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會計(jì)核算制度

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1.什么是會計(jì)核算制度[1]

會計(jì)核算制度是對會計(jì)核算過程中的各項(xiàng)具體會計(jì)工作的操作原則和方法作出的規(guī)定。它使會計(jì)人員在進(jìn)行會計(jì)核算時有章可循,從而有利于提高會計(jì)核算的質(zhì)量。

2.會計(jì)核算制度包括的內(nèi)容[1]

與會計(jì)核算的內(nèi)容相對應(yīng),會計(jì)核算制度的內(nèi)容包括:

1.會計(jì)憑證的取得、填制、審核和錯誤更正的規(guī)定。
2.會計(jì)科目(賬戶)的設(shè)置和運(yùn)用的規(guī)定。
3.會計(jì)記賬方法的規(guī)定。
4.會計(jì)記錄文字、會計(jì)期間和記賬本位幣的規(guī)定。
5.會計(jì)賬簿的設(shè)置、登記、錯誤更正、對賬和結(jié)賬的規(guī)定。
6.會計(jì)處理方法的選擇和運(yùn)用的規(guī)定。
7.財(cái)務(wù)會計(jì)報告編制的規(guī)定。
8.會計(jì)檔案管理的規(guī)定。
9.其他會計(jì)核算工作的規(guī)定。

3.違反會計(jì)核算制度的法律責(zé)任[1]

一、未按照規(guī)定取得、填制原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規(guī)定的法律責(zé)任
(一)《會計(jì)法》規(guī)定的法律責(zé)任

《會計(jì)法》第四十二條規(guī)定:未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規(guī)定的,由縣級以上人民政府財(cái)政部門責(zé)令限期改正,可以對單位并處3000元以上5萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處2000元以上2萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分;如果其他直接責(zé)任人員為會計(jì)人員,情節(jié)嚴(yán)重的,由縣級以上人民政府財(cái)政部門吊銷會計(jì)從業(yè)資格證書;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;有關(guān)法律對上述行為的處罰另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律的規(guī)定辦理。理解上述規(guī)定應(yīng)注意以下幾個要點(diǎn):

1.關(guān)于未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規(guī)定。

應(yīng)當(dāng)從兩個方面加以理解:一是這一行為的主體是填制、取得原始憑證的主體,既包括填制原始憑證的主體,也包括取得原始憑證的主體,即出票人、收票人;二是不符合規(guī)定的原始憑證,既包括填制、取得原始憑證的程序不符合規(guī)定,如在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生后不出票,出票人不得使用他人的票據(jù)代替自己的票據(jù),向收票人出具空白票據(jù)由其自行填寫,收票人向出票人以外的第三人索取票據(jù)或者購買票據(jù)等,也包括填制取得的原始憑證的內(nèi)容不符合規(guī)定等。

2.關(guān)于“直接負(fù)責(zé)的主管人員”和“其他直接責(zé)任人員”。

“直接負(fù)責(zé)的主管人員”是指在單位實(shí)施違法行為的過程中起領(lǐng)導(dǎo)、組織、決策作用的單位負(fù)責(zé)人,他可以是單位一把手,也可以是單位其他負(fù)責(zé)人,關(guān)鍵是要看誰在實(shí)施違法行為的過程中起領(lǐng)導(dǎo)、組織、決策作用?!捌渌苯迂?zé)任人員”是指在單位實(shí)施違法行為的過程中直接參與實(shí)施違法行為的工作人員,一般包括會計(jì)人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和其他參與實(shí)施違法行為的工作人員。

3.行政責(zé)任的實(shí)施主體和承擔(dān)主體。

行政責(zé)任的實(shí)施主體是指有權(quán)對違法的單位和個人實(shí)施行政處罰或行政處分的機(jī)關(guān)或單位,第四十二條規(guī)定的行政責(zé)任的實(shí)施主體為縣級以上人民政府財(cái)政部門、單位或者有關(guān)單位。所謂有關(guān)單位,是指按照干部管理權(quán)限有權(quán)對違法的國家工作人員進(jìn)行行政處分的單位,比如上級單位、行政監(jiān)察部門等。行政責(zé)任的承擔(dān)主體是指承擔(dān)行政責(zé)任的公民、法人或者其他組織,第四十二條規(guī)定的行政責(zé)任的承擔(dān)主體為單位、直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員。

