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IBM矩陣式的組織結(jié)構(gòu)

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1.IBM矩陣式的組織結(jié)構(gòu)

"IBM是一個巨大的公司,很自然地要劃分部門。單一地按照區(qū)域地域、業(yè)務(wù)職能、客戶群落、產(chǎn)品或產(chǎn)品系列等來劃分部門,在企業(yè)里是非常普遍的現(xiàn)象,從前的IBM也不例外。"近七八年以來,IBM才真正做到了矩陣組織。"這也就是說,IBM公司把多種劃分部門的方式有機(jī)地結(jié)合起來,其組織結(jié)構(gòu)形成了"活著的"立體網(wǎng)路--多維矩陣。IBM既按地域分區(qū),如亞太區(qū)、中國區(qū)、華南區(qū)等;又按產(chǎn)品體系劃分事業(yè)部,如PC、伺服器、軟體等事業(yè)部;既按照銀行、電信、中小企業(yè)等行業(yè)劃分;也有銷售、渠道、支援等不同的職能劃分;等等,所有這些縱橫交錯的部門劃分有機(jī)地結(jié)合成為一體。

IBM公司這種矩陣式組織結(jié)構(gòu)帶來的好處是什么呢?葉成輝先生認(rèn)為,非常明顯的一點(diǎn)就是,矩陣組織能夠彌補(bǔ)對企業(yè)進(jìn)行單一劃分帶來的不足,把各種企業(yè)劃分的好處充分發(fā)揮出來。顯然,如果不對企業(yè)進(jìn)行地域上的細(xì)分,比如說只有大中華而沒有華南、華東、香港、臺灣,就無法針對各地區(qū)市場的特點(diǎn)把工作深入下去。而如果只進(jìn)行地域上的劃分,對某一種產(chǎn)品比如AS/400而言,就不會有一個人能夠非常了解這個產(chǎn)品在各地表現(xiàn)出來的特點(diǎn),因?yàn)槊總€地區(qū)都會只看重該地區(qū)整盤的生意。再比如按照行業(yè)劃分,就會專門有人來研究各個行業(yè)客戶對IBM產(chǎn)品的需求,從而更加有效地把握住各種產(chǎn)品的重點(diǎn)市場。

"如果沒有這樣的矩陣結(jié)構(gòu),我們要想在某個特定市場推廣產(chǎn)品,就會變得非常困難。"葉成輝說。比如說在中國市場推廣AS/400這個產(chǎn)品吧,由于矩陣式組織結(jié)構(gòu)的存在,我們有華南、華東等各大區(qū)的隊(duì)伍,有金融、電信、中小企業(yè)等行業(yè)隊(duì)伍,有市場推廣、技術(shù)支援等各職能部門的隊(duì)伍,以及專門的AS/400產(chǎn)品的隊(duì)伍,大家相互協(xié)調(diào)、配合,就很容易打開局面。 "

首先,作為AS/400產(chǎn)品經(jīng)理,會比較清楚該產(chǎn)品在當(dāng)?shù)氐牟呗允鞘裁?。在中國,AS/400的客戶主要在銀行業(yè)、保險業(yè),而不像美國主要是在零售業(yè)和流通業(yè);在亞太區(qū),AS/400的產(chǎn)品還需要朝低端走,不能只走高端;中國市場上需要AS/400的價位、配置以及每個月需要的數(shù)量等,只有產(chǎn)品經(jīng)理,才能比較清楚。從產(chǎn)品這條線來看,需要跟美國工廠訂貨,保證貨源供應(yīng)。從產(chǎn)品銷售的角度看,AS/400的產(chǎn)品部門需要各相關(guān)地區(qū)的職能部門協(xié)助,做好促銷的活動;然后需要各大區(qū)、各行業(yè)銷售力量把產(chǎn)品銷售出去。比如,需要在媒體上做一些訪問,就要當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)媒體公關(guān)的部門協(xié)助。再如,"蓮花寶箱"(為中國市場量身定制的AS/400)除了主打銀行外,還要大力推向中小企業(yè)市場,那么就需要跟中國區(qū)負(fù)責(zé)中小企業(yè)的行業(yè)總經(jīng)理達(dá)成共識。當(dāng)然,"蓮花寶箱"往低端走,還需要分銷渠道介入,這時,就需要負(fù)責(zé)渠道管理的職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。從某種意義上講,我們之間也互為"客戶"關(guān)系,我會創(chuàng)造更好的條件讓各區(qū)、各行業(yè)更努力推廣AS/400。"葉成輝說。

