項(xiàng)目監(jiān)控是圍繞項(xiàng)目，跟蹤進(jìn)度，掌握各項(xiàng)工作現(xiàn)狀，以便進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁Y源調(diào)配和進(jìn)度調(diào)整，確定活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，并記錄實(shí)際的進(jìn)度情況，在一定情況下進(jìn)行路徑、風(fēng)險(xiǎn)等方面的分析。在實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中，要隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，以使項(xiàng)目按計(jì)劃規(guī)定的進(jìn)度、技術(shù)指標(biāo)完成，并提供現(xiàn)階段工作的反饋信息，以利后續(xù)階段的順利開(kāi)展和整個(gè)項(xiàng)目的完成。

項(xiàng)目監(jiān)控是項(xiàng)目管理的重要組成部分，項(xiàng)目監(jiān)控這項(xiàng)關(guān)鍵活動(dòng)的目標(biāo)是綜合項(xiàng)目目標(biāo)，建立項(xiàng)目監(jiān)控的指標(biāo)體系及其例行報(bào)告制度，然后通過(guò)評(píng)審、例會(huì)及專項(xiàng)審計(jì)等監(jiān)控方法，對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期的做項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，將各項(xiàng)監(jiān)控的結(jié)果記錄在項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告里，以使項(xiàng)目主管部門(mén)及項(xiàng)目組成員及時(shí)地了解項(xiàng)目的真實(shí)進(jìn)展?fàn)顩r。

1.任務(wù)進(jìn)度監(jiān)控

主要工作是：記錄下任務(wù)的實(shí)際開(kāi)始時(shí)間與實(shí)際結(jié)束時(shí)間，實(shí)際的工作量及工作成果等信息以判斷該任務(wù)是否正常執(zhí)行。

對(duì)于進(jìn)度延誤的任務(wù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)和任務(wù)責(zé)任人溝通，找出延誤的原因，適當(dāng)修改原有的計(jì)劃或者要求責(zé)任人加緊完成進(jìn)度。

2.項(xiàng)目開(kāi)支監(jiān)控

主要目的是將項(xiàng)目的實(shí)際開(kāi)始控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。記錄下所有的項(xiàng)目開(kāi)支，與計(jì)劃中的開(kāi)支項(xiàng)進(jìn)行對(duì)比，看是否超出原預(yù)算，若有較大的赤字，則要找出具體的費(fèi)用超出項(xiàng)，分析原因，并采取相應(yīng)的措施。

3.人員表現(xiàn)監(jiān)控

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在平時(shí)記錄下項(xiàng)目組每個(gè)成員的表現(xiàn)，對(duì)表現(xiàn)突出的成員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和肯定；對(duì)表現(xiàn)不好的成員應(yīng)提出批評(píng)，并要求其立即改正態(tài)度，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該主動(dòng)去找他們了解具體的情況，詢問(wèn)他們是否遇到什么困難，或是有什么想法，及時(shí)地幫助他們排除疑難，使所有成員能把全部的精力放到項(xiàng)目上來(lái)，使得項(xiàng)目能按預(yù)定軌道前進(jìn)。

項(xiàng)目監(jiān)控主要是為了避免制定好的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中落空。主要的工作是將項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較，若發(fā)現(xiàn)某些要點(diǎn)的偏差比較大，超出了容許的誤差范圍，則應(yīng)及時(shí)作出分析，采取措施使項(xiàng)目回到正軌。

(1)避免原本合理的計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程時(shí)落空；

(2)避免“執(zhí)迷不悟”地按照不合理的計(jì)劃行事；

(3)將監(jiān)控過(guò)程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)保存起來(lái)，為機(jī)構(gòu)持續(xù)的過(guò)程改進(jìn)提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)。