比率控制法是一種相對數(shù)控制方法，是通過兩個相關(guān)指標(biāo)的比較及數(shù)期變化趨勢分析，來說明事物的本質(zhì)及規(guī)律性。在許多情況下，運用絕對數(shù)無法說明問題，但使用具有可比意義的相對數(shù)卻能作出有效的比較，進而找出差距和不足。

財務(wù)比率控制與預(yù)算控制不同，預(yù)算控制經(jīng)常是絕對量(值)指標(biāo)，而比率控制是相對量指標(biāo)；相對而言，預(yù)算控制通俗淺顯，而財務(wù)比率控制更能從深層次反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，進而控制企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量。

財務(wù)比率指標(biāo)是組織中的各種財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表和損益表)中的一對有意義的數(shù)據(jù)比較并計算出的百分比或比率。管理者可以利用這些比率作為一種內(nèi)部控制手段，用它來考查組織在利用其資產(chǎn)、負債、庫存等方面的效率。財務(wù)比率控制法是非常有用的控制技術(shù)。

常用財務(wù)比率指標(biāo)可以分為三類：償債能力比率、盈利能力比率和經(jīng)營比率。

(1)償債能力比率

這是指組織應(yīng)付應(yīng)償債務(wù)的能力。組織必須具備足夠的應(yīng)付能力，但又不可留有過多的閑置資金。償債能力率的表達方式有：①流動比率；②速動比率；③資產(chǎn)負債率；④付息能力比率。

流動比率的計算公式為：流動資金／流動負債。流動資金包括現(xiàn)金、應(yīng)收債款、庫存等，而流動負債包括應(yīng)償債務(wù)、應(yīng)付短期票據(jù)以及利息等。流動比率表明組織在短期內(nèi)償還債務(wù)的能力。速動比率是用組織的現(xiàn)金和可以立刻變換為現(xiàn)金(如流通證券)的流動資金去比組織現(xiàn)有的負債。速動比率如為1，則表示組織具有足夠的現(xiàn)金償付到期的債務(wù)。

資產(chǎn)負債率的計算公式為：總債務(wù)／總資產(chǎn)。這一比率既表現(xiàn)了組織的償債能力，又反映了利用借入資本的能力。借入資本多，表明了組織吸引投資的能力較高，應(yīng)用金融杠桿的意識較強。但借入的資本如果過多，則組織承擔(dān)的風(fēng)險太大。

付息能力比率的計算公式為：毛收入／應(yīng)付利息，又稱利息倍數(shù)。這個比率表明組織直接用毛收入支付利息的能力。

(2)盈利能力比率

這是一個組織的獲列性指標(biāo)，表達方式有兩種：①投資利潤率；②銷售利潤率。

投資利潤率的計算公式為：凈利潤／投入資金總額。這一比率反映組織的投資獲利能力。銷售利潤率的計算公式為：凈利潤／銷售總額。這一比率反映組織所得的凈利潤與銷售水平之間的關(guān)系，在評價管理在控制可變成本或可控成本的效能方面有實用價值。

(3)經(jīng)營比率

經(jīng)營比率分析有助于對組織運營狀況的了解，常用的比例有以下幾種：

①庫存周轉(zhuǎn)率。其計算公式為：銷售額／平均庫存額。這一比率反映庫存量是否恰當(dāng)，為保證庫存周轉(zhuǎn)率處于良好狀態(tài)提供必需的控制信息。

②市場占有率。其計算公式為：銷售額／市場總銷售額。這一比例反映組織在變動著的市場中所占有的市場份額。如果市場的總銷售額增加10％，而某個組織在該市場的銷售額增長了5％的話，則說明該組織的市場份額正在減少。

③銷售費用比例。其計算公式為：銷售費用／銷售額。這一比例反映了組織銷售職能方面的工作效能。

④投入—產(chǎn)出比例。投入—產(chǎn)出比例在各個組織中表現(xiàn)的方式有許多種類，其中最常用的是投資利潤率。

⑤總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。其計算公式為：銷售收入／總資產(chǎn)。用于獲取一定銷售收入水平的資產(chǎn)越少，管理當(dāng)局利用組織全部資產(chǎn)的效率越高。

比率分析是一種極有用的控制手段，但在進行比率分析時應(yīng)注意處理好下述問題。其一，比率是一個商數(shù)，商數(shù)的獲得取決于分母和分子兩方面的數(shù)額。因此，無論比率值是否發(fā)生變動，都必須對分子和分母的數(shù)額進行調(diào)查，以確定比率值的真實意義。其二，比率應(yīng)當(dāng)使用一個時期，形成某個趨勢，才能作出判斷，并使其成為控制過程的重要信息。第三，孤立地看待某個比率可能意義不大。因此，管理者要學(xué)會用比率與先進的組織進行比較，從而發(fā)現(xiàn)不足，進行改進。