任何事情都有它的"兩面性"。矩陣組織在增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品或?qū)0竿茝V能力、市場滲透能力的同時,也存在它固有的弊端。顯然,在矩陣組織當(dāng)中,每個人都有不止一個老板,上上下下需要更多的溝通協(xié)調(diào),所以,"IBM的經(jīng)理開會的時間,溝通的時間,肯定比許多小企業(yè)要長,也可能使得決策的過程放慢。"葉成輝進(jìn)一步強(qiáng)調(diào),"其實(shí),這也不成為問題,因?yàn)榇蠖鄶?shù)情況下還是好的,IBM的經(jīng)理們都知道一個好的決定應(yīng)該是怎樣的。"另外,每一位員工都由不同的老板來評估他的業(yè)績,不再是哪一個人說了算,評估的結(jié)果也會更加全面,"每個人都會更加用心去做工作,而不是花心思去討好老板。"同時運(yùn)用不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分企業(yè)部門,就會形成矩陣式組織。顯然,在這樣的組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部,考核員工業(yè)績的辦法也無法簡單。在特定客戶看來,IBM公司只有"唯一客戶出口",所有種類的產(chǎn)品都是一個銷售員銷售的;產(chǎn)品部門、行業(yè)部門花大氣力進(jìn)行產(chǎn)品、客戶推廣,但是,對于每一筆交易而言,往往又是由其所在區(qū)域的IBM員工最后完成;等等。問題是,最后的業(yè)績怎么計(jì)算?產(chǎn)品部門算多少貢獻(xiàn),區(qū)域、行業(yè)部門又分別算多少呢?葉成輝說:"其實(shí),IBM經(jīng)過多年的探索,早已經(jīng)解決這個問題了?,F(xiàn)在,我們有三層銷售--產(chǎn)品、行業(yè)和區(qū)域,同時,我們也采取三層評估,比如說經(jīng)過各方共同努力,華南區(qū)賣給某銀行10套AS/400,那么這個銷售額給華南區(qū)、AS/400產(chǎn)品部門以及金融行業(yè)部門都記上一筆。"當(dāng)然,無論從哪一個層面來看,其總和都是一致的。比如從大中華區(qū)周偉錕的立場來看,下面各分區(qū)業(yè)績的總和,大中華區(qū)全部行業(yè)銷售總額,或者大中華區(qū)全部產(chǎn)品(服務(wù))銷售總額,三個數(shù)位是一樣的,都可以說明他的業(yè)績。

在外界看來,IBM這架巨大的戰(zhàn)車是穩(wěn)步前進(jìn)的,變化非常緩慢。葉成輝認(rèn)為,這其實(shí)是一種誤會。對于基層的員工,對于比較高層的經(jīng)理,這兩頭的變化相對比較小,比較穩(wěn)定。比如說一名普通員工進(jìn)入IBM,做AS/400的銷售,差不多四五年時間都不會變化,然后,可能有機(jī)會升任一線經(jīng)理。再比如亞太區(qū)的總經(jīng)理,也可能好多年不變,因?yàn)槭煜み@么大區(qū)域的業(yè)務(wù),建立起很好的客戶關(guān)系,也不太容易。所以,外界就覺得IBM變動緩慢。"但是,在IBM矩陣內(nèi)部的變化還是很快的。中間層的經(jīng)理人員差不多一兩年就要變化工作,或者變化老板,變化下屬,這樣就促使整個組織不斷地創(chuàng)新,不斷地向前發(fā)展。"葉成輝說,"IBM的每一位元員工都會有這樣的幸運(yùn)。"矩陣組織結(jié)構(gòu)是有機(jī)的,既能夠保證穩(wěn)定地發(fā)展,又能保證組織內(nèi)部的變化和創(chuàng)新。所以,IBM公司常常流傳著一句話:換了誰也無所謂。

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