出口收匯核銷單，簡稱核銷單，是指由國家外匯管理局統(tǒng)一管理，各分支局核發(fā)，出口單位憑以向海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)、向銀行辦理出口收匯、向外匯管理機(jī)關(guān)辦理出口收匯核銷、向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理出口退稅申報(bào)、有統(tǒng)一編號(hào)的重要憑證。通過這一憑證國家可以全面掌握收匯實(shí)績，催促逾期收匯，防止外匯漏收或騙取出口退稅；

出口收匯核銷單是由國家外匯管理局面統(tǒng)一印制，每張分為左、中、右聯(lián)，各聯(lián)都編同一號(hào)碼。1、左聯(lián)為存根聯(lián)，內(nèi)容有出口單位（蓋章）、出口總價(jià)、收匯方式、預(yù)計(jì)收匯日期、報(bào)關(guān)日期、發(fā)票編號(hào)、合同編號(hào)等項(xiàng)目；2、中聯(lián)記載外匯指定銀行結(jié)匯收賬情況及外匯管理局核銷情況；3、右聯(lián)為出口退稅專用聯(lián)，內(nèi)容有出口單位（蓋章）、貨名、數(shù)量、出口總價(jià)、報(bào)關(guān)單編號(hào)、外匯管理局核銷情況等欄目。

左聯(lián)：

中聯(lián)：

右聯(lián)：

出口單位到外匯局領(lǐng)取核銷單前，應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要先通過“中國電子口岸出口收匯系統(tǒng)”向外匯局提出領(lǐng)取核銷單申請(qǐng)，然后憑本企業(yè)操作員IC卡及其他規(guī)定的憑證到外匯局領(lǐng)取核銷單。

外匯局根據(jù)出口單位申請(qǐng)的核銷單份數(shù)和出口收匯核銷考核等級(jí)向出口單位發(fā)放核銷單，并將核銷單電子底賬數(shù)據(jù)傳送至“中國電子口岸”數(shù)據(jù)中心。

出口單位在核銷單正式使用前，應(yīng)當(dāng)加蓋單位名稱及組織機(jī)構(gòu)代碼條形章，在騎縫處加蓋單位公章。

法規(guī)依據(jù)：《出口收匯核銷管理辦法實(shí)施細(xì)則》（匯發(fā)〔2003〕107號(hào)）

1、未用于報(bào)關(guān)出口的空白核銷單遺失后，出口單位應(yīng)當(dāng)在一個(gè)工作日內(nèi)在“中國電子口岸出口收匯系統(tǒng)”進(jìn)行掛失。如因未及時(shí)掛失造成經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е逻`規(guī)行為的，責(zé)任由企業(yè)自負(fù)。

2、已用于報(bào)關(guān)出口未辦理核銷手續(xù)的核銷單遺失，出口單位應(yīng)當(dāng)憑核銷單以外的其他核銷憑證向所在地外匯局提出核銷單退稅專用聯(lián)掛失及補(bǔ)辦申請(qǐng)。外匯局應(yīng)當(dāng)審核出口單位提供的核銷憑證無誤后，通過“中國電子口岸出口收匯系統(tǒng)”對(duì)核銷單退稅專用聯(lián)進(jìn)行掛失處理，并在為出口單位辦理核銷后，于三個(gè)工作日內(nèi)為其簽發(fā) “出口收匯核銷單退稅專用聯(lián)補(bǔ)辦證明”。

3、已辦理核銷手續(xù)后遺失核銷單退稅專用聯(lián)的，出口單位應(yīng)當(dāng)憑稅務(wù)部門簽發(fā)的退稅情況證明向外匯局提出核銷單退稅專用聯(lián)掛失、補(bǔ)辦申請(qǐng)。對(duì)稅務(wù)部門證明未退稅的，外匯局在“出口收匯系統(tǒng)”進(jìn)行掛失處理后，于三個(gè)工作日內(nèi)為出口單位簽發(fā)“出口收匯核銷單退稅專用聯(lián)補(bǔ)辦證明”。

法規(guī)依據(jù)：《海關(guān)總署、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部、國家稅務(wù)總局、國家工商行政管理局、國家外匯管理局、國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局關(guān)于在全國范圍內(nèi)對(duì)口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)入網(wǎng)用戶進(jìn)行資格審查的通知》、《國家外匯管理局關(guān)于正式運(yùn)行"口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)"出口收匯系統(tǒng)的通知》、《國家外匯管理局關(guān)于印發(fā)〈出口收匯核銷管理辦法〉的通知》、《國家外匯管理局關(guān)于印發(fā)〈出口收匯核銷管理辦法實(shí)施細(xì)則〉和〈出口收匯核銷管理操作規(guī)程〉的通知》

