項目監(jiān)控是圍繞項目，跟蹤進度，掌握各項工作現(xiàn)狀，以便進行適當(dāng)?shù)馁Y源調(diào)配和進度調(diào)整，確定活動的開始和結(jié)束時間，并記錄實際的進度情況，在一定情況下進行路徑、風(fēng)險等方面的分析。在實施項目的過程中，要隨時對項目進行跟蹤監(jiān)控，以使項目按計劃規(guī)定的進度、技術(shù)指標完成，并提供現(xiàn)階段工作的反饋信息，以利后續(xù)階段的順利開展和整個項目的完成。

項目監(jiān)控是項目管理的重要組成部分，項目監(jiān)控這項關(guān)鍵活動的目標是綜合項目目標，建立項目監(jiān)控的指標體系及其例行報告制度，然后通過評審、例會及專項審計等監(jiān)控方法，對新產(chǎn)品開發(fā)項目實施監(jiān)控。

項目負責(zé)人應(yīng)定期的做項目進展報告，將各項監(jiān)控的結(jié)果記錄在項目進展報告里，以使項目主管部門及項目組成員及時地了解項目的真實進展狀況。

1.任務(wù)進度監(jiān)控

主要工作是：記錄下任務(wù)的實際開始時間與實際結(jié)束時間，實際的工作量及工作成果等信息以判斷該任務(wù)是否正常執(zhí)行。

對于進度延誤的任務(wù)，項目負責(zé)人應(yīng)和任務(wù)責(zé)任人溝通，找出延誤的原因，適當(dāng)修改原有的計劃或者要求責(zé)任人加緊完成進度。

2.項目開支監(jiān)控

主要目的是將項目的實際開始控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。記錄下所有的項目開支，與計劃中的開支項進行對比，看是否超出原預(yù)算，若有較大的赤字，則要找出具體的費用超出項，分析原因，并采取相應(yīng)的措施。

3.人員表現(xiàn)監(jiān)控

項目負責(zé)人應(yīng)在平時記錄下項目組每個成員的表現(xiàn)，對表現(xiàn)突出的成員進行表揚和肯定；對表現(xiàn)不好的成員應(yīng)提出批評，并要求其立即改正態(tài)度，項目負責(zé)人應(yīng)該主動去找他們了解具體的情況，詢問他們是否遇到什么困難，或是有什么想法，及時地幫助他們排除疑難，使所有成員能把全部的精力放到項目上來，使得項目能按預(yù)定軌道前進。

項目監(jiān)控主要是為了避免制定好的項目開發(fā)計劃在實施過程中落空。主要的工作是將項目的實際進展情況與項目計劃進行比較，若發(fā)現(xiàn)某些要點的偏差比較大，超出了容許的誤差范圍，則應(yīng)及時作出分析，采取措施使項目回到正軌。

(1)避免原本合理的計劃在實施過程時落空；

(2)避免“執(zhí)迷不悟”地按照不合理的計劃行事；

(3)將監(jiān)控過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)保存起來，為機構(gòu)持續(xù)的過程改進提供有價值的數(shù)據(jù)。