4.如果上述違法行為不構(gòu)成犯罪,僅需承擔(dān)行政責(zé)任,包括行政處分和行政處罰

(1)行政處分。行政處分的對象為責(zé)任人,如果責(zé)任人的身份為國家工作人員,應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分,其具體方式包括警告、記過、記大過、降級、降職、撤職、開除留用察看、開除等八種。如果責(zé)任人的身份不是國家工作人員,則不應(yīng)給予行政處分。

(2)行政處罰。行政處罰的對象可以是責(zé)任單位,也可以是責(zé)任人,具體包括對責(zé)任單位和責(zé)任人的違法行為責(zé)令限期改正、對承擔(dān)責(zé)任的單位罰款、對承擔(dān)責(zé)任的人員罰款、吊銷會計(jì)人員的會計(jì)從業(yè)資格證書。這些具體處罰方式由縣級以上人民政府財(cái)政部門根據(jù)違法行為的性質(zhì)、情節(jié)及危害程度作出。

5.如果上述違法行為構(gòu)成犯罪,應(yīng)承擔(dān)刑事責(zé)任。

我國《刑法》并沒有對上述違法行為單獨(dú)明確規(guī)定為犯罪,但是,如果上述違法行為造成了偷逃稅款、騙取出口退稅、貪污、挪用公款等嚴(yán)重后果,按照《刑法》的有關(guān)規(guī)定構(gòu)成犯罪的,應(yīng)當(dāng)依照《刑法》的規(guī)定分別定罪、量刑。

6.有關(guān)法律對上述行為的處罰另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律的規(guī)定辦理。

對同一違法行為,不同的法律根據(jù)其立法目的的不同和實(shí)際需要而作出不同的處罰。為了避免對同一種違法行為重復(fù)處罰,《會計(jì)法》四十二條明確規(guī)定,其他法律有相同規(guī)定時,應(yīng)當(dāng)依照其他有關(guān)法律的規(guī)定處罰。這就是說,當(dāng)某種違法行為發(fā)生時,首先應(yīng)當(dāng)判斷其他法律是否有行政處罰的規(guī)定。如果有,就應(yīng)當(dāng)適用其他法律的規(guī)定;反之,則應(yīng)當(dāng)適用《會計(jì)法》的規(guī)定。這是根據(jù)特別法優(yōu)于普通法的原則進(jìn)行處理的。

二、不依法設(shè)置會計(jì)賬簿、私設(shè)會計(jì)賬簿、以未經(jīng)審核的會計(jì)憑證為依據(jù)登記賬簿或者登記的賬簿不符合規(guī)定的法律責(zé)任

《會計(jì)法》第四十二條規(guī)定:不依法設(shè)置會計(jì)賬簿、私設(shè)會計(jì)賬簿、以未經(jīng)審核的會計(jì)憑證為依據(jù)登記賬簿或者登記的賬簿不符合規(guī)定的,由縣級以上人民政府財(cái)政部門責(zé)令限期改正,可以對單位并處3000元以上5萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處2000元以上2萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分;如果其他直接責(zé)任人員為會計(jì)人員,情節(jié)嚴(yán)重的,由縣級以上人民政府財(cái)政部門吊銷會計(jì)從業(yè)資格證書;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;有關(guān)法律對這種行為的處罰另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律的規(guī)定辦理。理解這一規(guī)定應(yīng)注意以下三個要點(diǎn):

1.上述行為若不構(gòu)成犯罪,僅應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任,包括行政處罰和行政處分。
2.上述行為若構(gòu)成犯罪,應(yīng)承擔(dān)刑事責(zé)任。

