匯總轉(zhuǎn)賬憑證是按照每一個(gè)貸方科目分別設(shè)置的，是用來匯總一定期間內(nèi)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的一種匯總記賬憑證。

匯總轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)當(dāng)按照每一科目的貸方分別設(shè)置，并根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證按對(duì)應(yīng)的借方科目歸類，每五天或十天定期填列一次，每月填制一張。月終，根據(jù)匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù)，分別記入總分類賬戶中各個(gè)應(yīng)借賬戶的借方，以及每一張匯總轉(zhuǎn)賬憑證所列的應(yīng)貸賬戶的貸方。倘若在匯總期內(nèi)，某一貸方科目的轉(zhuǎn)賬憑證為數(shù)不多時(shí)，也可不填制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，而直接根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證記入總分類賬。

需要注意的是：為了便于填制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，平時(shí)填制轉(zhuǎn)賬憑證時(shí)，應(yīng)使科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系保持一個(gè)貸方科目同一個(gè)或幾個(gè)借方科目相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄，即一借一貸或多借一貸的轉(zhuǎn)賬憑證，不要出現(xiàn)一借多貸的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系的轉(zhuǎn)賬憑證。