匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
1.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的步驟說明
各基本步驟說明:
①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證;
②根據(jù)收款憑證、付款憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;
③根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表或記賬憑證登記各種明細(xì)賬;
④根據(jù)記賬憑證登記日記總賬;
⑤月終,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬余額及各種明細(xì)分類賬余額合計數(shù)與日記總賬相應(yīng)科目的余額核對相符;
⑥月終,根據(jù)日記總賬和明細(xì)賬的有關(guān)資料編制會計報表。
2.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點及適用范圍
- 匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點:
第一,在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序中能清晰地反映賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。在記賬憑證賬務(wù)處理程序中,采用的是專用記賬憑證和通用記賬憑證。匯總記賬憑證是采用的是按會計科目對應(yīng)關(guān)系進(jìn)行分類匯總的方法,能清晰的反映出有關(guān)會計科目之間的對應(yīng)關(guān)系。
第二,可以減輕登記總分類賬的工作量。在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下,可以依據(jù)匯總記賬憑證上有關(guān)賬戶的匯總發(fā)生額,在月份中定期或月末一次性登記總分類賬,因此大大減輕了登記總分類賬的工作量。
- 匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的缺點:
第一,定期的編制匯總記賬憑證的工作量比較大。對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)首先要填制專用記賬憑證,還要定期分類對專用記賬憑證進(jìn)行匯總,編制作為登記總分類賬依據(jù)的匯總記賬憑證。
第二,對匯總過程中可能存在的錯誤不容易發(fā)現(xiàn)。編制匯總記賬憑證是一項比較復(fù)雜的工作,容易產(chǎn)生錯誤,而且匯總記賬憑證本身又不能體現(xiàn)出有關(guān)數(shù)字之間的平衡關(guān)系,即使存在匯總錯誤也不容易發(fā)現(xiàn)。
- 匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的適用范圍:
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多,專用記賬憑證也比較多的單位。