1、上網(wǎng)申請(qǐng)后，憑電子口岸操作員卡到所屬地外匯管理部門領(lǐng)取紙質(zhì)出口收匯核銷單。

2、出口收匯核銷單領(lǐng)取后，一式三聯(lián)加蓋公司名章及組織機(jī)構(gòu)代碼章，按重要文件或票據(jù)的方式保管。(注：與操作員卡分開保管)

3、按核銷單順序登記“出口收匯核銷單登記表”以下簡稱“核銷單登記表”。

4、業(yè)務(wù)領(lǐng)用時(shí)，按領(lǐng)取序號(hào)順序發(fā)放使用；領(lǐng)用時(shí)應(yīng)在“核銷單登記表”上注明領(lǐng)用人名稱、領(lǐng)用日期及報(bào)關(guān)出口的備案口岸。業(yè)務(wù)領(lǐng)用后，登錄中國電子口岸“出口收匯”子系統(tǒng)備案，并在“核銷單登記表”上注明備案日期。業(yè)務(wù)領(lǐng)用的核銷單，在準(zhǔn)備報(bào)關(guān)使用時(shí)再加蓋公司公章。

5、核銷單報(bào)關(guān)后收回時(shí)，應(yīng)先仔細(xì)核對(duì)出口收匯核銷單一式三聯(lián)是否齊全，出口退稅聯(lián)是否加蓋海關(guān)驗(yàn)訖章（未加蓋海關(guān)驗(yàn)訖章的核銷時(shí)無效），并在 “核銷單登記表”上注明收回日期。確認(rèn)核銷單后，登錄中國電子口岸“出口收匯”子系統(tǒng)交單以核銷使用、“出口退稅”子系統(tǒng)報(bào)送以退稅使用，并在“核銷單登記表”上注明交單和報(bào)送日期。（一般情況下，外管局會(huì)在交單后的4個(gè)工作日接收到數(shù)據(jù)，而主管退稅機(jī)關(guān)會(huì)在每周五下午讀取數(shù)據(jù)，此處的交單日期和報(bào)送日期是供出口收匯核銷和出口退稅申報(bào)使用）。注：核銷單如果發(fā)生退關(guān)或作廢等情況，也要在外管局做注銷后在“核銷單登記表”上注明核銷日期。

6、出口收匯后，憑①銀行出具的加蓋“出口收匯核銷專用聯(lián)章”及銀行結(jié)匯業(yè)務(wù)專用章、經(jīng)辦人名章的收匯水單②報(bào)關(guān)單（出口結(jié)匯專用）③出口收匯核銷單（一式三聯(lián)）④出口發(fā)票等資料在電子信息齊全的情況下，到所屬外管局的“出口收匯核銷”部門辦理出口收匯核銷手續(xù)。核銷后，要在“核銷單登記表”上注明核銷日期。

7、核銷后，在核銷單一式三聯(lián)每聯(lián)的右下角按核銷的先后時(shí)間順序注明核銷序號(hào)，并把核銷的相關(guān)信息登記在“**公司出口收匯核銷明細(xì)表”備查。核銷單三聯(lián)撕開后，做如下處理：

(1) 出口收匯核銷單存根聯(lián)按領(lǐng)取時(shí)的序號(hào)整理保存?？勺杂蛇x擇每100組或每50組裝訂。

(2)出口收匯核銷單退稅聯(lián)歸入出口退稅申報(bào)資料，做為其所屬申報(bào)批次的附件保存裝訂,以備出口退稅機(jī)關(guān)查閱或直接申報(bào)退稅使用。

(3)出口收匯核銷單的中間聯(lián)做為出口收匯已核銷資料存檔。其裝訂方法為每50組核銷資料為一本裝訂，所有資料在不缺損應(yīng)有數(shù)據(jù)的前提下都剪裁成A4紙或不超過A4的大小。①裝訂封皮；②封皮后附所裝訂50組的“出口收匯核銷單已核銷明細(xì)表”；③最后附50組已核銷單證資料。單證資料的裝訂順序?yàn)槌隹谑諈R核銷單（中間聯(lián)），出口報(bào)關(guān)單（出口結(jié)匯聯(lián)）、出口發(fā)票、銀行收匯水單、涉外收入申報(bào)單。