我國《刑法》并沒有對上述違法行為單獨(dú)明確規(guī)定為犯罪,但是,如果上述違法行為造成了偷逃稅款、騙取出口退稅、貪污、挪用公款等嚴(yán)重后果,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)當(dāng)依照《刑法》的規(guī)定分別定罪、量刑。

3.有關(guān)法律對上述行為的處罰另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律的規(guī)定辦理。

例如《公司法》第二百一十一條規(guī)定:“公司違反本法規(guī)定,在法定的會計(jì)賬冊以外另立會計(jì)賬冊的,責(zé)令改正,處以1萬元以上10萬元以下的罰款。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任”。又如《稅收征管法》第三十七條規(guī)定:“納稅人有下列行為之一的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,逾期不改正的,可以處2000元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處以2000元以上1萬元以下的罰款”。其中的情形之一就是未按照規(guī)定設(shè)置、保管賬簿或者保管記賬憑證和有關(guān)資料的。這是根據(jù)特別法優(yōu)于普通法的原則作出的規(guī)定。

三、未按規(guī)定編制財(cái)務(wù)會計(jì)報告的法律責(zé)任

《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報告條例》第三十九條規(guī)定:不按規(guī)定編制財(cái)務(wù)會計(jì)報告的,由縣級以上人民政府財(cái)政部門責(zé)令限期改正,可以對單位并處3000元以上5萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處2000元以上2萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分;如果其他直接責(zé)任人員為會計(jì)人員,情節(jié)嚴(yán)重的,由縣級以上人民政府財(cái)政部門吊銷會計(jì)從業(yè)資格證書;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任??梢?,應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任有行政責(zé)任和刑事責(zé)任兩種方式:

1.上述行為若不構(gòu)成犯罪,應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任,包括行政處分和行政處罰。
2.上述行為若構(gòu)成犯罪,應(yīng)按《刑法》的規(guī)定承擔(dān)刑事責(zé)任。
四、未按規(guī)定保管會計(jì)資料,致使會計(jì)資料毀損、丟失的法律責(zé)任

《會計(jì)法》第四十二條規(guī)定:未按規(guī)定保管會計(jì)資料,致使會計(jì)資料毀損、滅失的,由縣級以上人民政府財(cái)政部門責(zé)令限期改正,可以對單位并處3000元以上5萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處2000元以上2萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分;如果其他直接責(zé)任人員為會計(jì)人員,情節(jié)嚴(yán)重的,由縣級以上人民政府財(cái)政部門吊銷會計(jì)從業(yè)資格證書;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;有關(guān)法律對這種行為的處罰另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律的規(guī)定辦理。應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任有行政責(zé)任和刑事責(zé)任兩種方式。

五、偽造、變造會計(jì)資料的法律責(zé)任

《會計(jì)法》第四十三條規(guī)定:偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿,編制虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級以上人民政府財(cái)政部門予以通報,可以對單位并處5000元以上10萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處3000元以上5萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計(jì)人員,并由縣級以上人民政府財(cái)政部門吊銷會計(jì)從業(yè)資格證書。理解上述規(guī)定應(yīng)注意以下幾個要點(diǎn):

1.偽造會計(jì)憑證,是指以虛假經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者資金往來為前提,編制虛假的會計(jì)憑證的行為。

