會議廣告是為召開各種經貿會議而發(fā)布的廣告。它一般是召開諸如訂貨會、洽談會、展銷會、聯(lián)銷會、博覽會、交易會等會議的情況下，傳遞會議信息，讓有關的企業(yè)及消費者參加，進行貿易活動。會議廣告的定法比較固定，主要寫明會議的時間等、地點、主辦單位、內容、注意事項等。

(1)會議信息的告知性會議廣告面向社會發(fā)布會議信息。如什么會議、主辦單位、會議時間、地點、參展商品(或企業(yè))、聯(lián)系方法等，以便有關部門、企業(yè)及廣大消費者參加。經貿會議信息的告知性，從某個角度講使得會議廣告具有了新聞性的特點。

(2)廣告寫法的固定性內容決定形式，會議廣告因其內容的特殊性與明確性，在廣告創(chuàng)作與寫法上不必太費周折，只要按照約定俗成的固定格式分項寫明即可。

經貿會議名目繁多，如訂貨會、展示會、洽談會、展銷會、交易會、博覽會、商品發(fā)布會等等。因之廣告名稱亦多種多樣。但從舉辦單位及參展企業(yè)與商品情況看，會議廣告有三大類。一是由某一特定企業(yè)的產品展示訂貨會，二是某一特定行業(yè)的產品展銷訂貨會，三是包容多行業(yè)多品類商品的交易會，博覽會。

(1)標題

一般由舉辦單位，屆次(或年度)、會議名稱及時間、地點等構成。當然可根據(jù)情況、適當省略某些因素。如需要也可采用正副標題或多行標題法。如：“’96中國名優(yōu)農產品、食品(深圳)展銷會”，“紀念人民兵工創(chuàng)建65周年優(yōu)質服務優(yōu)惠展銷日(引題)，’96長安系列汽車上海展示會(正題)，10月10日一10月25日(副題)”等。

(2)正文

企業(yè)舉辦的商品展示訂貨會，其廣告正文一方面要寫清會議時間、地點、屆次及其它有關事宜，一方面要對企業(yè)及產品作出介紹，必要時還配有圖片。

其它經貿會議廣告則主要圍繞會議情況進行宣傳。既可篇段合一，簡明扼要．亦可按開端、中心段、結尾三部分安排結構，具體詳盡。但無論采用何用方法，必須寫明會議時間、地點、參加商品種類等內容。至于會；艾原因、目的等可靈活處理。結尾一般使用“歡迎惠顧”、“請光臨參觀選購”等祈盼用語。

(3)隨文

寫聯(lián)系事宜、如地址、電話、郵編、聯(lián)系人等。有的還在隨文中注明乘車路線及會議期間的接站情況等。會議廣告較少使用口號。

會議廣告寫作要求

內容的明確性是會議廣告寫作的主要要求。無論何種會議，都須準確告知會議的名稱、地點、時間、參展商品范圍、主辦單位及聯(lián)系方法等。缺少必備項目，他人既無法順利赴會，也就失去了廣告的目的。企業(yè)商品展示訂貨會除上述內容外，還須對參展商品進行介紹，尤其要側重于使用、性能等方面。

例文1：^[1]

96新年食品、食品包裝展FAPEX(CHINA)1996

1995年12月28日至1996年元月14日

廣州市XX路xx號中國出口商品交易會展館

一個令參展商得到真正實惠的“大食會”

報名地點：xx路xx號交易會一號門

電話：xx

主辦單位；廣東省食品工業(yè)協(xié)會

聯(lián)系人：xx、黃xx

承辦單位：xx實業(yè)貿易發(fā)展公司、xx包裝食品機械開發(fā)有限公司

展銷內容：食品、副食品、飲料煙酒、糧油土特產、食品年貨、保健食品、調味料等直銷、批發(fā)、零售

(即日開始接受報名，歡迎食品界企業(yè)踴躍報名參展，資料備索)

例文2：

xx輕工機械廠

第九屆秋季訂貨會暨新產品展示會

96．10．25

我廠是生產塑料軟包裝機械的專業(yè)廠家，已有21年的歷史，具有設計、制造力量，負責銷后傳授吹膜、印刷等技術。

我廠生產的兩大系列十五種產品遍布全國各個省市，出口東南亞、非洲、歐洲等二十多個國家和地區(qū)。本技術由廠長王元良發(fā)明設計，其中三項關鍵技術獲國家專利(實用新型，專利號：①90214339．5②ZL92213926．1③ZL92213925．3)，是省專利技術百強企業(yè)，星火技術重點企業(yè)。

我廠的設備生產各種塑料包裝袋、背心袋、平底袋和高檔復合蒸煮袋及各種桂歷等，可取代進口的先進設備。

我廠定于1996年10月25日召開第九屆秋季訂貨展示會，為方便用戶挑選設備，屆時我們將10套設備進行實樣操作表演，歡迎國內外客商光臨選購(歡迎隨時來廠參觀)

JY420—1000型組合高速凹版印刷機

該機采用國際標準設計，印刷精度高，立體感強。有電腦跟蹤套印、機電套印兩種，適用于大中企業(yè)、合資企業(yè)。

JLM一1000型淋膜機該機

是綜合干式復合機和擠出復合機的特點而研制成功的新產品，是生產方便面袋等復合包裝的理想設備。該機速度快，產量高，淋膜均勻。

JHF一600A型高分子吸水紙復合機

該機是生產超薄型衛(wèi)生用品的理想設備，如衛(wèi)生巾、尿布等。本機噴粉、涂膠均習，速度快，并具有一機多用的功能，既可復合紙，也可復合塑料薄膜。

JSYFQ一5005型多功能吹膜彩印封切機

該機將吹膜、印刷、封切、計數(shù)聯(lián)合為一體，是加工高低壓聚乙烯及聚丙烯普通袋的理想設備，該機適用于中小企業(yè)和個體戶。

如需詳細資料請電話聯(lián)系。我廠可提供產品操作錄像帶及使用說明書。來廠路線：無錫汽車客運站乘祝塘班車即到。10月23日一2斗日無錫站全天有專車接送(會議期間)。

廠址：xx市xx鎮(zhèn)電話：xx 傳真：xx 廠長：xx 聯(lián)系人：xx郵編：xx

例文3：

甜蜜的壯鄉(xiāng) 甜蜜的情意

廣西第五屆食糖暨糖蜜酒精訂貨會

1996年11月7日至8日在廣西南寧市召開

春華秋實，新的蔗糖收獲季節(jié)又將到來。被譽為“蔗糖之鄉(xiāng)”的廣西，年產糖量占全國總產糖量的三分之一以上，是全國最大的糖業(yè)基地之一。本屆訂貨會采取在中輕食糖南寧批發(fā)交易市場公開競價、公平競爭、公正交易與在駐地當面洽談兩種形式進行訂貨。歡迎新老客戶、各界賓朋蒞臨洋溢著“甜情蜜意”的廣西共敘友情，洽談訂貨，交流信息。

主辦單位：廣西壯族自治區(qū)xx糖業(yè)公司 總經理：xx 副總經理：xx

供貨單位：廣西104家機糖廠

報到時間、地點：1996年11月6日，廣西南寧市民生路南寧飯店

請有意與會者于10月31日前聯(lián)系。聯(lián)系人：xx

地址：xx市園xx路xx號廣西糖業(yè)公司 郵編：xx 電掛：xx

電話：xx

傳真：xx