匯總記賬憑證是指將同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證或一定時期的全部記賬憑證進行匯總后編制的記賬憑證，目的是簡化登記總分類賬的手續(xù)。如將一定時期的全部記賬憑證匯總后編制的記賬憑證匯總表或稱會計科目匯總表。再如按一定時期的收款憑證匯總編制的匯總收款憑證（分別現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)和銀行存款收款業(yè)務(wù)編制）。

根據(jù)記賬憑證定期編制匯總記賬憑證，然后根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的會計核算形式。

憑證和賬簿組織在匯總記賬憑證會計核算形式下，會計憑證和會計賬簿的組織，與記賬憑證會計核算形式下的會計憑證和賬簿組織基本相同。

匯總記帳憑證按反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容分類，又可分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)帳憑證三類。

會計主體的記賬憑證多采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種格式。匯總記賬憑證也分為匯部收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證三種格式。其中，匯總付款憑證分別按現(xiàn)金和銀行存款科目的借方科目設(shè)置，定期將該期間內(nèi)全部現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證所反映的經(jīng)濟事項按與設(shè)證科目相對應(yīng)的貸方科目加反映的經(jīng)濟事項按與設(shè)證科目相對應(yīng)的貸方科目加以歸類，一般每月編制一張。匯總付款分別按現(xiàn)金和銀行存款科目的貸方科目設(shè)置，定期將該期間內(nèi)全部現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證所反映的經(jīng)濟事項按與設(shè)證科目相對應(yīng)的借方科目加以歸類，一般每月編制一張。匯總轉(zhuǎn)賬憑證通常按每一科目的貸方分別設(shè)置，定期將該期間內(nèi)全部轉(zhuǎn)賬憑證所反映的經(jīng)濟事項按與設(shè)正科目相對應(yīng)的借方科目加以歸類，一般每月編制一張。

匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是記賬憑證賬務(wù)處理程序的發(fā)展，它的基本特點是先定期將全部記賬憑證按照種類不同分別歸類編制匯總記賬憑證，然后再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。

采用匯總記賬憑證核算形式，除需設(shè)置記賬憑證（收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證）之外，還應(yīng)設(shè)置匯總記賬憑證（包括匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證），作 為登記總賬的直接依據(jù)。匯總收款憑證是按“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的借方分別設(shè)置的一種匯總記賬憑證，用來匯總一定時期內(nèi)現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務(wù)，它 按有關(guān)對應(yīng)的貸方科目歸類匯總編制。匯總付款憑證是按“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的貸方分別設(shè)置的一種匯總記賬憑證，用來匯總一定時期內(nèi)現(xiàn)金和銀行存款的 付款業(yè)務(wù)，它按有關(guān)對應(yīng)的借方科目歸類匯總編制。匯總轉(zhuǎn)賬憑證是按照除“現(xiàn)金”、“銀行存款”以外的每一貸方科目分別設(shè)置，而按相應(yīng)的借方科目進行歸類匯 總的一種匯總記賬憑證，用來匯總一定時期內(nèi)的全部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。匯總記賬憑證的基本格式要求：在編制轉(zhuǎn)賬憑證和付款憑證時，只能編制一借一貸或一貸多借的憑 證，而不能編制一借多貸的憑證；編制收款憑證時，則只能編制一借一貸或一借多貸的憑證，而不能編制一貸多借的憑證。在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下，需要設(shè) 置的特種日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，一般采用三欄式；總賬按總賬科目設(shè)置賬頁，一般也采用三欄式；各種明細(xì)賬可根據(jù)實際情況，采用三欄式、數(shù)量 金額式或多欄式 。

各基本步驟說明：

①根據(jù)經(jīng)審核的原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證（收、付、轉(zhuǎn)三類）；

②根據(jù)收款憑證和付款憑證，登記特種日記賬（現(xiàn)金、銀行存款日記賬）；

③根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記有關(guān)的明細(xì)賬；

④根據(jù)一定時期內(nèi)的全部記賬憑證，分別匯總編制轉(zhuǎn)賬憑證匯總表；

⑤根據(jù)定期匯總編制的特種日記賬和轉(zhuǎn)賬憑證匯總表，登記總分類賬；

⑥月末，將特種日記賬的余額以及各種明細(xì)賬的余額合計數(shù)，分別與總賬中相應(yīng)賬戶的余額核對相符；

⑦月末，根據(jù)經(jīng)核對無誤的總賬和有關(guān)的明細(xì)賬記錄，編制會計報表。

表-1 匯總收款憑證借方科目：現(xiàn)金（或銀行存款）

2001年10月第××號

貸方科目	金 額				總賬頁數(shù)
	上旬憑證 ×號至×號	中旬憑證 ×號至×號	下旬憑證 ×號至×號	全月合計	借方
合計

表-2 匯總付款憑證

貸方科目：現(xiàn)金（或銀行存款）2001年10月第××號

借方科目	金 額				總賬頁數(shù)
	上旬憑證 ×號至×號	中旬憑證 ×號至×號	下旬憑證 ×號至×號	全月合計	借方
合計

表-3 匯總轉(zhuǎn)賬憑證

貸方科目：現(xiàn)金（或銀行存款）2001年10月第××號

借方科目	金 額				總賬頁數(shù)
	上旬憑證 ×號至×號	中旬憑證 ×號至×號	下旬憑證 ×號至×號	全月合計	借方	貸方
合計