主要表現(xiàn)有:(1)偽造根本不存在的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的原始憑證;(2)以存在的會計(jì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)為基礎(chǔ),用夸大、縮小或隱匿事實(shí)的手法偽造原始憑證,如制作假發(fā)貨票、假收據(jù)、假工資表等假的原始憑證;(3)由于會計(jì)人員審核不嚴(yán)或玩忽職守、喪失原則,以偽造的原始憑證為基礎(chǔ),填制記賬憑證,如根據(jù)假發(fā)票憑空編制記賬憑證的行為等。變造會計(jì)憑證,是指利用涂改、拼接、挖補(bǔ)或者其他方法,改變會計(jì)憑證的真實(shí)內(nèi)容的行為。主要表現(xiàn)為:(1)涂改原始憑證中的日期、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容;(2)利用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等先進(jìn)工具,對原始憑證進(jìn)行二次處理;(3)由于會計(jì)人員審核不嚴(yán)或玩忽職守、喪失原則,以變造的原始憑證為基礎(chǔ),填制記賬憑證,如根據(jù)涂改后的發(fā)票編制記賬憑證的行為等。偽造會計(jì)賬簿,是指不按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定,根據(jù)偽造或者變造的虛假會計(jì)憑證填制會計(jì)賬簿,或者不按要求記賬,或者對內(nèi)和對外采用不同的計(jì)算口徑、計(jì)算方法、計(jì)算依據(jù)登記會計(jì)賬簿的手段,制造虛假的會計(jì)賬簿的行為。變造會計(jì)賬簿,是指利用涂改、拼接、挖補(bǔ)或者其他手段改變會計(jì)賬簿的真實(shí)內(nèi)容的行為。如改變會計(jì)賬簿所記錄的日期、單位名稱、摘要、數(shù)量、金額等。編制虛假財(cái)務(wù)報告,是指不按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定,不以真實(shí)、合法的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿為基礎(chǔ),擅自虛構(gòu)有關(guān)數(shù)據(jù)、資料,編制財(cái)務(wù)會計(jì)報告的行為。

2.如果上述違法行為不構(gòu)成犯罪,僅需承擔(dān)行政責(zé)任,包括行政處分和行政處罰。
3.如果上述違法行為構(gòu)成犯罪,應(yīng)按《刑法》追究刑事責(zé)任。

(1)根據(jù)《刑法》第二百零一條的規(guī)定,納稅人采取偽造、變造賬簿、記賬憑證,在賬簿上多列支出或者不列、少列收入等手段,不繳或者少繳應(yīng)納稅款,偷稅數(shù)額占應(yīng)納稅額的10%以上不滿30%并且偷稅數(shù)額在1萬元以上不滿10萬元的,或者因偷稅被稅務(wù)機(jī)關(guān)給予二次行政處罰又偷稅的,處3年以下有期徒刑或者拘役,并處偷稅數(shù)額1倍以上5倍以下罰金;偷稅數(shù)額占應(yīng)納稅額的30%以上并且偷稅數(shù)額在10萬元以上的,處3年以上7年以下有期徒刑,并處偷稅數(shù)額l倍以上5倍以下罰金。扣繳義務(wù)人采取前述手段,不繳或少繳已扣、已收稅款,數(shù)額占應(yīng)繳稅額的10%以上并且數(shù)額在1萬元以上的,依照前述規(guī)定處罰。對多次犯有上述行為未經(jīng)處理的,按照累計(jì)數(shù)額計(jì)算。

(2)根據(jù)《刑法》第一百六十一條規(guī)定,公司股東和社會公眾提供虛假的或者隱瞞重要信息的財(cái)務(wù)會計(jì)報告,嚴(yán)重?fù)p害股東或者其他人利益的,對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,處3年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處2萬元以上20萬元以下罰金。

(3)根據(jù)《刑法》第二百二十九條的規(guī)定,承擔(dān)資產(chǎn)評估、驗(yàn)資、驗(yàn)證、會計(jì)、審計(jì)、法律服務(wù)等職責(zé)的中介組織人員故意提供虛假證明文件(包括虛假的財(cái)務(wù)會計(jì)報告)情節(jié)嚴(yán)重的,處5年以下有期徒刑或者拘役,并處罰金。上述人員,索取他人財(cái)物或者非法收受他人財(cái)物,犯本罪的,處5年以上10年以下有期徒刑或者拘役,并處罰金。

(4)此外,如果行為人虛報注冊資本、虛列出資、抽逃出資、貪污、挪用公款、侵占企業(yè)財(cái)產(chǎn)、私分國有資產(chǎn)、私分罰沒財(cái)物、實(shí)施偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿或者編制虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報告的行為,應(yīng)當(dāng)按照《刑法》的有關(guān)規(guī)定分別定罪、處罰。

