫存物資。定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)和控制賬存制度是為財(cái)產(chǎn)物資的安全完整而采取的控制措施，定期盤點(diǎn)制度包括了確定各賬戶余額下的財(cái)產(chǎn)數(shù)量和金額，將財(cái)產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù)量與實(shí)物保管部門的保管賬、卡及實(shí)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，以確保賬賬相符，賬實(shí)相符，如不一致，則可能說明物資管理上出現(xiàn)錯(cuò)誤、浪費(fèi)、損失或其他不正?，F(xiàn)象。為了防止差異再次發(fā)生，可以加強(qiáng)保護(hù)控制措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，以便實(shí)施有效控制。

4、嚴(yán)格執(zhí)行憑單發(fā)料制度。領(lǐng)料單上應(yīng)準(zhǔn)確地記錄倉庫向各部門發(fā)放物資的數(shù)量、金額及經(jīng)辦人員姓名。領(lǐng)料單是庫房發(fā)出材料的原始憑證，倉庫管理員應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)按照領(lǐng)料單上的材料進(jìn)行發(fā)放。發(fā)料時(shí)要注意領(lǐng)料單必須有部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字、發(fā)料人、領(lǐng)料人簽字，財(cái)務(wù)部門應(yīng)隨時(shí)勾稽賬面余額與實(shí)存數(shù)量是否相符．以杜絕無單領(lǐng)料、少報(bào)多領(lǐng)、監(jiān)守自盜，控制倉庫的庫存短缺。這樣有利于核算各領(lǐng)料部門的生產(chǎn)成本，控制材料的種類和數(shù)量，減少各部門車間的積壓、降低消耗。