退關(guān)又稱出口退關(guān)，它是指出口貨物在向海關(guān)申報(bào)出口后被海關(guān)放行，但因故未能裝上運(yùn)輸工具，發(fā)貨人請(qǐng)求將貨物退運(yùn)出海關(guān)監(jiān)管區(qū)域不再出口的行為。

出口貨物的發(fā)貨人或其代理人在得知辦結(jié)出口海關(guān)手續(xù)的貨物未裝上出境運(yùn)輸工具并決定不再出口之日起碼日內(nèi)向海關(guān)申請(qǐng)退關(guān)，經(jīng)海關(guān)核準(zhǔn)并撤銷出口申報(bào)后，憑海關(guān)簽注的單證提貨，運(yùn)出海關(guān)監(jiān)管場(chǎng)所。已繳納了出口稅的退關(guān)貨物，可以自繳納稅款之日起一年內(nèi)向海關(guān)申請(qǐng)退稅。

根據(jù)國(guó)家外匯管理局對(duì)于出口收匯核銷單的管理規(guī)定, 由于出口退關(guān)等原因被退回的核銷單要到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局辦理注銷手續(xù).

在辦注銷手續(xù)時(shí)就提交如下文件和單據(jù):

1. 注銷申請(qǐng): 申請(qǐng)中簡(jiǎn)單說(shuō)明退關(guān)的原因,并申請(qǐng)將退關(guān)的核銷單進(jìn)行注銷;

2. 在中國(guó)電子口岸的出口收匯一欄中查到此票核銷單,這時(shí)上面顯示此單的海關(guān)狀態(tài)為退關(guān),將此頁(yè)面直接打印出來(lái),并加蓋企業(yè)公章,隨其他單據(jù)一起交給外匯管理局;

3.海關(guān)退回的正本核銷單及報(bào)關(guān)單.

將上述三種單據(jù)一起交給外匯管理局就可辦理出口貨物退關(guān)后核銷單的注銷手續(xù)。

在對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，由于多種原因，已報(bào)關(guān)出口的貨物發(fā)生銷貨退回，稱退關(guān)退貨。

一、已辦理退稅，退關(guān)退貨的處理

出口企業(yè)出口貨物發(fā)生退關(guān)退貨后，出口企業(yè)必須向所在地主管 出口退稅 的稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理申報(bào)手續(xù)，補(bǔ)繳已退(免)的稅款，如果退運(yùn)的貨物已經(jīng)申報(bào)辦理退稅的，并分別依以下情況予以處理：

(一)如出口企業(yè)將退關(guān)退運(yùn)貨物加工整理，更換相同規(guī)格型號(hào)的貨物重新出口，或?qū)⑼诉\(yùn)貨物退給供貨企業(yè)不再出口的，出口企業(yè)應(yīng)持有關(guān)憑證到其主管退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理“出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明”及“進(jìn)貨退出及索取折讓證明單”(以下簡(jiǎn)稱“證明單”)，出口企業(yè)或供貨企業(yè)憑證明單沖減當(dāng)期銷售收入和銷項(xiàng)稅額。

(二)出口企業(yè)將退關(guān)退運(yùn)的貨物轉(zhuǎn)為內(nèi)銷的，應(yīng)持有關(guān)憑證到其主管退稅稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理“出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷證明單”，作為其內(nèi)銷時(shí)進(jìn)項(xiàng)抵扣憑證。

二、已申報(bào)、未辦理退稅、退關(guān)退貨的處理

出口企業(yè)將購(gòu)進(jìn)貨物的增值稅專用發(fā)票(抵扣聯(lián))報(bào)送給主管 出口退稅 稅務(wù)機(jī)關(guān)后，貨物發(fā)生退貨而轉(zhuǎn)作內(nèi)銷或部分內(nèi)銷的，企業(yè)須向主管 出口退稅 的稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理“出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明”，其應(yīng)退稅款在退稅總額中予以扣除或比照已退稅業(yè)務(wù)補(bǔ)交稅款(已申報(bào)資料正常辦理退稅)。同時(shí)，外貿(mào)出口企業(yè)還應(yīng)填列“出口貨物轉(zhuǎn)內(nèi)銷證明”，經(jīng)主管出口退稅稅務(wù)機(jī)關(guān)簽章后，作為內(nèi)銷時(shí)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證，企業(yè)申報(bào)的增值稅專用發(fā)票(稅款抵扣聯(lián))留存退稅機(jī)關(guān)。

三、未申報(bào)退稅，退關(guān)退貨的處理

對(duì)出口企業(yè)尚未申報(bào)退稅卻已發(fā)生退關(guān)退貨并轉(zhuǎn)作內(nèi)銷的，由于有關(guān)原始單據(jù)在企業(yè)，由出口企業(yè)提出書面申請(qǐng)并提供有關(guān)原始單據(jù)，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后，在書面申請(qǐng)報(bào)告及原始單據(jù)上簽注“未辦理退稅”字樣。