從以上規(guī)定可以看出,目前我國《刑法》尚未明確將偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿或者編制虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報告的行為,作為單獨(dú)犯罪加以規(guī)定,而只是在其已經(jīng)造成嚴(yán)重后果后,作為犯罪情節(jié)、手段,分別以偷稅罪、公司提供虛假會計(jì)報告罪、中介組織人員提供虛假證明文件罪及其他犯罪追究刑事責(zé)任。

六、隱匿、故意銷毀會計(jì)資料的法律責(zé)任

《會計(jì)法》第四十四條規(guī)定:隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級以上人民政府財(cái)政部門予以通報,可以對單位并處5000元以上10萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處3000元以上5萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計(jì)人員,并由縣級以上人民政府財(cái)政部門吊銷會計(jì)從業(yè)資格證書。要理解這條規(guī)定應(yīng)注意以下幾個要點(diǎn):

1.隱匿是指故意轉(zhuǎn)移、隱藏。故意銷毀是指故意予以毀滅。
2.上述行為若不構(gòu)成犯罪,僅需承擔(dān)行政責(zé)任,包括行政處分和行政處罰。
3.上述行為若構(gòu)成犯罪應(yīng)追究刑事責(zé)任。

如果隱匿、故意銷毀會計(jì)資料造成嚴(yán)重后果,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)按《刑法》的規(guī)定,追究刑事責(zé)任。《刑法》第二百零一條涉及到有關(guān)刑事責(zé)任的規(guī)定。

七、授意、指使、強(qiáng)令會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員及其他人員偽造、變造、隱匿、故意銷毀會計(jì)資料的法律責(zé)任

《會計(jì)法》第四十五條規(guī)定:授意、指使、強(qiáng)令會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員及其他人員偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿,編制虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報告或者隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,可以處5000元以上5萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予降級、撤職、開除的行政處分。要理解這條規(guī)定,必須注意以下幾個要點(diǎn):

1.授意是指暗示他人按其意思行事。

指使是指通過明示方式,指示他人按其意思行事。強(qiáng)令是指明知其命令是違反法律的,但仍強(qiáng)迫他人執(zhí)行其命令。

2.若上述行為不構(gòu)成犯罪,僅需承擔(dān)行政責(zé)任,包括行政處分和行政處罰。
3.若上述行為構(gòu)成犯罪,應(yīng)按《刑法》追究刑事責(zé)任

授意、指使、強(qiáng)令會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員及其他人員偽造、變造、隱匿、故意銷毀會計(jì)資料造成嚴(yán)重后果,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)按《刑法》的規(guī)定,追究刑事責(zé)任。《刑法》第二百零一條涉及到有關(guān)刑事責(zé)任的規(guī)定。

4.如果上述行為構(gòu)成多人犯罪,這種犯罪屬共同犯罪。
八、隨意變更會計(jì)處理方法、未按規(guī)定使用會計(jì)記錄文字或者記賬本位幣的法律責(zé)任

《會計(jì)法》第四十二條規(guī)定:隨意變更會計(jì)處理方法、未按規(guī)定使用會計(jì)記錄文字或者記賬本位幣的,由縣級以上人民政府財(cái)政部門責(zé)令限期改正,可以對單位并處3000元以上5萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處2000元以上2萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分;如果其他直接責(zé)任人員為會計(jì)人員,情節(jié)嚴(yán)重的,由縣級以上人民政府財(cái)政部門吊銷會計(jì)從業(yè)資格證書;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;有關(guān)法律對這種行為的處罰另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律的規(guī)定辦理。可見,應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任有行政責(zé)任和刑事責(zé)任兩種方式:

1.上述行為若不構(gòu)成犯罪,應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任,包括行政處分和行政處罰。
2.上述行為若構(gòu)成犯罪,應(yīng)按《刑法》的規(guī)定承擔(dān)刑事責(zé)任。
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