特種日記賬是用于記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬，這類業(yè)務(wù)通常屬于重復(fù)發(fā)生的大量的特定交易類型，如現(xiàn)金的收付、原材料的采購、產(chǎn)品銷售等。

特種日記賬的設(shè)置取決于企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)，以及這類業(yè)務(wù)發(fā)生的頻繁程度。常見的有現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金收入日記賬、現(xiàn)金支出日記賬、銷貨日記賬和購貨日記賬。其又可以分為三欄式和多欄式兩種。

1.現(xiàn)金日記賬

現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證，序時(shí)逐筆登記的賬簿。現(xiàn)金日記賬一般采用“三欄式”，即在日記賬中分別設(shè)置“收入”欄、“付出”欄、和“結(jié)存”欄。

現(xiàn)金日記賬中“年、月、日”，“憑證號(hào)數(shù)”，“摘要”，“對(duì)方科目”均根據(jù)收款憑證、付款憑證登記，每月終了結(jié)算出余額并與實(shí)存現(xiàn)金數(shù)額核對(duì)。

2.銀行存款日記賬

銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收、付憑證，序時(shí)逐筆登記的賬簿。

銀行存款日記賬的登記方法與三欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法相同，這里不再贅述。

在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬也可采用多欄式，下面以現(xiàn)金日記賬為例，來說明多欄式特種日記賬的登記方法。

多欄式現(xiàn)金日記賬是將收入金額欄和支出金額欄，按對(duì)應(yīng)科目各設(shè)若干專欄，用以序時(shí)地、分類地反映與現(xiàn)金收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

在登記多欄式現(xiàn)金日記賬時(shí)，如果是現(xiàn)金收入，要將金額記入“對(duì)應(yīng)賬戶貸方”欄內(nèi)，同時(shí)記入“現(xiàn)金收入合計(jì)”欄內(nèi)；如果現(xiàn)金支出，則要將金額記入“對(duì)應(yīng)賬戶借方”欄內(nèi)，同時(shí)記入“現(xiàn)金支出合計(jì)”欄內(nèi)。每月終了，應(yīng)在“余額”欄內(nèi)結(jié)出現(xiàn)金余額。

3.轉(zhuǎn)賬日記賬

轉(zhuǎn)賬日記賬是根據(jù)每天的轉(zhuǎn)賬憑證按照時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記。其所登記的內(nèi)容均按照轉(zhuǎn)賬憑證登記。

特種日記賬的登錄方法的獨(dú)特之處在于：

它將同類型的交易記錄在一起，因此無需象普通日記賬那樣為每筆分錄寫出例行的摘要說明，也無需重復(fù)書寫設(shè)有專欄的賬戶名稱，從而節(jié)省登記分錄的時(shí)間。而且過賬時(shí)只需要將各交易的總和過至總分類賬就可，而無需逐筆過入。

看下面實(shí)務(wù)處理的例子:

購貨日記賬

2003年		供應(yīng)商	發(fā)票日期		明細(xì)賬頁次	金 額
月	日		月	日
12	2	集美公司	12	2	1	5600
	7	萍鄉(xiāng)公司		7	14	6000
	17	芙蓉公司		17	19	1200
	24	南強(qiáng)公司		24	22	18000
	29	海藍(lán)公司		29	36	20000
50800